Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
| Avdeev Новичок
г. Москва
Сообщений: 18
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 49 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.
| | Лайк (5) |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 10132
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5144 | Наверх ##
14 июня 2022 13:54 karseral написал: [q] эти исправленные дубликаты отказались мне выдавать, сказав, что их нет. потом ЦГА РМ, сказал, что ЗАГС тупо уничтожил, как журнал учета выдачи дубликатов, так и их сами.[/q]
Все исправления должны вноситься в актовую запись, а на ее основании выдаваться дубликат (повторное) свидетельство. Копии дубликатов (повторных) свидетельств ЗАГС не хранит. Поэтому если по какой-то причине изменения в актовую запись не вносились, то вины современного ЗАГС тут нет, он выдал то, что может. Подавайте в ЗАГС заявление о внесении изменений и при отказе - в суд. karseral написал: [q] Институт русского языка, чтобы те постановили является ли фамилии КОрташов, КОрташЕВ и КарташЕВ, одной и той же фамилией Карташов[/q]
ИРЯ имхо такое не напишет. karseral написал: [q] а потом предлагается внести исправления в выписки из МК выданные ЦГА РМ, что все упомянутые Карташовы, и родственники.[/q]
в архивные документы изменения не вносятся | | Лайк (1) |
karseralКраевед-любитель  Россия, Саранск - Чебоксары Сообщений: 2287 На сайте с 2014 г. Рейтинг: 414 | Наверх ##
14 июня 2022 18:20 Maksim Andreevich написал: [q]
karseral написал:
[q]
эти исправленные дубликаты отказались мне выдавать, сказав, что их нет. потом ЦГА РМ, сказал, что ЗАГС тупо уничтожил, как журнал учета выдачи дубликатов, так и их сами.
[/q]
Все исправления должны вноситься в актовую запись, а на ее основании выдаваться дубликат (повторное) свидетельство. Копии дубликатов (повторных) свидетельств ЗАГС не хранит. Поэтому если по какой-то причине изменения в актовую запись не вносились, то вины современного ЗАГС тут нет, он выдал то, что может.
Подавайте в ЗАГС заявление о внесении изменений и при отказе - в суд.
karseral написал:
[q]
Институт русского языка, чтобы те постановили является ли фамилии КОрташов, КОрташЕВ и КарташЕВ, одной и той же фамилией Карташов
[/q]
ИРЯ имхо такое не напишет.
karseral написал:
[q]
а потом предлагается внести исправления в выписки из МК выданные ЦГА РМ, что все упомянутые Карташовы, и родственники.
[/q]
в архивные документы изменения не вносятся[/q]
Заявление в ЗАГС, о исправлении ошибок в актовых записях о выдаче дубликата? Так мне архив ЗАГСа заявил, что у них этот журнал записей за интересуемый период времени (с 1919 года), отсутствует и отправляет в госархив разбираться. Госархив в свою очередь заявил, что как было написано в МК (то как они прочли написанное), то так и напечатали выписки. Хотя я заметил разницу в том, как я прочитал те записи и сотрудники архива. При этом сотрудники Госархива утверждают, что ЗАГС тупо уничтожает журналы актовых записей, за истечением энного времени, поэтому меня и отправили к ним. Я не знаю, каким документом регламентирован срок хранения журнала записей о выдаче дубликатов актов состояния и внесений в них исправлений. Но например они мне не выдали таким образом выписку записи от 12 октября 1984 года, о выдачи дубликата бракосочетания, выписку о записи от 1 декабря 1950 года о выдаче дубликата свидетельства о рождении, и выписку о выдаче дубликата на моего деда, которую мы не знаем когда делалась (но полагаю до 1937 года и потом в 1960-1980-е годы, когда оформлялся статус ветерана ВОВ). ---
Ищу сведения о дворянах Пеньковских, Ястржемских (с.Поляки, Седлецкой губернии), Карташовых, Сыромятниковых, Очевых, священниках Добронравовы, Соколовы, Снежницкие, Виртуозовы, Преображенские, Дубровские, Куликовские, Засецкий, дворянах Аллагуловых, Дубровских, Алмазовых. Саранск, Пензенская губ. | | |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 10132
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5144 | Наверх ##
15 июня 2022 0:00 karseral написал: [q] Заявление в ЗАГС, о исправлении ошибок в актовых записях о выдаче дубликата?[/q]
При выдаче дубликата (повторного) св-ва новая актовая запись не делается. karseral написал: [q] за интересуемый период времени (с 1919 года), отсутствует и отправляет в госархив разбираться[/q]
Актовые записи до 1926 г., действительно, уже д.б. в госархиве. Госархив никакие изменения в актовые записи не вносит. | | |
| slonik791
Дедовск
Сообщений: 173
На сайте с 2015 г.
Рейтинг: 62
| Наверх ##
15 июня 2022 19:29 Подскажите пожалуйста, имея на руках справки о рождении сестер и брата деда, я смогу получить справку о смене фамилии в связи с замужеством на сестёр? И получить справки о смерти на них всех? Или выдают только прямым родственникам? ---
ищу сведения о Славновых, Головых, Ароновых, Ляличевых, Жильцовых, Матросовых, Кротовых, Викторовых, Богомазовых, Дороговых, Бусыгиных, Копыловых, Костерины, Чесноковых, Макеевых, Аксеновых, Титковых, Кузнецовых, Мохненко | | |
karseralКраевед-любитель Россия, Саранск - Чебоксары Сообщений: 2287 На сайте с 2014 г. Рейтинг: 414 | Наверх ##
15 июня 2022 19:31 Maksim Andreevich написал: [q]
karseral написал:
[q]
Заявление в ЗАГС, о исправлении ошибок в актовых записях о выдаче дубликата?
[/q]
При выдаче дубликата (повторного) св-ва новая актовая запись не делается.
karseral написал:
[q]
за интересуемый период времени (с 1919 года), отсутствует и отправляет в госархив разбираться
[/q]
Актовые записи до 1926 г., действительно, уже д.б. в госархиве. Госархив никакие изменения в актовые записи не вносит.[/q]
т.е. по людям родившимся в 1859, 1890 и 1919 годах, чьи фамилии в МК записаны, как услышаны, с ошибками, и в советское время сделавшие дубликаты своих свидетельств о рождении, уже с исправлением ошибок, после своей смерти, когда утеряны эти дубликаты, невозможно их будет сделать в принципе? а также невозможно как-то получить свидетельства о их рождении с верными данными, даже если суд признает, что все люди родственники, и ЗАГС внесет правки? меня интересует могу ли я вообще в принципе получить верные свидетельства о рождении своих деда и прадеда, которые требует Нацбанк РФ, для предоставления выписки из личного дела? или я вообще никак, никогда не смогу предоставить Нацбанку требуемые верно оформленные документы, где мой дед значится моим дедом, а прадед прадедом, и тем самым не получу выписку о должностях прадеда? ---
Ищу сведения о дворянах Пеньковских, Ястржемских (с.Поляки, Седлецкой губернии), Карташовых, Сыромятниковых, Очевых, священниках Добронравовы, Соколовы, Снежницкие, Виртуозовы, Преображенские, Дубровские, Куликовские, Засецкий, дворянах Аллагуловых, Дубровских, Алмазовых. Саранск, Пензенская губ. | | |
| TatyanaEgorova
Рязанская область
Сообщений: 1272
На сайте с 2021 г.
Рейтинг: 1100
| Наверх ##
15 июня 2022 22:46 15 июня 2022 22:48 slonik791 написал: [q] Подскажите пожалуйста, имея на руках справки о рождении сестер и брата деда, я смогу получить справку о смене фамилии в связи с замужеством на сестёр? И получить справки о смерти на них всех? Или выдают только прямым родственникам?[/q]
Сможете, но только одновременно о браке и о смерти (т.к. справки дают только на умерших родственников, но умерли сёстры уже с брачной фамилией). Я так получала справки на двоюродную бабушку - сразу о смерти и о браке. --- Ищу сведения об Остроумовых, Протопоповых, Беляевых, Благовещенских, Сретенских, Стрельцовых, Воскресенских (СЦС Москвы и Моск. губернии), а также Цховребовых (Юж. Осетия), Трифоновых и Кониных (Тульская губ.) | | |
| polarbear2 Участник
Сообщений: 82
На сайте с 2022 г.
Рейтинг: 61 | Наверх ##
16 июня 2022 7:26 16 июня 2022 7:27 karseral написал: [q]
т.е. по людям родившимся в 1859, 1890 и 1919 годах, чьи фамилии в МК записаны, как услышаны, с ошибками, и в советское время сделавшие дубликаты...
верные свидетельства о рождении своих деда и прадеда,/q]
[/q]
а что значит "верные свидетельства о рождении" в данном контексте? Их же не было изначально. Первичными были записи в МК, которые (если повезло и остались) сейчас в архивах. Вот буквально 5 минут назад получил ответ из ЗАГСа на мои вопросы. Если коротко, то сводится к: запись после 1926г? если да, то к нам (т.е. ЗАГС); нет - идите в архив.
 ---
Ищу сведения о фамилиях: Юрков, Глумов, Пименов/Пиминов, Привалов, Бахарев, Железняк, Железняков, Мельников, Федоровский, Кочегаров, Мошкин, Теплинский, Лазарев | | |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 10132
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5144 | Наверх ##
16 июня 2022 9:33 16 июня 2022 9:36 karseral написал: [q] эти дубликаты, невозможно их будет сделать в принципе?[/q]
да karseral написал: [q] а также невозможно как-то получить свидетельства о их рождении с верными данными, даже если суд признает, что все люди родственники, и ЗАГС внесет правки?[/q]
куда ЗАГС внесет правки? В ЗАГСе же нет на хранении этих книг. В ЕГР тоже нет записей. Все в госархиве. karseral написал: [q] меня интересует могу ли я вообще в принципе получить верные свидетельства о рождении своих деда и прадеда, которые требует Нацбанк РФ, для предоставления выписки из личного дела?[/q]
если я правильно понял ситуацию, то нет. Но можно идти в суд и устанавливать родство с искомыми персоналиями. Решение суда в таком случае будет документом, подтверждающим родство. Его для Нацбанка достаточно. | | Лайк (1) |
| slonik791
Дедовск
Сообщений: 173
На сайте с 2015 г.
Рейтинг: 62
| Наверх ##
16 июня 2022 15:28 TatyanaEgorova написал: [q]
slonik791 написал:
[q]
Подскажите пожалуйста, имея на руках справки о рождении сестер и брата деда, я смогу получить справку о смене фамилии в связи с замужеством на сестёр? И получить справки о смерти на них всех? Или выдают только прямым родственникам?
[/q]
Сможете, но только одновременно о браке и о смерти (т.к. справки дают только на умерших родственников, но умерли сёстры уже с брачной фамилией). Я так получала справки на двоюродную бабушку - сразу о смерти и о браке.
[/q]
Все можно попробовать получить в одном ЗАГСе? А то я же не знаю куда их занесло ---
ищу сведения о Славновых, Головых, Ароновых, Ляличевых, Жильцовых, Матросовых, Кротовых, Викторовых, Богомазовых, Дороговых, Бусыгиных, Копыловых, Костерины, Чесноковых, Макеевых, Аксеновых, Титковых, Кузнецовых, Мохненко | | |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 10132
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5144 | Наверх ##
16 июня 2022 17:22 slonik791 написал: [q] Все можно попробовать получить в одном ЗАГСе?[/q]
да | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/