Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
Avdeev Новичок
г. Москва Сообщений: 18 На сайте с 2003 г. Рейтинг: 47 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины. Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию. Спасибо.
| | Лайк (3) |
Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва Сообщений: 10243 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5084 | Наверх ##
6 августа 2022 12:35 6 августа 2022 12:36 Было письмо руководства Минюста России в адрес региональных управлений ЗАГС передать все актовые записи до 1926 г. (т.е. не включенные в ЕГР) в региональные госархивы. Да, формально это противоречит 143-ФЗ с нормой о 100-летнем сроке хранения в органах ЗАГС, но вот так... | | Лайк (2) |
Аталина Пушкино, Московская обл. Сообщений: 957 На сайте с 2007 г. Рейтинг: 1355
| Наверх ##
6 августа 2022 12:59 Maksim Andreevich написал: [q] Было письмо руководства Минюста России в адрес региональных управлений ЗАГС передать все актовые записи до 1926 г. (т.е. не включенные в ЕГР) в региональные госархивы. Да, формально это противоречит 143-ФЗ с нормой о 100-летнем сроке хранения в органах ЗАГС, но вот так...[/q] Maksim Andreevich я правильно понимаю, что это: Приказ Минюста России N 233, Росархива N 181 от 29.11.2018 "Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях".?? ---
| | |
Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва Сообщений: 10243 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5084 | Наверх ##
6 августа 2022 13:26 Аталина написал: [q] я правильно понимаю, что это: Приказ Минюста России N 233, Росархива N 181 от 29.11.2018 [/q]
Нет, там только написан порядок передачи. А команду передать записи до 1926 года дали письмом Минюста от 07.05.2021 № 12/51594-МБ "О приеме госархивами субъектов РФ от органов ЗАГС записей АГС". Я запрашивал его - не дали. | | Лайк (1) |
karseralКраевед-любитель Россия, Саранск Сообщений: 883 На сайте с 2014 г. Рейтинг: 247 | Наверх ##
7 августа 2022 2:13 Аталина написал: [q] >> Ответ на сообщение пользователя karseral от 6 августа 2022 2:27 Я прошу прощения, что вклиниваюсь, но не подскажите. Руководство Загс РФ сообщила о передаче книг в личной беседе или при переписке? Ибо в Орле, архив отказался принимать книги 1922-1925гг, аргументируя тем, что срок хранения 100 лет
[/q]
при личной беседе --- Ищу сведения о дворянах Пеньковских, Ястржемских (с.Поляки, Седлецкой губернии), Карташовых, Сыромятниковых, Очевых, священниках Добронравовы, Соколовы, Снежницкие, Виртуозовы, Преображенские, Дубровские, Куликовские, Засецкий, дворянах Аллагуловых, Дубровских, Алмазовых. Саранск, Пензенская губ. | | Лайк (1) |
julialavr Новичок
Санкт-Петербург Сообщений: 2 На сайте с 2022 г. Рейтинг: 1 | Наверх ##
12 сентября 2022 11:33 Добрый день!
Скажите пожалуйста, как можно получить данные - ФИО родителей моей бабушки? Бабушка 1938 года рождения. У мамы не сохранилось свидетельство о рождении. И нет документов подтверждении родства. | | |
apuzanoff Ставропольский край Сообщений: 1981 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 1161
| Наверх ##
12 сентября 2022 11:39 julialavr написал: [q] Есть ли кто платно оказывает такие услуги?[/q]
ЗАГС [q] Бабушка 1938 года рождения. У мамы не сохранилось свидетельство о рождении. И нет документов подтверждении родства.[/q]
Вам надо начать с восстановления свидетельства о рождении мамы (это сделать может она, или кто-то по нотариальной доверенности от неё). Потом уже можно заказывать недостающие документы по бабушке: свидетельство/справка о смерти, браке, рождении. | | |
julialavr Новичок
Санкт-Петербург Сообщений: 2 На сайте с 2022 г. Рейтинг: 1 | Наверх ##
12 сентября 2022 11:44 Спасибо большое! | | |
guentherПонемногу отовсюду Сообщений: 749 На сайте с 2019 г. Рейтинг: 1493 | Наверх ##
12 сентября 2022 17:20 12 сентября 2022 17:21 apuzanoff написал: [q] Вам надо начать с восстановления свидетельства о рождении мамы (это сделать может она, или кто-то по нотариальной доверенности от неё). [/q]
Промежуточные документы при доказательстве родства можно и не предоставлять: на Вашем заявлении сотрудником ЗАГС/МФЦ делается отметка (проставляется номер, дата и место регистрации актовой записи) о наличии промежуточных документов в ЕГР ЗАГС. Этот финт вряд ли чем-то регламентирован, но на практике у меня работал всегда. | | Лайк (2) |
apuzanoff Ставропольский край Сообщений: 1981 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 1161
| Наверх ##
12 сентября 2022 17:42 gyunter написал: [q] Промежуточные документы при доказательстве родства можно и не предоставлять: на Вашем заявлении сотрудником ЗАГС/МФЦ делается отметка (проставляется номер, дата и место регистрации актовой записи) о наличии промежуточных документов в ЕГР ЗАГС.
Этот финт вряд ли чем-то регламентирован, но на практике у меня работал всегда.
[/q]
Если это ничем не регламентировано, то это попытка наудачу прокатит/не прокатит. У меня лично негативные впечатления от общения с сотрудниками ЗАГС, когда они пытались не сделать даже то, что обязаны были сделать Можно попытаться конечно сначала получить документы без промежуточных и только в случае отказа вернуться к сбору всего комплекта документов. | | |
Ekaterina_1973 Санкт-Петербург Сообщений: 330 На сайте с 2018 г. Рейтинг: 136
| Наверх ##
14 октября 2022 15:57 14 октября 2022 16:15 Добрый день. Возникла такая ситуация. Родственницу звали Валентина (1925 г.р.). Есть её СоР, имя записано верно. В 1944 году она выходит замуж, меняет фамилию. Первоначальное СоБ не сохранилось. (Имеется повторное СоБ, выданное в советское время, где она записано верно - Валентиной). Недавно заказывала справку о браке (ф.№5). В ней оказался сюрприз. В единой базе запись о браке занесена с НЕправильным именем - Валерия.
В 1944 году рождается их дочь. В бумажном СоР (сохранено) имя матери верное - Валентина. Но оно написано очень специфичным почерком. Предполагаю, записи о браке и о рождении сделаны одним и тем же человеком со специфическим почерком (один сельсовет, разница событий в 6 месяцев). После обнаружения в базе неверно записанного имени матери при заключении брака, заказали справку о рождении. И в ней тоже имя матери занесено НЕверно - Валерия.
При этом, Валентина выходила повторно замуж (1й муж погиб на войне). Фамилию от 1 брака меняла. У неё есть 2я дочь. И в СоБ, и в СоР она записана правильно Валентиной. Но там уже приличные почерки. По базе эти данные не проверяли. В св-ве о смерти имя верное. Также имеются данные на сайте Память народа о ней с верным именем Валентина.
Вопрос. Стоит ли озадачиваться, чтобы в единой базе ЗАГС, исправили имя? Как это сделать технически? Можно ли обойтись без обращения в суд?
И где эта нестыковка с именем может навредить? Мне в голову приходят только какие-то наследственные дела. Опять же, если во всех документах бумажных она Валентина, может ли неверная запись в эл. базе "всплыть" в наследовании? Обращаются ли в таких случаях к электронной базе? Или если человек предоставил все бумажные документы, этого достаточно? | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/