Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

karseral написал:

[q]

Maksim Andreevich написал:

[q]

karseral на всякий случай, еще по ЕГР поищите записи о перемене имени (это так называется, менять могли и фамилию).

[/q]

можете расшифровать ЕГР, и кто ими занимается, какое ведомство?

[/q]

Добрый день! ЕГР ЗАГС - Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, создан и обслуживается ФНС - Федеральной налоговой службой.

karseral написал:

[q]

где может быть все верно?

[/q]

я не исключаю маленький процент вероятности, что в ЕГР есть отдельные актовые записи об изменении имени (фамилии).

Здравствуйте.

Побывала в московском МФЦ "Мои документы". В целом, сотрудница была внимательна и довольна компетентна. Уделила много времени.
Удалось найти запись о смерти двоюродной прабабушки. Запись о браке искали с 1928 по 1946 по всей России - не нашли (только однофамилец). Попробовали написать фамилию с ошибками - также не было. Предположили, что либо в записи была указано ФИО с ошибкой, либо брак был заключен в Украине (муж - украинец), либо не было оф. брака.
Нашли записи о рождении двух детей. Могут позвонить в ЗАГС и узнать, на основании каких сведений внесена инф-я об отце (св-во о браке, установлении отцовства). Это наверное поможет в поиске.
В чем я засомневалась:
1. Мне сказали, что могут направить запрос в ЗАГС г. Санкт-Петербурга, НО сначала этот запрос направят в район. московский ЗАГС. Утверждали, что срок ответа до 60 дней (30 дней у каждого ЗАГСа). Это действительно так?
Я читала разъяснения МинЮста, которые выкладывал Максим Андреевич - в моем понимании, ЗАГС должен дополнить записи в ЕГР в течение 3х дней. Также не понимаю, зачем нужен московский ЗАГС в качестве посредника, МФЦ не может направить запрос в нужный ЗАГС?
2. Предложили др. вариант - отправить (самостоятельно) по почте заявление в адрес ЗАГСа г. Санкт-Петербурга, указать МФЦ (и его адрес), куда нужно выслать справку. Мне казалось, что с 2022 г. так уже нельзя делать?
3. Также нужно уточнить на чьи реквизиты нужно будет оплачивать пошлину.

azilka написал:

[q]

2. Предложили др. вариант - отправить (самостоятельно) по почте заявление в адрес ЗАГСа г. Санкт-Петербурга, указать МФЦ (и его адрес), куда нужно выслать справку. Мне казалось, что с 2022 г. так уже нельзя делать?
3. Также нужно уточнить на чьи реквизиты нужно будет оплачивать пошлину.

[/q]

Направлял 2 запроса в марте сего года об указании иных сведений в Василеостровский ЗАГС СПб, с направлением в их адрес госпошлины. Вернули госпошлину с направлением в мой адрес образца заявления о возврате уплаченной госпошлины. Известили, что за получением справок с иными сведениями мне необходимо обратится в любой ЗАГС РФ. "Записи ата о смерти в ФГИС ЕГР ЗАГС дополнены полностью".
Обратился в свой ЗАГС. Действительно иные сведения присутствуют. Оплатил местную госпошлину, получил актовые записи.

Из всего вышенаписанного, я предложил бы направить просто запрос в конкретный ЗАГС СПб, без уплаты госпошлины.

santiaga написал:

[q]

1. Куда и как обратится, чтобы произвели поиск в архивах - если нет в электронной базе, это не значит, что нет вообще.
2. По Липецку настаивают, что я должен обращаться туда! В чем смысл тогда единой базы, если я буду кататься лично по регионам?! Подскажите, как правильно составить запрос.
3. Платежи мои сгорели за справки которых нет? Как мне их вернуть или это спонсорская помощь для бедствующих ЗАГСов?
4. Обратился в ЗАГС Саранска по поводу справки о свадьбы за период 1922-1925 гг. Ответили, что у них нет. В архиве Мордовии также нет. Где могут быть записи за указанный период?

[/q]

1. Многие сотрудники ЗАГс при отрицательном поиске запрашиваемого "иногороднего" лица в своем ЗАГС рекомендуют обращаться в ЗАГС по предполагаемому месту жительства данного лица, а лучше в Архив данного региона.
2. Причины могут быть по словам самих сотрудников различны. Диктофонная расшифровка разговора с сотрудником ЗАГС: "Может быть так, что по каким-то причинам техническим а/з существует, она есть, но в единую базу данных она не вошла. Технические причины могли быть - пожар, наводнение, архив не сохранен. Пример, с Дагестана. На руках а/з имеется, но технически они не могут её внести. Существует ряд технических проблем. Мы ждали недели две, пока они ее вносили в Дагестане. Причины разные, даже вручную они не могут это перенести. Раньше было все на бумажном носителе. Потом решили создать базу по всей РФ. Конечно, вручную, никто не колотил. Объемы колосальные. То есть переносили из региональных систем в единую. Были проблемы: поля не сходились, еще что-то. Поэтому, часть данных она могла остаться в регионе, а по России мы ее не видим".
3. Если направили в адрес ЗАГС госпошлину, а они Вам ее не вернули - обратитесь в Сбербанк, чтобы Вам предоставили копии этих квитанций. Необходимо знать дату этих оплат.
4. Если архив в своем ответе указал, что записи отсутствуют при этом архив сохранен полностью, тогда "нормальные герои, всегда идут в обход". Нашел личные дела своего родственника, 1918 г.р., который был указан только в похозяйственной книге, но ни СОР, СОБ, СОС на него отсутствовали. В Новосибирском архиве предоставили его личные дела, где в анкете и автобиографии нашел всех родственников по которым были тупики (их послебрачные фамилии. переселение в Казахстан и т.д. после конкретных дат).
То же самое и с двоюродной сестрой. Рождение - СССР, брак - Казахстан, дальнейшее проживание - Россия. Послебрачная фамилия неизвестна. Нашел ее через ее младшего брата, о котором вообще ничего не знал, а информацию о нем мне предоставили в сельском поселении при запросе книг похозяйственного учета.