Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Maksim Andreevich написал:

[q]

[/q]

не справку о браке, а архивную справку, к которой может быть отражена информация о браке (например, если сохранились личные дела с мест работы, домовые книги и т.п.). В СоР детей также будут указаны родители.


В 1941 были эвакуированы из Киева в Татарстан. С Татарстана выдали архивную справку просто о составе эвакуированной семьи. Касаемо Киева сами понимаете …

Есть некоторые СоР детей , но ищем саму запись о браке…

Спешу поделиться опытом обращения в различные ЗАГСы за справками о рождении\браке\смерти родственников.

Первое впечатление - каждая метла метёт по-своему. В каждом отделе работают разные люди с абсолютно разным пониманием правил, законов и отношением к "персональным данным".

Для примера.
Мне было необходимо получить справку о браке моих прадеда и прабабушки, но чтобы в этой справке были дополнительные сведения из акта о браке. Сам акт находится в Новосибирске, я - в Петербурге.

Узнав на этом форуме о возможности подачи запроса через ЗАГС о заполнении электронной формы акта дополнительными сведениями, я направился в один из городских ЗАГСов (не по адресу своей регистрации, ибо там всегда очереди огромные; вообще, недавнее послабление с возможностью обращения в любой ЗАГС - неимоверная находка). В этом отделе я попал на встречу с начальником ЗАГСа, которая на мою просьбу подать запрос в Новосибирск о заполнении электронной формы, сказала мне следующее: "Вы сами должны туда звонить и просить об этом". В ответ на довод о наличии пояснительного письма Минюста о том, что всё-таки это дело ЗАГСа, она добавила: "Значит, вы неправильно это письмо прочитали".
Дошло до смешного - мне пришлось вслух прочитать ей весь текст письма! Только после этого она с недовольным видом приняла моё заявление. Сканируя документы, она заметила, что они доказывают моё родство только с прадедом (вдаваться в детали не буду - история долгая, почему так), и сказала: "У вас доказано родство только с одним из указанных в документе. Даже если в Новосибирске заполнят дополнительную информацию о жене, мы вам её не предоставим".

"Без проблем!" - подумал я, и просто пошёл в другой отдел ЗАГС через несколько дней, когда в Новосибирске дополнили информацию.
В итоге, в третьем отделе ЗАГС мне спокойно предоставили информацию об обоих людях - ФИО, национальности, места работы и проживания, паспортные данные, какой по счёту брак, наличие детей.

Примерно по такой же схеме я смог получить справку о браке моей прабабушки с её первым мужем, который мне не родственник от слова совсем. Но это не помешало сотруднице предоставить все его данные, что были в акте. Даже несмотря на то, что написание имени прабабушки различается от документа к документу (условно, где-то имя полное, где-то короткое, где-то отчество с буквой "и", где-то с "й"). Она обратила на это моё внимание ("если вы это для нотариуса, для наследства, то вам точно откажут. Вообще, я тоже могу вам отказать, даже если будет различаться хотя бы одна буква"), но тем не менее всё спокойно оформила.

Буквально вчера получал там же справку о рождении деда с доп сведениями. Я забыл принести документ о его смерти, но сотрудница распечатала "черновик" акта и вслух мне прочла те пункты акта, которые заполнены - место проживания родителей, их места работы и т.д. Выдала справку уже после того, как принёс документ о смерти, само собой.
Она же, по моей просьбе, прямо при мне поискала сведения о моих прапрадеде и прапрабабушке. По-всякому вносила в базу их имена, но увы - ничего не нашла.


Также по личному опыту выяснил, что сотрудники некоторых ЗАГСов могут дополнить электронную базу безо всяких заявлений - достаточно просто им позвонить и попросить. Но такое встречается не всегда. В любом случае, у вас есть право о внесении доп сведений в электронную базу.


Поэтому, резюмируя, могу дать совет - право обращаться в любой отдел ЗАГС, а не только в районный по месту регистрации, открывает широчайшие возможности (вкупе с требованием заполнения электронной картотеки доп сведениями). Если вы видите, что сотрудники вашего ЗАГСа чрезвычайно въедливые или откровенно неприветливые, вы всегда можете обратиться в любой другой.

Подскажите , пожалуйста: ЗАГСы начали свою деятельность с декабря 1917 года. Есть вероятность того, что человек, рождённый в феврале 1917 года, мог попасть в актовую запись?
Или нужно зайти с другой стороны ? А именно, заказать справку о смерти и хвостиком сразу справку о рождении.
Точные даты смерти и рождения известны. Требуется уточнение в месте рождения человека (нас пункт).

>> Ответ на сообщение пользователя Helen V от 7 мая 2022 16:03

Спасибо за ответ

BorelBar написал:

[q]

Добрый день!
Я взял из загсов повторные документы о браке и смерти своей прабабушки. В иных сведениях там пусто.
Хотел узнать в компьютерной базе МФЦ ЗАГС заносились данные с бумажных носителей тех годов.
Сохранились ли записи о браках 1948 и рождении детей в бумажном виде и можно ли запросить у них копии этих записей?
Если сохранились то где они могут храниться?
г.Москва

[/q]

Актовые записи пишутся в двух экземплярах: один из них остается в о/ЗАГС, который регистрировал событие, а второй отправляется в горЗАГС. О сохранности по 1948 году ничего сказать не могу, но, скорее всего, сохранились. Так что обращайтесь в ЗАГС, выдавший свидетельство. Копию актовой записи Вам не выдадут, но Вы можете запросить архивные справки с просьбой отразить в них все имеющиеся сведения.