Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

NataliK-nt написал:

[q]
Что делать дальше не знаю,
[/q]

Что делать зависит от конечной цели. Ответ м.б. от "ничего" до "обратитесь в суд".

1. Возможно, всплывут после полной оцифровки по ЕГР ЗАГС.
2. Не всегда смена фамилии оформлялась документально как положено.

burlayfo написал:

[q]
пришлют вам на домашний адрес, почтой РФ
[/q]

Вам присылали домой и платно? В случае отрицательного результата с вас так же возьмут деньги, и не малые, т.к. копируют нужные года максимальное количество страниц.

Я так поняла автора интересует бесплатный социальный запрос, а его получить можно в районном ЗАГСе, а уведомление для получения придет домой.
Возможно вы не указали в заявлении, например так: документ прошу выдать в связи с утерей документа. Запрос прошу считать социальным. Документы нужны для кладбища. И никаких денег не должны брать, только госпошлина.

NataliK-nt написал:

[q]
Я собираю родословную своей семьи самостоятельно и столкнулась с проблемой.
[/q]

Я тоже столкнулась с тупиками, удалось получить не все документы через ЗАГС, но каждый из полученных считаю своей маленькой победой. Например, справку о смерти, г. Калининград игнорирует, думаю связано его особым расположением. Думала будут проблемы с получение справки о рождении, но оказалось ксерокопии было достаточно. Со справкой о рождении дедушки выяснилась о том, что изначально была опечатка в фамилии. Пришлось подавать повторно, в итоге документ выдали уже с опечаткой, и его отца и матери.
Так же возникли проблемы с рождением бабушки по папиной линии, долгожитель, запись не найдена, менялись районы, передавали из одного архива в другой, документ не найден и не получен, хотя даты я знаю.
Так же интересно, что выдали документ о рождении прабабушки по маминой линии, но записи я сама переискала везде в метрических книгах нет, тут подозрение, что они староверы. Опять же на прадедушку по папиной линии, ответ, нет данных, зато мне форумчане в похозяйственных книгах нашли, помогли.

Maksim Andreevich написал:

[q]
Что делать зависит от конечной цели. Ответ м.б. от "ничего" до "обратитесь в суд".

1. Возможно, всплывут после полной оцифровки по ЕГР ЗАГС.
2. Не всегда смена фамилии оформлялась документально как положено.
[/q]

Конечная цель собрать максимально-точно историю своих предков, чтобы передать потомкам.
До этого работа с органами ЗАГС не ставила в тупик, информация находилась, а в этот раз вот нет. Писала здесь в надежде, что может есть какие-то еще способы узнать (получить) необходимое.
А по поводу обращения в суд, такую рекомендацию я получила и от ЗАГС они мне написали, что: - " в соответствии со ст.74 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" по вопросу восстановления актов записи необходимо обратится в суд по месту жительства.".
Может у кого-то был подобный опыт, поделитесь пожалуйста. Как я понимаю, в суд необходимо будет предоставить документы, а какие, да и точную дату я не знаю. Известно со слов деда и его сестры, что фамилию прадед изменил во время регистрации брака. Документа о регистрации брака тоже нет в ЗАГСе.

NataliK-nt написал:

[q]
Как я понимаю, в суд необходимо будет предоставить документы, а какие, да и точную дату я не знаю. Известно со слов деда и его сестры, что фамилию прадед изменил во время регистрации брака. Документа о регистрации брака тоже нет в ЗАГСе
[/q]

Для суда нужна юридически значимая причина (наследство, гражданство, права на захоронения и т.п.).
Но стоит понимать, что с помощью суда вы не найдете больше сведений, он будет рассматривать только ваши доказательства. Они м.б. любыми - выписки из личных дел, домовых книг, анкеты, автобиографии и т.п. Также возможны свидетельские показания.

>> Ответ на сообщение пользователя Maksim Andreevich от 13 января 2020 9:27

Увы, сбор генеалогии не является веской причиной. Да и из документального подтверждения на предыдущую фамилию, только справка о рождении из архива. А потом уже вся документация на новую.
Спасибо большое, за ответы и советы.
Прошу прощения за вопрос не по теме, подскажите, где можно посмотреть информацию о членах ВКПБ, чтоб прям списки были?

NataliK-nt написал:

[q]
где можно посмотреть информацию о членах ВКПБ, чтоб прям списки были?
[/q]

В интернете - нигде.
А так - запрос в РГАСПИ, региональный архив.

Maksim Andreevich написал:

[q]
В интернете - нигде.
А так - запрос в РГАСПИ, региональный архив.
[/q]

Благодарю!!!

Добрый вечер.
Возможно вопрос поднимался не один раз, однако подскажите, как поступить в моём случае?

Хочу получить официальное свидетельство о смерти из ЗАГСа на своего прадеда, пропавшего без вести во времена ВОВ.

Возможно придется обратиться в военкомат для получения информации, опираясь на которую ЗАГС сможет оформить свидетельство.

Какие необходимо заполнить или подготовить формы, как правильно составить письмо в военкомат, какие необходимо предоставить документы?

Что мне известно:

1. Именной список безвозвратных потерь начальствующего и рядового состава 1145 стрелкового полка 353 стрелковой дивизии № 1577с.
https://obd-memorial.ru/html/info.htm?id=51867529
Ближайший родственник - его жена - подтверждается в свидетельстве о рождении моего дедушки. Год рождения - подтверждается рассказом моего дедушки. Место рождения - указан Крыловский район Краснодарского края - возможно хутор Ульяновка, т.к. мой дедушка родился в этом хуторе, а сам хутор принадлежал колхозу Орджоникидзе. В фамилии - ошибка.

2. Именной список безвозвратных потерь личного состава Крыловского Райвоенкомата Краснодарского края за период с 6.02 по 26.02 1947 года (уточнения).
https://obd-memorial.ru/html/info.htm?id=64877228
Строка в документе помечена Управлением по кадрам при проверке послевоенного донесения: учтен входящий номер 1577с 42г. Номер ссылается на первичный список из первого пункта. Уточняется место проживания жены, уточняется год, хотя я не уверен, т.к. дед рассказывал что правильный год 1902. Также указано, что Иван Николаевич уроженец Осмольского района Курской области. Возможно здесь снова опечатка и такого района не существовало, однако есть район Оскольский или Ново-Оскольский. Дедушка мне рассказывал, что все его родственники из слободы Песчанка Ново-Оскольского района Белгородской области. В те времена Ново-Оскольский район входил в состав Курской области, возможно район и назывался Осмольским.

3. Есть ещё один документ (https://obd-memorial.ru/html/info.htm?id=58609807), но он спорный. Вроде бы эта же персона, но вот год рождения совершенно другой. Такое подозрение, что к году рождения прибавили 18 лет и указали год совершеннолетия.

В дальнейшем, хочу сделать запрос в Архив ЗАГСа Курской области (или всё таки в архив уже Белгородской области?) о получении свидетельства о рождении, но потребуется справка о смерти.

Надеюсь, в свидетельстве о рождении будут сведения о его родителях или придется искать метрические книги.

sezon

Справку о рождении придётся получать не в архиве ЗАГСа, а в региональном госархиве, при наличии метрической записи. По поводу пропадания без вести - запрашивайте справку в ЦАМО.

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации