Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Здравствуйте!
Прошу помощи, не смогла разобраться в какой теме написать свой вопрос и решила здесь.
Я собираю родословную своей семьи самостоятельно и столкнулась с проблемой.
Дело в том, что мои корни со стороны отца ведут во Владимирскую область, ранее Ивановскую. Из государственного архива Владимирской области информацию получаю.
А вот получение информации из органов ЗАГС успехом не увенчалось, получаю ответ, что данных нет.
Теперь по порядку:
1. Делала запрос по поиску информации о смерти Харитонова Ивана Захаровича и его супруги Харитоновой Евдокии Прокопиевны, известно, что проживали в деревне Близнецово, Покровского уезда, села Матренино (возможно перед смертью проживали в Лакинске). Со слов родственников известно, что они умерли во время войны, т.к. в семейном архиве сохранились фото, которые им с ВОВ присылала моя бабушка (их дочь), датированные 1942 годом из чего делаю вывод в 1942 году были еще живы. Но бабушка демобилизовалась в 1945 году и вернулась в пустой дом, её родители уже умерли. Деревню Близнецово несколько раз территориально передавали из одного подчинения в другое, свои запросы направляла в Пекшинское сельское поселение, они меня перенаправили в ЗАГС города Петушки, те в свою очередь направили меня в орган ЗАГС Собинского района от них получила ответ, что у них нет данных и что мои запросы перенаправлены в Департамент ЗАГС администрации Владимирской области и вот получен ответ из Департамента - что данных нет.
2. Второй запрос отправляла по Круглову Никите Ивановиче и Кругловой Пелагее Васильевне, запрос касался информации о смене фамилии и заключении брака. Никита Иванович был рожден Абрамовым, о чем есть подтверждение из архива. Со слов родни известно, что примерно в период 1919-1920-1921 годы при заключении брака с Хитровой Пелагеей Васильевной он и сменил фамилию с Абрамова на Круглова. Таким образом и семья стала - Кругловы. Проживали они в деревне Хреново, Собинского района. Свой запрос я отправила в орган ЗАГС Собинского района от них получила ответ, что у них нет данных и что мои запросы перенаправлены в Департамент ЗАГС администрации Владимирской области и вот получен ответ из Департамента - что данных нет.
Что делать дальше не знаю, прошу помощи у знающих людей, пожалуйста научите.

Кто-то может оказать услугу в поиске даты рождения и смерти советского человека?

Напишите мне в личные сообщения.

NataliK-nt написал:

[q]
Что делать дальше не знаю,
[/q]

Что делать зависит от конечной цели. Ответ м.б. от "ничего" до "обратитесь в суд".

1. Возможно, всплывут после полной оцифровки по ЕГР ЗАГС.
2. Не всегда смена фамилии оформлялась документально как положено.

burlayfo написал:

[q]
пришлют вам на домашний адрес, почтой РФ
[/q]

Вам присылали домой и платно? В случае отрицательного результата с вас так же возьмут деньги, и не малые, т.к. копируют нужные года максимальное количество страниц.

Я так поняла автора интересует бесплатный социальный запрос, а его получить можно в районном ЗАГСе, а уведомление для получения придет домой.
Возможно вы не указали в заявлении, например так: документ прошу выдать в связи с утерей документа. Запрос прошу считать социальным. Документы нужны для кладбища. И никаких денег не должны брать, только госпошлина.

NataliK-nt написал:

[q]
Я собираю родословную своей семьи самостоятельно и столкнулась с проблемой.
[/q]

Я тоже столкнулась с тупиками, удалось получить не все документы через ЗАГС, но каждый из полученных считаю своей маленькой победой. Например, справку о смерти, г. Калининград игнорирует, думаю связано его особым расположением. Думала будут проблемы с получение справки о рождении, но оказалось ксерокопии было достаточно. Со справкой о рождении дедушки выяснилась о том, что изначально была опечатка в фамилии. Пришлось подавать повторно, в итоге документ выдали уже с опечаткой, и его отца и матери.
Так же возникли проблемы с рождением бабушки по папиной линии, долгожитель, запись не найдена, менялись районы, передавали из одного архива в другой, документ не найден и не получен, хотя даты я знаю.
Так же интересно, что выдали документ о рождении прабабушки по маминой линии, но записи я сама переискала везде в метрических книгах нет, тут подозрение, что они староверы. Опять же на прадедушку по папиной линии, ответ, нет данных, зато мне форумчане в похозяйственных книгах нашли, помогли.

Maksim Andreevich написал:

[q]
Что делать зависит от конечной цели. Ответ м.б. от "ничего" до "обратитесь в суд".

1. Возможно, всплывут после полной оцифровки по ЕГР ЗАГС.
2. Не всегда смена фамилии оформлялась документально как положено.
[/q]

Конечная цель собрать максимально-точно историю своих предков, чтобы передать потомкам.
До этого работа с органами ЗАГС не ставила в тупик, информация находилась, а в этот раз вот нет. Писала здесь в надежде, что может есть какие-то еще способы узнать (получить) необходимое.
А по поводу обращения в суд, такую рекомендацию я получила и от ЗАГС они мне написали, что: - " в соответствии со ст.74 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" по вопросу восстановления актов записи необходимо обратится в суд по месту жительства.".
Может у кого-то был подобный опыт, поделитесь пожалуйста. Как я понимаю, в суд необходимо будет предоставить документы, а какие, да и точную дату я не знаю. Известно со слов деда и его сестры, что фамилию прадед изменил во время регистрации брака. Документа о регистрации брака тоже нет в ЗАГСе.

NataliK-nt написал:

[q]
Как я понимаю, в суд необходимо будет предоставить документы, а какие, да и точную дату я не знаю. Известно со слов деда и его сестры, что фамилию прадед изменил во время регистрации брака. Документа о регистрации брака тоже нет в ЗАГСе
[/q]

Для суда нужна юридически значимая причина (наследство, гражданство, права на захоронения и т.п.).
Но стоит понимать, что с помощью суда вы не найдете больше сведений, он будет рассматривать только ваши доказательства. Они м.б. любыми - выписки из личных дел, домовых книг, анкеты, автобиографии и т.п. Также возможны свидетельские показания.

>> Ответ на сообщение пользователя Maksim Andreevich от 13 января 2020 9:27

Увы, сбор генеалогии не является веской причиной. Да и из документального подтверждения на предыдущую фамилию, только справка о рождении из архива. А потом уже вся документация на новую.
Спасибо большое, за ответы и советы.
Прошу прощения за вопрос не по теме, подскажите, где можно посмотреть информацию о членах ВКПБ, чтоб прям списки были?

NataliK-nt написал:

[q]
где можно посмотреть информацию о членах ВКПБ, чтоб прям списки были?
[/q]

В интернете - нигде.
А так - запрос в РГАСПИ, региональный архив.

Maksim Andreevich написал:

[q]
В интернете - нигде.
А так - запрос в РГАСПИ, региональный архив.
[/q]

Благодарю!!!

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации