Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Богородский Отдел Загс
ул. Бойцовая, д.21
160-26-83
Измайловский Отдел
Загс 9-я Парковая, 5
463-11-05
Перовский отдел ЗАГС
Перовская, 43
309-34-07
Лефортовский ЗАГС
ул. Перовская, д.43
368-35-11

avgusta, попробуйте позвонить по этим телефонам. Там Вам подскажут относится ли к их ЗАГСу эта улица, и, возможно, в какой отдел ЗАГСа лучше съездить

Большое спасибо. Сегодня же начну обзванивать.

Я запрашивала ЗАГС города Кошки о рождении моей бабушки. Пришел ответ, что запись о рождении моей бабушки отсутствует и они переслали мой запрос в УЗАГС (архивный отдел) г Самары. Ответ теперь жду оттуда.
Но очень милые люди кошкинского ЗАГСа сообщили мне что ими обнаруженна восстановленная в 1939 году актовая запись о рождении бабулиного отца 1881 года рождения. И сказали что я могу сделать письменный запрос справки на него, если мне это нужно. Я им за это просто невероятно благодарна. Такая удача!

Запрос отослала. Но не утерпела и позвонила им и бессовестно ползуясь их добросердечием, попыталась расспросить и разузнать, возможно ли из актовой записи узнать причину по которой она восстанавливалась и на основании каких документов она восстанавливалась.
На том конце провода вежливо осведомились могу ли я перезвонить? - Конечно!
В общем мне прочитали всю запись по телефону. Так вот, по какой причине и сведений о документах, по которым восстанавливалась запись нет...но не в этом проблема.
Имена его родителей (моих прапра..) теперь известны! - Ура!

Национальность теперь известна оба русские. - Ура!

Место жительства с Ливерки Известно - Ура!

Род занятий хлебопашество. Известно - Ура!

Возраст - отец 64 года, мать - 63 года...вот тут загвоздка... :sad:
Родить в 63 и 64 года думается все таки не реально...
Если это их возраст на момент восстановления записи в 1939м, то родить в 1881 году они должны были в возрасте 6ти и в 5ти лет...тоже несостыковочка...

Может ли быть, чтоб в востановленной записи, в графе возраст, написали год рождения без первых чисел?
То есть 64 это значит 1864-ый год рождения отца, а 63 это 1863 год рождения матери?
Или не может? Подскажите пожалуйста...
joulu
Юля, ты наверняка знаешь эти тонкости. Надеюсь что сможешь мои сомнения развеять, если не затруднит. Вынеси пожалуйста вердикт.

И еще по телефону меня попросили прислать письменный запрос на эту справку не от себя лично, а чтобы эту справку запросил у них мой ближайший ЗАГС. :sad: Не знаю согласятся ли в моем ближайшем ЗАГСе посылать такой запрос...но попробую разузнать...коробка конфет уже ждет своего часа..

А вообще в кошкинском ЗАГСе действительно люди очень милые и отзывчивые! Спасибо им за труд их!

lorika, запись о рождении отца бабушки (1881 г.), я полагаю, была сделана на основании выписки из метрической книги. Достаточно распространенная практика была (сейчас менее, в силу естественного сокращения людей рожденных до революции) получать информацию о рождении для различных соцслужб из метрических книг.
"Пробить" год рождения родителей 1863, 1864 при наличии места жительства реально при условии, что сохранились документы в архивах. Лариса, попробуй сразу же, параллельно написать в архив, к которому относилось село Ливерки. А вдруг...

Вероятность, конечно, есть, что это их реальный возраст, но не велика. Но проверять нужно всё

Лариса, а ты сможешь в ЗАГСе документально доказать свое родство? Если нет, то лучше с московскими ЗАГСами не связывайся. Попробуй или, если есть родственники в тех краях, получить в том ЗАГСе на месте или обаять коробкой конфет

Удачи!

joulu
Юля, до бабушки родство доказать могу . Есть её свидетельство о рождении в котором написанны имена её родителей. Доверенность бабушка даст..ну или на крайний случай свозить могу её в ЗАГС. Достаточно ли будет её свидетельства о рождении?
В Кошках у меня к сожалению никого даже отдаленно знакомых нет :sad:

Спасибо Юленька, за советы. Село Ливерки пока даже на карте не нашла. Не знаю точно куда оно относится. Но предполагаю, что это тоже Куйбышевский район. Значит в Самарском архиве наверное...

С благодарностью, Лариса.

lorika, не забудь паспорта свой и бабушки, а также свидетельство о рождении родителя, через которого бабушка приходится родственницей. Если это - мама, то не забудь свидетельство о браке, чтобы доказать изменение маминой фамилии.
Попробуй написать в архив. Может быть и села нет, но что-то в архиве должно остаться.
Удачи!!!

joulu
Спасибо Юля! Все сделаю так, как ты говоришь.
И надеюсь все получится.

Здравствуйте! Хочу спросить вот о чем. Мой прадед (немец Поволжья) в 1941 г. был депортирован по национальному признаку в с. Красногорка Омской области с женой. В феврале 1942 г. прадеда отправили в Воркуту, после чего прабабушка уехала в Горьковскую область. В 1944 г. прадед погиб. Извещение о смерти было отправлено в Омскую область. В информационно-архивной группе ЦИТО УК УФСИН России по Республике Коми мне посоветовали получить свидетельство о смерти прадеда в ЗАГСе г. Омска. Подскажите в каком именно.

Здравствуйте,

Подскажите,
человек родился в 1909 г., где не знаю, но жил в деревне Тверской области, где можно искать свидетельство о его рождении - ГАТО? А были ли тогда свидеьельства о рождении?

Также его дети - 1930, ...34, ...39 гг.р. Где могли зарегистрировать их рождение родителе живя в деревне? В Тверском ЗАГСе?

Четко ли ЗАГСы придерживаются правила хранить данные 75 лет? Могут ли документ о рождении задержаться на год/другой перед отправкой в архив?

Iv
1. 1909 год, скорее всего лежит в ГАТО, если конечно не оказался в архиве какой-либо из соседних областей, в случае, если Ваш район был подвержен административному переподчинению. К примеру, "мой" Бежаницкий район Псковской области некоторое время находился в составе Калининской области. И вообще, Калининскую область много раз "кромсали" на кусочки.
НО.., см. п. 3.

2. Тридцатые годы, если, конечно, сохранились, находятся в районных отделах ЗАГС. Если неизвестна принадлежность населенного пункта какому-либо району, можно написать в областной архив ЗАГС, а те, сориентируются по месту и перешлют Ваш запрос в нужный район.

3. Были случаи, когда 1892 год "вынимался" из областного архива ЗАГС, так что, теоретически, возможны "задержки" лет так на 35-40. Практически, имеет смысл изначально предположить наличие дореволюционных метрик в облархиве, а послереволюционных - в облархиве ЗАГС. В случае получения отрицательного ответа следует проверить другой из архивов.

Удачи.

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации