Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Bianca, нет. Нет у меня наследства, я тут просто методичку читаю и возникают вопросы.
Получается в теории одно, а на практике всегда чего-то нет. Есть свидетельство о рождении, но в нем нет отца, значит в ЗАГСе если и отыщется что либо, то получить это можно только благодаря ну...скажем личным симпатиям сотрудников ЗАГСа. Родство им не докажешь. Да и отыскать в ЗАГСе не представляется возможным, потому что не у кого о нем расспросить, все умерли. И кроме фамилии с именем из собственной памяти человека ничего не известно. Либо есть отец, жил, работал, женился, служил, а свидетельства у него нет и никогда не было. Узнать где он родился не возможно. Во всех документах назван только город и то наверняка с его слов. И как всем удается что-то находить, меня удивляет и восторгает. Можно сказать завидую белой завистью.
Спасибо за Ваш ответ.

lorika Bianca
Был, не знаю, как сейчас, еще такой документ, как свидетельство об установлении отцовства. Выдается ЗАГСом, если родители ребенка не состояли в браке на момент его рождения, правда, при добровольном согласии отца. В моем случае в свидетельстве о рождении стоит-таки фамилия настоящего отца, но само свидетельство по датам было выдано позже, чем свидетельство об установлении отцовства. Такие дела.

Lynka
Вопрос конечно интересный.
Корректируется ли в ЗАГСе первоначальная запись о рождении ребенка и выдается ли новое свидетельство о рождении с новыми записями об отце?!:
-без отца ( как в Вашем случае при последующем установлении отцовства)
-при наличии отца ,но при усыновлении другим человеком .

Свидетельства об установлении отцовства существуют до сих пор. Их можно получить одновременно вместе со свидетельством о рождении ребенка. Смысл этого свидетельства примерно такой, что " у Ивановой Марьи Петровны родился сын Иванов Петр Кузьмич. Отцом ребенка является Сидоров Кузьма Лукич". И сразу же выдается свидетельство: ребенок - Сидоров (если решили дать фамилию отца) Петр Кузьмич, отец - Сидоров Кузьма Лукич, мать - Иванова Марья Ивановна. Насколько мне известно, это распространенная практика, если родители ребенка не зарегистрировали отношения.

Bianca, не думаю, что при усыновлении ребенка запись о его отце "вымарывается". Скорее делается новая запись. Скорее всего записи сохраняются, ведь жизнь непредсказуемая штука, поэтому во имя интересов ребенка информация о его отце, на которого изначально был записан ребенок храниться. Вопрос в том, что эту информацию при факте усыновления стараются тщательно охранять.

Скажите, пожалуйста, по какому адресу и в какой Загс или архив Загс я должна написать письмо, чтобы получить справку по форме 34 о смерти своего деда ,умершего в Москве 27 декабря 1948 года.Кремирован. Прах захоронен в другом городе.

Забыла написать, что последнее место проживания Госпитальный Вап,6.

Богородский Отдел Загс
ул. Бойцовая, д.21
160-26-83
Измайловский Отдел
Загс 9-я Парковая, 5
463-11-05
Перовский отдел ЗАГС
Перовская, 43
309-34-07
Лефортовский ЗАГС
ул. Перовская, д.43
368-35-11

avgusta, попробуйте позвонить по этим телефонам. Там Вам подскажут относится ли к их ЗАГСу эта улица, и, возможно, в какой отдел ЗАГСа лучше съездить

Большое спасибо. Сегодня же начну обзванивать.

Я запрашивала ЗАГС города Кошки о рождении моей бабушки. Пришел ответ, что запись о рождении моей бабушки отсутствует и они переслали мой запрос в УЗАГС (архивный отдел) г Самары. Ответ теперь жду оттуда.
Но очень милые люди кошкинского ЗАГСа сообщили мне что ими обнаруженна восстановленная в 1939 году актовая запись о рождении бабулиного отца 1881 года рождения. И сказали что я могу сделать письменный запрос справки на него, если мне это нужно. Я им за это просто невероятно благодарна. Такая удача!

Запрос отослала. Но не утерпела и позвонила им и бессовестно ползуясь их добросердечием, попыталась расспросить и разузнать, возможно ли из актовой записи узнать причину по которой она восстанавливалась и на основании каких документов она восстанавливалась.
На том конце провода вежливо осведомились могу ли я перезвонить? - Конечно!
В общем мне прочитали всю запись по телефону. Так вот, по какой причине и сведений о документах, по которым восстанавливалась запись нет...но не в этом проблема.
Имена его родителей (моих прапра..) теперь известны! - Ура!

Национальность теперь известна оба русские. - Ура!

Место жительства с Ливерки Известно - Ура!

Род занятий хлебопашество. Известно - Ура!

Возраст - отец 64 года, мать - 63 года...вот тут загвоздка... :sad:
Родить в 63 и 64 года думается все таки не реально...
Если это их возраст на момент восстановления записи в 1939м, то родить в 1881 году они должны были в возрасте 6ти и в 5ти лет...тоже несостыковочка...

Может ли быть, чтоб в востановленной записи, в графе возраст, написали год рождения без первых чисел?
То есть 64 это значит 1864-ый год рождения отца, а 63 это 1863 год рождения матери?
Или не может? Подскажите пожалуйста...
joulu
Юля, ты наверняка знаешь эти тонкости. Надеюсь что сможешь мои сомнения развеять, если не затруднит. Вынеси пожалуйста вердикт.

И еще по телефону меня попросили прислать письменный запрос на эту справку не от себя лично, а чтобы эту справку запросил у них мой ближайший ЗАГС. :sad: Не знаю согласятся ли в моем ближайшем ЗАГСе посылать такой запрос...но попробую разузнать...коробка конфет уже ждет своего часа..

А вообще в кошкинском ЗАГСе действительно люди очень милые и отзывчивые! Спасибо им за труд их!

lorika, запись о рождении отца бабушки (1881 г.), я полагаю, была сделана на основании выписки из метрической книги. Достаточно распространенная практика была (сейчас менее, в силу естественного сокращения людей рожденных до революции) получать информацию о рождении для различных соцслужб из метрических книг.
"Пробить" год рождения родителей 1863, 1864 при наличии места жительства реально при условии, что сохранились документы в архивах. Лариса, попробуй сразу же, параллельно написать в архив, к которому относилось село Ливерки. А вдруг...

Вероятность, конечно, есть, что это их реальный возраст, но не велика. Но проверять нужно всё

Лариса, а ты сможешь в ЗАГСе документально доказать свое родство? Если нет, то лучше с московскими ЗАГСами не связывайся. Попробуй или, если есть родственники в тех краях, получить в том ЗАГСе на месте или обаять коробкой конфет

Удачи!

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации