Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

paul1914 написал:

[q]
сколько раз я могу гадать, называя очередной семилетний отрезок?
[/q]

Пока не исчерпаете эти отрезки.

paul1914
Скажите, что в принципе они могут просмотреть сразу "по настоящее время".

Мне так отвечали "просмотрено с 1940 года по настоящее время"-актовой записи не обнаружено.
И оказались правы, это натолкнуло меня на мысль, что умер в др. городе.Со временем все подтвердилось. Не обманули! И просмотрели в принципе добровольно, на первый запрос ответили всего один раз и мне не пришлось к ним больше "приставать".

Здравствуйте!
Я сделала запрос на повторное свидетельство о смерти деда. Для того чтоб узнать дату рождения и смерти деда. Запрос делала в другой город. Свидетельство пришло, но в нашем загсе от меня требует подтвердить родство. А именно свидетельство о браке моих родителей и свидетельство о рождении моей мамы. Моя мама живет в другом городе, ей уже 85 лет. Она полуграмотная, плохо ходит и плохо видит. Свидетельство о браке у нее утеряно, а свидетельства о рождении никогда не было. Восстанавливать она не будет из за состояния здоровья. Я в силу семейных обстоятельств приехать к ней не могу.
Как я могу подтвердить родство?
Могут ли мне прислать справку о браке родителей по форме 28?
Как получить свидетельство о рождении матери?
Как получить свидетельство о рождении отца? (он уже умер)

В Вашем случае, даже если запросите искомые справки/свидетельства в ЗАГСе(ах) сами, то ЗАГС, в который они придут, Вам их не отдаст без нотариально заверенной доверенности от Вашей мамы. Раз она жива, получить справку/свидетельство о рождении может только она или Вы по доверенности от нее.

Раз отец умер, то Вы можете получить справку о его рождении. Для этого Вам нужно предоставить следующие документы в ЗАГС:
паспорт
свидетельство о Вашем браке
свидетельство о Вашем рождении /записаны Ваши родители/
справку/свидетельство о смерти отца
справку о браке отца

Вы имеете право запросить справку о браке отца для того чтобы получить справку о его рождении. Все справки просите прислать в один и тот же ЗАГС!!!!
Я как-то запрашивала в одном ЗАГСе 3 справки чтобы получить нужную мне 4-ю

Вся "цепочка" родства будет видна сотрудникам ЗАГСа.

В справке о браке отца просите указать дополнительную информацию о невесте (Вашей маме): дату и место рождения, который брак по счету, (место жительства).

Итак, чтоб получить свидетельство о рождении отца мне необходимо получить еще
1. Повторное свидетельство о смерти отца (паспорт и и моего свидетельства о рождении достаточно для получения?)
2. Справку о браке отца с моей мамой. (Пожалуйста подскажите какая форма справки? паспорт и и моего свидетельства о рождении достаточно для получения?)

Запрос свидетельстве о рождении моего отца отправлять в архив загса где родился или можно в архив загса где проживал до смерти?

Отвечаю с конца...
Запрос о рождении отца делаете по месту хранения записи акта о рождении отца, т.е., если Ваш отец, например, родился в Ростове, то в Ростов и запрос направляете

Судя по вопросам у Вас минимальный опыт отправки запросов в ЗАГСы. Я бы рекомендовала обратиться в ЗАГС, в котором находится присланное Вам свидетельство повторное. Сотрудница ЗАГСа, используя информацию из Ваших документов и ту, что Вы предоставите ей, напечатает конкретные запросы на бланках. Услуга платная. Если записи хранятся в разных ЗАГСах, то важно, чтобы ответы из них "собрались" вместе в одном и том же ЗАГСе Вашего населенного пункта. Получать справки в ЗАГС идите когда придут все ответы на запросы.

Для получения справки/ свидетельства о смерти отца Вам нужны:
паспорт
свидетельство о браке (если замужем)
свидетельство о Вашем рождении
и копии этих документов

Справка о браке отца с матерью:
Паспорт
Свидетельство о браке (если замужем)
Свидетельство о Вашем рождении
Свидетельство о смерти отца
и копии этих документов

Форму справки о браке пока не могу уточнить, т.к. я в поезде подъезжаю к ж/д станции

luminitsa написал:

[q]
Сотрудница ЗАГСа, используя информацию из Ваших документов и ту, что Вы предоставите ей, напечатает конкретные запросы на бланках. Услуга платная
[/q]

Существуют бланки запросов о рождении, о браке, о смерти. Запрос - на соответствующем бланке - вручную сама заполняла. Бесплатно. На обороте мне рекомендовали в произвольной форме сообщить известную мне дополнительную информацию, которая могла бы облегчить поиск. Отправляла запрос (заполненный бланк с печатью ЗАГСа) на почте самостоятельно. В предыдущий раз мне работники ЗАГСа подсказали, что вообще-то и запрос можно делать самой и не на бланке, только указать адрес ЗАГСа моего, куда прислать документы, и мой почтовый адрес.
Документы, подтверждающие родство, просто показала в ЗАГСе. В запросе лишь отметила: "Родство подтвердить могу документально". (Если это неправда - то Вам могут и не выдать в Вашем ЗАГСе документы!). Свое свидетельство о браке (для получения справки о смерти отца) показываете, только если Вы меняли фамилию в браке, то есть она не совпадает с той, что в свидетельстве о рождении.
Ксерокопии, вообще-то, к запросу прилагать не обязательно, только если случай заковыристый, или уточняете этой ксерокопией какую-то дополнительную информацию.. Если обычный случай, то это дело Вашего ЗАГСа - проверить Ваши документы перед выдачей Вам ответа на запрос. А ксерокопии - это ведь не документ для того ЗАГСа, куда отправляете запрос, иначе их заверять нотариально пришлось бы...

luminitsa написал:

[q]
Получать справки в ЗАГС идите когда придут все ответы на запросы.
[/q]

А вот с этим поспорю. Если мне не станут искать запись о браке или рождении, пока не выяснится, что человека уже нет в живых, то есть ДО получения справки о смерти, или ДО получения справки о моем браке и перемене фамилии (чтобы родство подтвердить), то сколько же я буду ждать, пока они "вместе соберутся"?... Нет-нет, в большинстве случаев, как раз, это цепочка: получил одну справку - теперь можешь заказывать следующую.
На всезнание не претендую. Просто поделилась личным опытом. Удачи!

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации