Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
| Avdeev Новичок
г. Москва
Сообщений: 18
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 49 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.
| | Лайк (5) |
| kseniy2010
Сообщений: 1132
На сайте с 2011 г.
Рейтинг: 644
| Наверх ##
15 января 2014 17:15 chernak, я указала срок не тот, когда я направила запрос, а от даты изготовления справки-16 апреля зарегистрирован документ в как исходящий. А получила в начале июня. те это только время прохождения по стране.
В Томске например смотрели с 1940 года "по настоящее время"-не обнаружили. Хотя я знала дату и вроде бы место, но тот факт, что не нашли привел к мысли, что мог быть у дочери. Направила запрос через сайт в Тайгу, и нашли на следующий день и в тоже день отправили! А Новокузнецк (ошиблась в дате всего на 1 год) тянул почти три месяца и прислал пустую справку, после звонка выяснилось, что сведения есть.
Но это российские города. | | |
| Пуня
г. Санкт Петербург
Сообщений: 665
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 412
| Наверх ##
15 января 2014 21:16 kseniy2010[q] Так что я бы уже побеспокоила еще одним запросом, если нет возможности позвонить[/q]
Я звонила в Кувасай через полгода после отправки запроса. Они мне по книге входящих/исходящих зачитали когда получили мой запрос и когда отправили мне. Получилось, что ответили через несколько дней. Все остальное время была дорога. Причем туда шел запрос быстрее, чем обратно, месяца на 3-4 (!!!) Я так поняла, что дольше эти бумаги лежат в юстиции, через которые они проходят (в России и в стране, куда запрашиваешь). Особо долго лежали в Хабаровске, а потом в Якутске. И только когда я стала теребить наш ЗАГС, а они Республиканский - ответ месяца через полтора-два нашелся. Так я благополучно через год получила свидетельство о рождении из Узбекистана. ---
Все личные данные мои и моих предков размещены на сайте vgd.ru добровольно и для поиска родни: Дрожжины, Мамонтовы из с. Пахотный Угол Тамбовской губ., Сапельниковы из Аулие-Атинского уезда, Пальчиковы (?), Цаль Цалко, Карлинские из Волынской губ | | |
LylaНачинающий  Новосибирск Сообщений: 37 На сайте с 2013 г. Рейтинг: 4 | Наверх ##
22 января 2014 8:53 Здравствуйте. Собираюсь отправить первый запрос. Сформулировала так (см.ниже). Скажите, пожалуйста, все правильно? И не много ли сведений я сразу запрашиваю?  Ни разу с ЗАГСами не работала, вдруг они такое нагромождение вообще проигнорируют? Например, сведений о родителях деда нет вообще (кроме имени отца), будут ли они искать это? В связи с семейной необходимостью прошу выдать справку о рождении и справку о смерти моего деда ХХХ, родившегося в 1894 году в селе А района Б области В умершего в марте 1935 года в селе А, района Б, области В. Справку о смерти моей бабушки YYY, умершей в марте 1946 года в селе А, района Б, области В. По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти и о рождении: 1. Дату рождения; 2. Место рождения; 3. Кому выдано свидетельство о смерти; 4. Адрес проживания; 5. Лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти. 6. Сведения о родителях ХХХ в справке о рождении, их ФИО, даты и место рождения. ---
село Ребидаловское (Черниговская или Черновицкая? губерния) Украина (РУДЕНКО)
село Чингис Ордынский район Новосибирская область (БАРХАТОВ),
село Мавра Пихтовский район Новосибирская область (СТЕПАНОВ)
| | |
| Пуня
г. Санкт Петербург
Сообщений: 665
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 412
| Наверх ##
22 января 2014 11:03 22 января 2014 11:19 LylaЗапрос пишется в тот ЗАГС, где составлялась актовая запись. [q] По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти и о рождении:
1. Дату рождения;
2. Место рождения;
3. Кому выдано свидетельство о смерти;
4. Адрес проживания;
5. Лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти.
6. Сведения о родителях ХХХ в справке о рождении, их ФИО, даты и место рождения.[/q]
В записи о смерти за 1935, 1946 гг. было мало сведений. 1.Вместо даты о рождении в лучшем случае будет стоять возраст умершего. 2.Место рождения не писали еще в это время. 4.Адрес проживания тоже. В ксерокопии записи о рождении отца за 1931 г. о родителях только запись о том кем работали. Больше о них информации никакой не было, кроме имени, фамилии, возраста. Так что за эти годы много информации нет, да и неизвестно что пришлют. Информацию о рождении нужно искать в Метрических книгах в областных архивах за дореволюционный период. За этот период в ЗАГСах МК осталось очень мало. Запрос о смерти и рождении лучше написать на отдельных листах. А так запрос составлен правильно. Я всегда так пишу. Ответы приходят без проблем. ---
Все личные данные мои и моих предков размещены на сайте vgd.ru добровольно и для поиска родни: Дрожжины, Мамонтовы из с. Пахотный Угол Тамбовской губ., Сапельниковы из Аулие-Атинского уезда, Пальчиковы (?), Цаль Цалко, Карлинские из Волынской губ | | |
chernak г.Красноярск Россия Сообщений: 128 На сайте с 2012 г. Рейтинг: 26 | Наверх ##
22 января 2014 16:43 Пуня написал: [q] Запрос пишется в тот ЗАГС, где составлялась актовая запись. [/q]
Если не знаете какой ЗАГС на то время , то пишите на ЗАГС области. У них вторые экземпляры на хранении , в крайнем случае они лучше нас знают что и когда к чему относилось. Они перешлют на место. Вот о рождении могут переслать сразу в архив , в ЗАГСах такие сроки обычно уже передали.А могут ответить что запрашивайте архив сами. | | |
| Пуня
г. Санкт Петербург
Сообщений: 665
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 412
| Наверх ##
22 января 2014 18:27 chernak[q] У них вторые экземпляры на хранении , в крайнем случае они лучше нас знают что и когда к чему относилось.[/q]
Я год вела переписку в поисках рождения отца. Указывала место рождения деревни, которая относилась при его рождения к району в который делала запрос. И мне благополучно и ЗАГС и Архив ЗАГС отвечали, что у них данные не сохранились. (???). Но случайно я узнала, что эта деревня теперь относится к соседнему району. Написала в ЗАГС этого района и получила, наконец-то, положительный ответ. ---
Все личные данные мои и моих предков размещены на сайте vgd.ru добровольно и для поиска родни: Дрожжины, Мамонтовы из с. Пахотный Угол Тамбовской губ., Сапельниковы из Аулие-Атинского уезда, Пальчиковы (?), Цаль Цалко, Карлинские из Волынской губ | | |
| kseniy2010
Сообщений: 1132
На сайте с 2011 г.
Рейтинг: 644
| Наверх ##
22 января 2014 19:15 О факте смерти пишу запрос на справку о смерти ф-34, добавляю, что прошу указать все имеющиеся доп. сведения о месте, дате рождения. адресе и тд
На двух персон пишу на отдельных листах и вкладываю в один конверт.
Пишу адрес архива. в котором удобнее получать. Это теперь обязательно указыаю, Так как вышел казус, они нашли по своим каналам адрес и выслали в районный ЗАГС не города, а района, да еще и тот ЗАГС переехал,звонила на почту и тд. Пришлось звонить, после звонка-высылали вторично.
Удачи! | | |
MV1956 Сообщений: 1456 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 865 | Наверх ##
23 января 2014 2:16 Немного напишу о своей переписке с архивом ЗАГСА Костромской области.
В 2011 году они прислали мне такой ответ:
 ---
Все мои личные данные и данные моей семьи размещены мною на сайте добровольно и специально для поиска родственников.
| | |
MV1956Сообщений: 1456 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 865 | Наверх ##
23 января 2014 2:18 И только заказав справку по запросу ЗАГСА Киева мне прислали
 ---
Все мои личные данные и данные моей семьи размещены мною на сайте добровольно и специально для поиска родственников.
| | |
| kseniy2010
Сообщений: 1132
На сайте с 2011 г.
Рейтинг: 644
| Наверх ##
23 января 2014 7:12 23 января 2014 7:13 MV1956 написал: [q] И только заказав справку по запросу ЗАГСА Киева мне прислали
[/q]
Обратили внимание, что запись сделана 19 августа , а родился 20 августа! Скорее всего крестили 20 августа. В МК всегда две даты, возможно по невнимательности так переписали. | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/