Общение с архивом ЗАГС на территории РФ (АРХИВНАЯ тема)

kseniy2010 написал:

[q]

Справка из Беларуси от 16 апреля пришла в начале июня, может быть еще готовую и подписанную не сразу отправили.

[/q]

Приходится отправлять запросы на Беларусь и Украину, все приходит в течении 3х месяцев . В нашем ЗАГСе сказали что такие нормативы. Бывает сами переправляют в архив , тогда письмом оповещают - это Украина , а Беларусь просто советует в письме обратиться в архив. Но все это запрашиваю через ЗАГС,как сказали бумаги идут тогда через дипломатическую почту.

chernak, я указала срок не тот, когда я направила запрос, а от даты изготовления справки-16 апреля зарегистрирован документ в как исходящий. А получила в начале июня. те это только время прохождения по стране.

В Томске например смотрели с 1940 года "по настоящее время"-не обнаружили. Хотя я знала дату и вроде бы место, но тот факт, что не нашли привел к мысли, что мог быть у дочери. Направила запрос через сайт в Тайгу, и нашли на следующий день и в тоже день отправили! А Новокузнецк (ошиблась в дате всего на 1 год) тянул почти три месяца и прислал пустую справку, после звонка выяснилось, что сведения есть.
Но это российские города.

Здравствуйте.
Собираюсь отправить первый запрос. Сформулировала так (см.ниже).
Скажите, пожалуйста, все правильно? И не много ли сведений я сразу запрашиваю? Ни разу с ЗАГСами не работала, вдруг они такое нагромождение вообще проигнорируют?
Например, сведений о родителях деда нет вообще (кроме имени отца), будут ли они искать это?


В связи с семейной необходимостью прошу выдать справку о рождении и справку о смерти моего деда ХХХ,
родившегося в 1894 году в селе А района Б области В умершего в марте 1935 года в селе А, района Б, области В.
Справку о смерти моей бабушки YYY, умершей в марте 1946 года в селе А, района Б, области В.

По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти и о рождении:
1. Дату рождения;
2. Место рождения;
3. Кому выдано свидетельство о смерти;
4. Адрес проживания;
5. Лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти.
6. Сведения о родителях ХХХ в справке о рождении, их ФИО, даты и место рождения.

Пуня написал:

[q]

Запрос пишется в тот ЗАГС, где составлялась актовая запись.

[/q]

Если не знаете какой ЗАГС на то время , то пишите на ЗАГС области. У них вторые экземпляры на хранении , в крайнем случае они лучше нас знают что и когда к чему относилось. Они перешлют на место. Вот о рождении могут переслать сразу в архив , в ЗАГСах такие сроки обычно уже передали.А могут ответить что запрашивайте архив сами.

О факте смерти пишу запрос на справку о смерти ф-34, добавляю, что прошу указать все имеющиеся доп. сведения о месте, дате рождения. адресе и тд
На двух персон пишу на отдельных листах и вкладываю в один конверт.
Пишу адрес архива. в котором удобнее получать. Это теперь обязательно указыаю, Так как вышел казус, они нашли по своим каналам адрес и выслали в районный ЗАГС не города, а района, да еще и тот ЗАГС переехал,звонила на почту и тд. Пришлось звонить, после звонка-высылали вторично.
Удачи!