Свидетельство (справка) о смерти

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Господа! Есть вопрос.

Я общалась с ГУВД Кемеровской области по поводу репрессированных родственников. Они прислали ответ, что справку о смерти моего прадеда, расстрелянного НКВД, мне вышлет ЗАГС Кемеровской области, мол, они об этом уведомлены. Я решила, что справку вышлют на дом и бесплатно, так как все документы, касательно репрессированных, высылались бесплатно. ЗАГС прислал бумажку, в которой сообщалось, что я могу прийти к ним (это в другой-то город!!!) с паспортом и квитанцией об оплате.

ВОПРОС. Правомерны ли действия ЗАГСа?

EJIK

miliam
Здравствуйте!
Не могли бы Вы поделиться, какой конкретно период Вас интересует? Какой это район Тверской области (ее административное деление в советское время часто менялось)? Без этих минимальных сведений советы будут абстрактными.

Пример: мне неизвестна дата смерти моей прабабушки, но я знаю, что в 1940 году она была жива, а в 1946 - вряд ли. Место смерти могу предположить. Отправляю запрос в архив соответствующего райотдела ЗАГС, получаю ответ, что за период 1941-1944 у них актовые книги не сохранились, за 1944-1946 сохранились частично. Такие уведомления посылаются бесплатно. (Кстати, в СПб справки о смерти выдаются при предъявлении только паспорта и квитанции об оплате госпошлины)
Ищу в областном архиве в фонде сельсовета книги ЗАГС, похозяйственные книги и поселенные списки - их нет. Зато в списках за 1945 год на получение продуктовых карточек нахожу прабабушку и ее дочь от второго брака. Прямого документа о смерти пока не нашла, зато есть косвенные, ограничивающие круг поиска.
Вам, возможно, повезет больше

С уважением, Елена Н.

Елена, здравствуйте!

Спасибо за ответ. Желаю Вам удачи в поисках. У Вас обязательно получится!

Пишу, что знаю: "В 2-й части метрической книги церкви села Ширинского Кашинского уезда за 1893 год числится следующая запись: 22 января Кашинского уезда Медведицкой волости деревни Батайлово крестьянский сын Гаврила Иванов Шокин (21 год) православного вероисповедания заключил 1 брак с девицей Корчевского уезда Суворовской волости деревни Высоково крестьянской дочерью Марфой Алексеевой Рожковой (19 лет) православного вероисповедания.
Поручители были:
От жениха: Кашинского уезда Медведицкой волости деревни Батайлово Георгий Васильев Шокин и Игнатий Иванов Петров.
От невесты: Корчевского уезда Суворовской волости деревни Высоково крестьянин Яков Алексеев Рожков и Семен Якимов Пурышев".

Из Кимрского архива мне пришло письмо, в котором были сведения на брата моей прапрабабушки, Якова Алексеевича Рожкова и его семью. Отправила повторный запрос еще по одному из его сыновей. Вдруг снова повезет. Но это по брату. Он и его семья точно до 1940 года имели хозяйство в д. Высоково, под Кимрами, потом одна из дочерей выбыла в Кимры. Больше ничего не знаю. Планирую посетить деревню с распечатанным деревом, вдруг кого из старожилов найду.

Из записи метрической книги видно, что Марфа была 1874 года рождения, а Гаврила - 1872 г.р. Через 5 лет после заключения брака был рожден мой прадед, ему была дана фамилия Куликов, через 17 лет после заключения брака был рожден Иван, он тоже Куликов. С его сыном я общлась эпизодически, давно не звонила. Он стар и очень болен. Живет в Мурманске. Хочу спросить у него, слышал ли он про фамилию Шокин?
В других записях, например, при крещении какого-то ребенка, моя прабабка Марфа в 1903 году также записана как Шокина. Ничего не понятно.

Хочу выяснить, умерла она Шокиной или тоже вдруг Куликовой стала когда-то? Но как это выяснить?

Сделала запрос по Шокиным в отдел ЗАГС Тверской области, просила посмотреть похозяйственные книги и фамилию Шокин, получила такой ответ: "Уважаемая Екатерина!

Ваш запрос, поступивший в Отдел ЗАГС Тверской области рассмотрен. По результатам рассмотрения сообщаем следующее.
В настоящее время. в делопроизводстве органов ЗАГС Тверской области срок хранения обращений граждан (письменных заявлений)составляет 5 лет (установлен номенклатурами отделов ЗАГС), до 2010 года срок хранения составлял 3 года. После истечении срока хранения письменные заявления граждан подлежат уничтожению.
В связи с тем, что письменные заявления граждан имеют ограниченный срок хранения, то полагаем, что в порядке делопроизводства заявления граждан за 1937-1949 годы были уничтожены согласно делопроизводству.
Срок хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых записей) составляет 100 лет. Данный срок установлен статьей 77 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

С уважением
главный специалист-эксперт
Колодько Анна Владимировна
8(4822) 34 22 60".

Почему-то ответ этот мне кажется отпиской. Думаю, что они даже и не пытались что-либо проверять, так как написано ПОЛАГАЕМ. Эх.
Куда писать? В Тверской архив бесполезно. Я не знаю даже примерный год ее смерти, я не знаю, сколько лет она прожила. По последнему известному мне ребенку - это 1910 год. Это 36 лет. Может, она прожила еще столько же, а может, еще год. Я не знаю. Поэтому даже не представляю, за какой период надо искать, куда и как делать запросы?

С уважением, Екатерина.

miliam написал:

[q]
Сделала запрос по Шокиным в отдел ЗАГС Тверской области, просила посмотреть похозяйственные книги и фамилию Шокин,
[/q]

А что похозяйственные книги храняться в ЗАГС? Вы уверены в этом?

Напоминаю, что тема посвящена узкой теме, а не всему подряд.

miliam
Здравствуйте, Екатерина!
Почему Вы уверены в том, что в Тверском архиве поиск бесполезен? Может быть, учитывая замечание модератора
Konstantin Ivanov написал:

[q]
Напоминаю, что тема посвящена узкой теме, а не всему подряд.
[/q]

, перенести Ваш вопрос сюда ? https://forum.vgd.ru/474/11044/ Есть ли возможность проверить в ГАТО по последним имеющимся метрикам запись о смерти после 1910? Много можно накопать в фондах райисполкомов, волисполкомов, сельсоветов, в том числе и книги ЗАГС за 1923-1930 годы, а также в фондах милиции.

Может быть, не сочтите за бред, поискать не только в Кимрах, но и в Бежецке и в Москве? Ведь в 20-е годы это, кажется, была Московская область?

Что касается ЗАГСа, то полученный Вами ответ действительно странен, не по существу. Хорошо бы справиться по телефону, с какого времени хранятся там актовые книги. И запросить справку о смерти прапрабабушки, указав примерный год (актовые книги проверяют за +- 3 года к указанному. В случае отрицательного ответа запрос можно повторить, сдвинув примерную дату.)

У меня есть знакомая по фамилии Шокина. Откуда родом - смогу узнать только через месяц.
С уважением, Елена Н.

Уважаемые форумчане !
Позвольте поделиться опытом общения с одним из южных ЗАГСов .
Я сделал запрос о выдаче повторного свидетельства о смерти,указав место регистрации и дату смерти (5 ноября 1993г). В полученном весьма обстоятельном ответе было сказано,что запись не найдена (якобы просмотрены книги на год раньше и год позже указанной мной даты) и рекомендовано обратиться в другие районные ЗАГСы,т.к.централизованной базы у них в городе нет (приведены их адреса). Пришлось закопаться в личные бумаги,где обнаружилась рукописная копия с указанием даже номера записи в том ЗАГСе.
На повторный запрос через 3 недели пришёл ответ,что запись найдена и свидетельство выслано в мой ЗАГС.

Вывод-никогда не надо опускать рук и терять надежду.

*********
P.S.Сотрудники московских ЗАГСов предложили мне представить сведения об адресе проживания,дате смерти,сведения из домовой книги и пр.(речь шла о смерти человека в начале 1960-х гг).
Да если бы я всё это знал и без них......

ygv написал:

[q]
Вывод-никогда не надо опускать рук и терять надежду.
[/q]

только надежда на добросовестность сотрудников ЗАКСов и архивов тает каждый раз всё больше от таких фактов.
Ведь не укаждого сохранились такие документы, по которым можно добиться ответа

Вологодская снежинка написал:

[q]
Интересное во всем этом не столько находка, сколько то, что этот второй экземпляр по правилам ФЗ "Об АГС" должен был быть уничтожен еще в 2003 году
[/q]

Какой-то странный закон. Не было бы целесообразным перед уничтожением второй копии проверить сохранность первой?

Подскажите пожалуйста, дадут ли мне справку о смерти моего прадеда, если я знаю только место его смерти, год и имя но без отчества? Учитывая что у него достаточно распространенная фамилия- Кузнецов, да и город в котором он умер тоже не маленький - Воронеж, все было это в 1928 году

olegkor
Спросите у ЗАГС напрямую, а вдруг?
http://vrnzags.ru/otdel/oblarhiv.html

Объясните, как или где получить свидетельство (справку) о смерти