На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!
Темы по "Метрическим книгам" - https://forum.vgd.ru/27/ - находятся в разделе "Генеалогия: источники"
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ -
[q]
Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение, может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ) или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность. В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации. Такие сообщения будут удаляться без предупреждения. Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов". https://forum.vgd.ru/219/24786/ К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия.
Приказ Минюста России от 19.08.2016 N 194 "Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния" https://forum.vgd.ru/post/30/24876/p2505424.htm#pp2505424
Приказ Минюста России от 19.08.2016 N 194 "Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Зарегистрировано в Минюсте России 24.08.2016 N 43386) https://forum.vgd.ru/post/30/24876/p5364302.htm#pp5364302
Ответ на запрос в Минюст по результатам обсуждения Приказа Минюста России от 19.08.2016 N 194, установившего перечень документов, подтверждающих заинтересованность, и выявления спорных вопросов https://forum.vgd.ru/post/30/24876/p2259771.htm#pp2259771
Так что это не о доверенности, а как раз для "иных документов."
[/q]
По крайней мере, в проекте так и было написано, "в лоб". Ладно, чего спорить, задам и этот вопрос Минюсту.
anto написал:
[q]
Злоупотреблений тут быть не может ибо лицо уже умерло, т.е. его персональные данные не могут охраняться.
[/q]
Что значит не могут? А зачем тогда п.7 ст.9 ФЗ о перс.данных?
[q]
В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
[/q]
Как видите, смерть не влечет автоматом прекращение режима охраны ПД.
anto написал:
[q]
В Петербурге и области нотариусы и похоронные организации по архивному периоду справки всегда принимали. Если Вы утверждаете обратное - приведите скан письменного отказа нотариуса с требованием восстановить свидетельство в ЗАГСе по метрической записи 19 века.
[/q]
Метрические записи, действительно, по закону не требуется подтверждать в ЗАГСе. А вот по остальным, думаю, могут потребовать именно загсовский документ.
"Методические рекомендации по оформлению наследственных прав" (утв. Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 27 - 28.02.2007, Протокол N 02/07) Источник: http://ppt.ru/newstext.phtml?id=22369
[q]
3. Факт смерти и время смерти гражданина подтверждаются свидетельством о смерти, выданным органом, уполномоченным производить государственную регистрацию актов гражданского состояния. Свидетельство о смерти на территории Российской Федерации выдается органом записи актов гражданского состояния или органом местного самоуправления муниципального образования, на территории которого отсутствует орган записи актов гражданского состояния. В случае смерти гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации - консульским учреждением Российской Федерации (статьи 3 - 5, 67 - 68 Федерального закона "Об актах гражданского состояния"). В случае объявления судом гражданина умершим, что влечет за собой те же правовые последствия, что и смерть гражданина, документом, подтверждающим факт смерти, также является свидетельство о смерти, выдаваемое уполномоченным органом на основании решения суда (статья 1113 ГК РФ, пункт 2 статьи 67 Федерального закона "Об актах гражданского состояния"). Акты гражданского состояния, совершенные по религиозным обрядам до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния, приравниваются к актам гражданского состояния, совершенным в органах ЗАГСа в соответствии с действовавшим на момент их совершения законодательством, и не требуют последующей государственной регистрации (пункт 3 статьи 3 Федерального закона "Об актах гражданского состояния").
[/q]
anto написал:
[q]
Замена справки копией по ЦГИА СПб актуальна (они выдают и справки и копии), т.к. копия у них в 5 раз дешевле справки. 1100 руб. или 200 руб. - есть разница.
[/q]
Как вариант, получать архивную копию, а потом загсовскую справку. Получится 200+200=400 руб.
Наверх##7 сентября 2016 10:307 сентября 2016 10:41
Maksim Andreevich написал:
[q]
Как видите, смерть не влечет автоматом прекращение режима охраны ПД.
[/q]
Это норма на практике не действует - иначе бы давно прикрыли и ОБД "Мемориал" и книгу памяти блокады и т.д. Там еще фишка в законе в том, что срока охраны персональных данных в законе нет - т.е. человек может умер 200 лет назад, а типа нужно согласие наследников.
Maksim Andreevich написал:
[q]
Метрические записи, действительно, по закону не требуется подтверждать в ЗАГСе. А вот по остальным, думаю, могут потребовать именно загсовский документ.
[/q]
Я ж пишу - фыркают, но берут. Потому желательно для ускорения процесса и чтобы беречь время и нервы этот вопрос о принятии архивных копий уточнять в НПА.
Maksim Andreevich написал:
[q]
Как вариант, получать архивную копию, а потом загсовскую справку. Получится 200+200=400 руб.
[/q]
Ну в ЦГИА СПБ документы с 1720 по 1917-1918 год только. ЗАГС по ним справки не даст. В ЦГА СПб с 1918 по 1924 год актовые книги.
Москва Сообщений: 9939 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5155
Наверх##7 сентября 2016 11:357 сентября 2016 11:38
anto написал:
[q]
Это норма на практике не действует
[/q]
Проверим. Я как раз недавно в РКН запрос послал Хочу на законных основаниях получать ПД умерших из организаций.
anto написал:
[q]
Там еще фишка в законе в том, что срока охраны персональных данных в законе нет - т.е. человек может умер 200 лет назад, а типа нужно согласие наследников
[/q]
Если документы попали в архив (или с некоторыми оговорками музей) (а 200-летние в других местах редко хранятся), то применяем ФЗ об архивном деле и вуаля - только 75 лет охраны личной и семейной тайны
anto написал:
[q]
чтобы беречь время и нервы этот вопрос о принятии архивных копий уточнять в НПА.
[/q]
Увы, не отловил я проект этого приказ на стадии общественных обсуждений и антикоррупционной экспертизы, а то накатал бы им по самое не хочу... Понавыпускают приказов, к которым нужны разъяснения, как их читать.
anto написал:
[q]
В ЦГА СПб с 1918 по 1924 год актовые книги.
[/q]
Ну вот по этим ЗАГС обязан дать, а по более древним, видимо, действительно придется получать именно архивные справки (хотя архивные копии, действительно, часто и дешевле, и информативнее).
Злоупотреблений тут быть не может ибо лицо уже умерло, т.е. его персональные данные не могут охраняться.
[/q]
anto, а вот это момент поподробней, пожалуйста. Если докажете этот тезис, то это целая революция будет, так как очень часто чиновники ссылаются на Закон о защите персональных данных относительно умерших людей. anto написал:
[q]
Если Вы утверждаете обратное - приведите скан письменного отказа нотариуса
[/q]
anto, у меня был такой случай. К сожалению письменный отказ не брал, просто согласился и сделал свидетельство вместо справки.
Maksim Andreevich написал:
[q]
Как видите, смерть не влечет автоматом прекращение режима охраны ПД.
[/q]
Согласен, иначе к чему бы тогда весь этот сыр-бор? Справки выдавали бы любому желающему. anto написал:
[q]
Это норма на практике не действует - иначе бы давно прикрыли и ОБД "Мемориал" и книгу памяти блокады и т.д.
[/q]
Ещё как действует! Бьюсь как рыба, нет и всё тут!
--- Тел для связи: 8-922-625-02-02. Вступайте в мою группу "В Контакте": https://vk.com/club163258126
Наверх##7 сентября 2016 12:297 сентября 2016 12:30
Maksim Andreevich написал:
[q]
а 200-летние в других местах редко хранятся
[/q]
Неправда - а различные кладбищенские инвентаризации. Тоже история - инвентаризацию Новодевичьего кладбища СПб 1990 года опубликована, а аналогичная Большеохтинского нет, доступ затруднен, за справкой по инвентаризации о человеке умершем в 19 или 18 веке - требуют принести справку о смерти из архива. Вот как персональные данные на надмогильных памятниках? Тут тоже законом о ПД и их типа можно сказать защищают. Но на практике - нет, невозможно. Это тогда надо все памятники разрушить.
Maksim Andreevich написал:
[q]
то применяем ФЗ об архивном деле и вуаля - только 75 лет охраны личной и семейной тайны
[/q]
Ну закон о персональные данных действует независимо же от того, где эти персональные данные хранятся. Там же в законе не указано, что защита ПД зависит от места хранения. Опять же - человек родился в 1880 году, умер в 1960 году. В справках о его рождении и смерти - его ПД. Где в законе о ПД указано, что для справки о его смерти нужно разрешение наследников, а для справки о рождении нет? Что одни данные охраняются, а другие нет?
Maksim Andreevich написал:
[q]
75 лет охраны личной и семейной тайны
[/q]
Там кстати тоже вольная трактовка - как это на практике архивы трактуют - например в персональном деле Иванова о взыскании на работе - есть ли личная, семейная тайна - у нас сами архивисты оценивают.
Maksim Andreevich написал:
[q]
Ну вот по этим ЗАГС обязан дать
[/q]
Процедура не прописана - книг в ЗАГСе уже нет, на основании чего давать? Копии, которую принесет заявитель что ли? Не видя оригинала? Не внося туда согласно регламенту пометки о выдаче?
Maksim Andreevich написал:
[q]
по более древним, видимо, действительно придется получать именно архивные справки
[/q]
Либо получать копии и выбивать дальше в ЗАГСе, т.е. тратить нервы.
anto, у меня был такой случай. К сожалению письменный отказ не брал, просто согласился и сделал свидетельство вместо справки.
[/q]
Если данные хранятся в ЗАГСе, то собственно конечно делаем для нотариуса и кладбища свидетельство - проблем тут нет, речь о том, когда актовые книги например хранятся не в ЗАГСе.
Там же в законе не указано, что защита ПД зависит от места хранения.
[/q]
В законе о ПД указано что он не распространяется на документы АФ РФ и иные архивные документы.
[q]
2. Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при: 2) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
[/q]
Значит ограничение только 75 лет.
anto написал:
[q]
Процедура не прописана - книг в ЗАГСе уже нет, на основании чего давать?
[/q]
Неправда, процедура есть и прописана. Приказ Росархива N 38, Минюста РФ N 230 от 02.08.1999
[q]
16. При обращении граждан по вопросу выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, когда записи актов гражданского состояния переданы на хранение в государственный архив, орган ЗАГСа субъекта Российской Федерации запрашивает из государственного архива копию соответствующей записи акта гражданского состояния либо архивную справку, на основании которой гражданину выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
[/q]
Кстати, выше ошибся, справка вам обойдется не в 400, а 200 руб, т.к. это обязанность ЗАГСа запросить архив.
Мой директор Константин Пчелинцев (забаненный пожизненно учредителями форума) был в этом году в Белгородской области. Там всё, что до войны сохранилось, сдано в облархив. Был он и в ЗАГСе Белгородской области. Там они объяснили ему, что схема выдача документов отлажена так: клиент приходит в ЗАГС, пишет заявление, ЗАГС подаёт запрос в ГАБО, тот присылает заверенную архивную выписку, и ЗАГС на основании её выдаёт и свидетельства и справки.
--- Тел для связи: 8-922-625-02-02. Вступайте в мою группу "В Контакте": https://vk.com/club163258126
Москва Сообщений: 9939 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5155
Наверх##7 сентября 2016 12:417 сентября 2016 12:43
Оренбург общество Однодворец написал:
[q]
Был он и в ЗАГСе Белгородской области. Там они объяснили ему, что схема выдача документов отлажена так: клиент приходит в ЗАГС, пишет заявление, ЗАГС подаёт запрос в ГАБО, тот присылает заверенную архивную выписку, и ЗАГС на основании её выдаёт и свидетельства и справки.
[/q]
Все верно. Выше процитировал соответствующий НПА. Вот теперь не прекратили бы ЗАГСы принимать архивные справки (вместо загсовских) от заявителей. Потому как даже в Москве ЗАГСы вполне удовлетворяют архивные справки.
Зы. Причем самое смешное, что эту архивную справку после 75 лет может получить кто угодно, а вот загсовскую - с подтверждением родства или заинтересованности.
Наверх##7 сентября 2016 12:477 сентября 2016 12:55
Maksim Andreevich написал:
[q]
Неправда, процедура есть и прописана. Приказ Росархива N 38, Минюста РФ N 230 от 02.08.1999
[/q]
У нас во всех ЗАГСах висят уж много лет объявления - по поводу документов 1918-1924 года - обращаться в ЦГА СПб. Может, если пробивать, то и будет действовать система, но обычно люди обращаются, куда написано... В Беларуси в общем так же...
Maksim Andreevich написал:
[q]
В законе о ПД указано что он не распространяется на документы АФ РФ и иные архивные документы.
[/q]
В ЗАГСах тоже документы архивного фонда - К федеральной собственности относятся архивные документы:государственных органов и организаций, указанных в подпунктах "б", "в", "д" и "е" пункта 3 части 1 статьи 4 настоящего Федерального закона - т.е. федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, в том числе органов прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации (Банка России). Кстати о том, что в ЗАГСах документы архивного фонда было и в решении Воронежского суда, что приводил на форуме. Приведу еще раз ссылку на него - внимательно читайте мотивировочную часть http://sudact.ru/regular/doc/hAL9pMBHy9mV/