Familysearch.org - архивная база мормонов

Пока не вижу других способов классификации:

1. по номерам пленок;
2. по архивным номерам.

Далее использовать указатели, как официальные архивные, так и созданные сообществом.

Географический принцип не подходит по ряду причин:

а. на пленках несколько населенных пунктов
б. эти населенные пункты ещё надо "опознать". Дальше делить пленки? А если названий там десятки на одной?
в. названия н.п. и территориальное деление меняется активно и сейчас

breffy. полностью согласна с Вами. Для общего поиска надо оставить всё по плёнкам,как есть.
А для себя ,по своим пунктам, каждый будет уже формировать как ему удобнее.

По поводу хранения вижу два направления:
- резервное хранение, чтобы залить куда-нибудь "про запас", на случай отключения как доступа из Росcии к FS, так и отключения России от Интернета вообще (шутки шутками, а такими темпами через пару-тройку лет может дойти и до создания "Великого Российского файрвола")
- генеалогическая база для удобства пользования.

По первому пункту - сейчас нужно постараться скачать все, что можно, потом выложить в одно место для общего пользования. Желательно сейчас как-то скоординировать усилия, чтобы не качать одно и то же, а постараться максимально охватить ресурс. На этом этапе менять содержимое не надо, просто сохранять снимки по порядку в папки с номерами пленок. Способ качать пленки быстро (10-15 мин на пленку при 10Мбит канале) есть.

По поводу же создания из этого набора пленок удобной базы для поиска вижу два возможных направления:
1. электронная база данных с описанием всех пленок и дел на них.
Плюсы:
+ Высокая скорость поиска
+ Удобство
+ Не требует много дополнительного дискового пространства
Минусы:
- необходимость наличия специальных навыков у людей, которые будут эту базу создавать. Это сильно сужает круг тех, кто сможет принять участие в ее создании
2. Создание отдельной базы файлов, разложенных по папкам (или собранных в pdf) с организацией общего принципа поиска по ним.
Плюсы:
+ Не требует специальных знаний от людей, которые будут ее наполнять
Минусы:
- Требует дополнительное дисковое пространство
- Меньше возможности поиска

По всему электронная база лучше, только найдем ли мы столько энтузиастов, чтобы ее создать? Можно попробовать разделить задачу на этапы - кто не понимает, как вносить данные в базу, может просто выписывать номера дел и ключевую информацию с пленок, потом передавая ее знающим людям, которые будут уже вносить все это в базу.
Что думаете?

Я давно использую географический принцип упорядочивания копий документов.
Если речь о метриках, то это более чем естественно. Например, по Крапивенскому уезду Тульской губернии (он мне близок) состав сёл за все годы практически не менялся. Небольшие исключения не в счет (два села - Липово и Теплое, просто появились позднее других, и два села - Башево и Орлово, исчезли, влившись в приходы других сел).
Почти все исследователи, начиная работу, ищут определенное село. Иногда нужны несколько сел, но опять таки хорошо работать с селом от начала до конца.
Имея пленки, все равно придется вычленять свое село (сёла). Так почему не сделать это сразу?
Так что у меня - село, внутри - папки по годам (уровень выше - губерния, волости - не использую). А сами кадры тоже размечены, подобно этому: Миленино 1906 (93.2.776-366).jpg
В скобках - фонд, опись, дело и номер листа в деле (как в архиве ГАТО).
Такая разметка кадров, кстати, не такая уж сложная задача. Я это делаю в Total Commander (режим "Групповое переименование")
Поскольку все сведения я ввожу в программу Древо Жизни, то там к любому документально подтвержденному событию, например, рождению, я добавляю подобную ссылку.
Можно было бы вместо ссылок вставлять сами кадры, но в моем случае это нереально (у меня сейчас в базе больше 42 тыс. персон). Хотя, возможно, в будущем сделаю так по своим прямым предкам.
С ревизскими сказками сложней, так как там очень много мелких населенных пунктов, которые к тому же часто меняли свои названия. И существует проблема нескольких владельцев в одном месте. Я пока поступаю так: кадры размечаю аналогично указанному выше, с названием деревни впереди, но собираю (группирую) их в папки по приходам (подпапки с деревнями, или все кадры в одной куче, если их немного).

opalex

Тут о другой проблеме: как оперативно искать или выкладывать пленки в общий доступ.
Схема: архив-фонд(опись) или архив-номер пленки - вполне работоспособна. При тех сроках (апрель) и объёмах на другие варианты нет времени.