Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
| Avdeev Новичок
г. Москва
Сообщений: 18
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 49 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.
| | Лайк (5) |
| Irinabelih73
Оренбург
Сообщений: 131
На сайте с 2022 г.
Рейтинг: 76
| Наверх ##
18 января 2023 8:41 Доброе утро, уважаемые коллеги по поискам!
Ищу информацию о рождении своей бабушки Одиноченковой Ольги Матвеевны, родилась в Брянской области. Информации о дате ее фактического рождения нет, есть восстановленное свидетельство о рождении, выданное в 1950 г., где дата указана с ее слов, и прибавлены 2 года к возрасту - указала 1921 год рождения, вместо 1923. Со слов бабушки, она родилась в 1923 году, на "осеннюю Казанскую", т.е. 4 ноября. У нее был старший брат, старше на 4 года. Точно известно, что брат родился в 1919 году.
Сделала запрос в архивный отдел ЗАГС Брянской области, прислали ответ, что в книгах ЗАГС за период с 01.01.1923 по 31.12.1925 года нет информации о ее рождении. А книг 1921-1922 г. в архивном отделе ЗАГС нет, как бы они в ГАБО. ГАБО ответил, что все книги ЗАГС с 1918 г. - в архивах ЗАГС.
И у меня вопросы:
- где еще эти книго можно найти?
- и как может быть, что человек родился точно в этом месте, в 1923 г, но записи в книге ЗАГС о нем нет? могли записать где то в др.месте? Метрические книги на тот момент не велись, так пронимаю. В любом случае в ГАБО их нет
Помогите) ---
Ищу сведения об Одиноченковых, Пантюшиных, Слепынских, Куликовых из Брянской области, Шевелевых Кемеровская обл.с.Шевели | | |
| Tvori_Mir Начинающий
Москва
Сообщений: 36
На сайте с 2022 г.
Рейтинг: 30 | Наверх ##
18 января 2023 8:52 18 января 2023 9:53 Malus_domestica написал: [q] Liog
Повторюсь, в Москве, например, теперь Вы не можете, как раньше, посетить ЗАГС - они перестали вести приём, и свои функции передали МФЦ. И правила ужесточились: МФЦ, для поиска по ЕГР, принимает только по записи и с полным набором документов о родстве. Принесите: свой паспорт, своё свидетельство о рождении, свидетельство о рождении отца - они сравнят родителей Ваших отца и дяди. Плюс свидетельство о смерти дяди, либо нотариальную доверенность от него.[/q]
Правила приема в МФЦ города Москвы ужесточились относительно работы с ЕГР с осени, когда в отделении этим занимается только 1 сотрудник, а не любой свободный сотрудник как было до этого. Весной 2022 года сотрудник одного МФЦ мне очень помогла в получении генеалогических сведений о родственниках без получения документов (перед каждым поиском предоставлял оригиналы документов, подтверждающих родство). К лету Департамент ИТ города Москвы, при проверке работы подразделения, выявил и запретил такую «схему» предоставления сведений объясняя тем, что конечная цель работы МФЦ - предоставление услуги в виде физического документа, а не устная консультация. | | Лайк (4) |
| Liog
Сообщений: 183
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 116
| Наверх ##
18 января 2023 8:54 >> Ответ на сообщение пользователя Ekaterina_1973 от 15 января 2023 18:33 Ekaterina_1973 написал: [q] При чем тут электронная почта архивов? Архив ЗАГС - это подразделение ЗАГС. Вас, видимо, "путает" слово архив. И да, в ЗАГС никто Вам ничего по электронной почте высылать не будет. [/q]
как всегда, в этой жизни много зависит от человека и ЗАГСа. Я вел такую переписку. Ну, не знал, что это невозможно - писал и мне отвечали по электронной почте  | | Лайк (1) |
Товарищ Саахов Сообщений: 5014 На сайте с 2012 г. Рейтинг: 3634 | Наверх ##
18 января 2023 9:15 Liog написал: [q] Но только о чём это вы? Я про то, что 75 лет вроде как достаточно было для передачи в архив[/q]
А Вы про что ? Рассказали нам о датских покойниках, я вам про гвинейских ... будем считать это общеобразовательным отступлением Если же возвращаться к ЗАГСам, то их книги хранятся 100 лет до передачи в архивы. Срок в 75 лет был лет 20 назад | | Лайк (3) |
serg65 Курск Сообщений: 261 На сайте с 2013 г. Рейтинг: 300 | Наверх ##
18 января 2023 17:33 Irinabelih73 написал: [q] в книгах ЗАГС за период с 01.01.1923 по 31.12.1925 года нет информации о ее рождении. [/q]
Во-первых, очень сомневаюсь, что сохранились все актовые книги. Отвечали Вам на основании тех, что есть в архиве. А что касается 1921-22 годов, то их могли недавно (100 лет как раз) передать в госархив. А там пока отработают сотрудники, включат в описи фондов и т.д. И пока их как бы нет для обычных исследователей. ---
Гаховичи, Щербаковы (из Гродненской губернии) Поздняковы, Губины (из Курской губернии) | | Лайк (1) |
G_Spasskaya Москва Сообщений: 7620 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 4238 | Наверх ##
18 января 2023 20:23 serg65 написал: [q] А что касается 1921-22 годов, то их могли недавно (100 лет как раз) передать в госархив. А там пока отработают сотрудники, включат в описи фондов и т.д. И пока их как бы нет для обычных исследователей. [/q]
Подтвержу примером из Костромы. Пару лет назад, выявив все книги по нужному приходу и убедившись, как их мало, задалась вопросом, где же они? Архив отвечал, что у них больше ничего нет. ЗАГС отвечал, что у них были раньше, но "все давно передано в архив". Я даже писала в краеведческие музеи Костромы и Солигалича и в школьный музей поселка неподалеку от искомого места - там тоже ничего. И вот этой осенью Костромской архив порадовал на сайте новостью, что им из ЗАГС передали очень большую партию метрических книг, которые они начинают обрабатывать, в плане составления внутренних описей и пр. - они искали волонтеров, могущих помочь. На приложенном фото было примерно 3 здоровых стеллажа заполнено этими книгами!!! Т.е. ЗАГС уже два года назад "передал" - а по факту, видимо, упаковали и запланировали к передаче - небыстрый это процесс. ---
Прошлое не "позади нас", оно - в нас. | | Лайк (1) |
| Irinabelih73
Оренбург
Сообщений: 131
На сайте с 2022 г.
Рейтинг: 76
| Наверх ##
19 января 2023 9:49 serg65 написал: [q]
Irinabelih73 написал:
[q]
в книгах ЗАГС за период с 01.01.1923 по 31.12.1925 года нет информации о ее рождении.
[/q]
Во-первых, очень сомневаюсь, что сохранились все актовые книги. Отвечали Вам на основании тех, что есть в архиве. А что касается 1921-22 годов, то их могли недавно (100 лет как раз) передать в госархив. А там пока отработают сотрудники, включат в описи фондов и т.д. И пока их как бы нет для обычных исследователей.[/q]
Спасибо большое! про 1921-22 год я не подумала даже , что они могли "застрять" между ведомствами, на этапе передачи. ---
Ищу сведения об Одиноченковых, Пантюшиных, Слепынских, Куликовых из Брянской области, Шевелевых Кемеровская обл.с.Шевели | | |
| Irinabelih73
Оренбург
Сообщений: 131
На сайте с 2022 г.
Рейтинг: 76
| Наверх ##
19 января 2023 9:52 >> Ответ на сообщение пользователя G_Spasskaya от 18 января 2023 20:23 Спасибо за ответ и уделенное время! я думала, что все, информации больше не будет. Но надо значит посматривать описи архива на предмет поступления новых документов 1921-1922 гг ---
Ищу сведения об Одиноченковых, Пантюшиных, Слепынских, Куликовых из Брянской области, Шевелевых Кемеровская обл.с.Шевели | | |
| Liog
Сообщений: 183
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 116
| Наверх ##
22 января 2023 20:06 22 января 2023 20:20 Maksim Andreevich написал: [q] написал
strkv написал:
[q]
есть ли возможность ПОЛУЧИТЬ ВЫПИСКУ из ЕГР ЗАГС
[/q]
никаких выписок из ЕГР не дается, только повторные свидетельства и справки
strkv написал:
[q]
Есть ли возможность отправить запрос и ПОЛУЧИТЬ ответ через электронную почту, принимаются ли сканированные документы подтверждающие родство
[/q]
[/q]
уважаемый Maksim Andreevichв июне 2022 года я получил из ЗАГСа вот такой ответ - "Вместе с тем, информирую Вас, что согласно действующего законодательства об актах гражданского состояния заявители имеют право получить справку со всеми иными свдениями, содержащимися в записи акта гражданского состояния. Государственная пошлина за выдачу справки составляет 200 рублей." справка <---> выписка ---- затрудняюсь ответить, в чём разница.с точки зрения генеалогии Многие ли понимвют и чувствуют разницу? Выписку можно просить в архиве по сведениям старше, чем 100 лет | | Лайк (1) |
G_SpasskayaМосква Сообщений: 7620 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 4238 | Наверх ##
22 января 2023 20:34 Liog написал: [q] справка <---> выписка ---- затрудняюсь ответить, в чём разница.с точки зрения генеалогии
Многие ли понимвют и чувствуют разницу?[/q]
Разница не с точки зрения генеалогии, а с точки зрения делопроизводства. ЗАГС может выдать свидетельство или справку - обязательно с подтверждением родства. Архив выдает архивную справку, архивную выписку, архивную копию. При этом не обязательно, чтобы прошло 100 лет. Если в архив уже сданы документы (например, актовые книги 1925-28 годов), то архив выдаст по ним справки или выписки и родство подтверждать не потребуется. ---
Прошлое не "позади нас", оно - в нас. | | Лайк (3) |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/