ЗАГС - общие вопросы по разделу

kvalya написал:

[q]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста в праве мне отказали предоставить документы в Загсе за 1926г ( ведь прошло100лет) без подтверждения родства Подтвердить родство очень долгая цепочка

[/q]

Если дела не переданы в архив, а ещё находятся в ЗАГС, то откажут по регламенту ЗАГС.

ivaga написал:

[q]

Если дела не переданы в архив, а ещё находятся в ЗАГС, то откажут по регламенту ЗАГС.

[/q]

Дополню.В ЗАГСе документы за 1926 год будут храниться до 2027 года.По регламенту сроком передачи документов из ЗАГС в архив считается следующий год после истечения срока хранения.

TatyanaSadykova написал:

[q]

В ответ от ЗАГСА г. Баймака и Баймакского района получила "извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния", в котором написано, что указанная запись акта отсутствует.

[/q]

Вам ответили именно так - отсутствует конкретная запись? Или что архив за этот период не сохранился? Если первое, то это не значит, что искомой записи нет, это значит, что нет записи с теми данными, которые Вы запрашивали.

В качестве примера приведу ситуацию с СОР моей мамы. У неё был маленький бумажный документ, оригинал, но очень ветхий, и где-то в 70-х годах она пошла в ЗАГС (в Москве) и попросила выдать ей повторное СОР. В те времена это делалось путём отправки официального запроса из ЗАГСа в ЗАГС, в нашем случае из Московского в Архангельский. И тогда пришёл ответ - нет такой записи у них, хоть все архивы и целы. Мы тогда долго ломали голову - как такое может быть?! В результате мама всю жизнь жила с нотариально заверенной копией, поскольку оригинал был уж очень ветхим.

Прошло время, и я решила обратиться в ЗАГС, чтобы поискали в базе запись о рождении мамы - вдруг нашлась? Увы, в базе ничего не нашлось.

Тогда я написала в Архангельский ЗАГС с просьбой ещё раз поискать в бумажных документах нужную запись и внести её в базу с иными сведениями, если найдётся. И случилось "чудо" - запись нашлась! Только фамилии родителей и имя дочери были написаны с ошибками То есть и в 70-е, и сейчас те люди, что искали эту запись раньше, видели эту ошибочную запись, но уж не знаю, из каких соображений не сообщили о том, что запись есть, но с ошибками, а просто формально ответили, что именно такой записи, которую запрашивают, они не нашли И только исключительно благодаря конкретному человеку (или людям?), которые подошли к делу не формально, а по-человечески, я нашла очень важные иные сведения о своих бабушке и дедушке (они в этот момент были в ссылке, раскулаченные).

Я к тому, что хорошо бы всё-таки уточнить, точно ли в этот день в этом месте нет записи о рождении, похожей на искомую, с возможными ошибками в написании всего, чего угодно (ФИО как родителей, так и ребёнка).

TatyanaSadykova написал:

[q]

Сейчас же мне все равно никто не даст смотреть в эту актовую книгу, и помочь расшифровать "завитушки" почерка..

[/q]

Мне в подобной ситуации помогла работница ЗАГС - она понимала, что в записи ошибки и что я действительно родственница, поэтому согласилась мне прочитать всё, что было в записи. То есть официальную справку она мне дать не могла, а сообщить всю информацию, содержащуюся в ней, согласилась. И для меня это была очень важная информация. Опять всё тот же человеческий фактор.


TatyanaSadykova написал:

[q]

Остается только ждать, когда книги этого ЗАГСа передадут в архив по прошествии ста лет.

[/q]

Я всё-таки надеюсь, что рано или поздно ЗАГСы согласятся в очевидных случаях признавать, что в базе хранится запись о разыскиваемых людях, если эти записи содержат очевидные ошибки. В смысле закон будет откорректирован в соответствии с реальной практикой, когда миллионы людей не могут получить справки о своих родственниках только потому, что когда-то какой-то писарь криво записал сведения о родителях или о женихе и невесте. Может, когда привлекут ИИ для анализа ситуации (будет разрешено по закону), выданных справок станет намного больше. Это и государству выгодно - люди же платят за справки. А то вот я заплатила пошлину через ГУ за выдачу справки в ЗАГСе. и уже второй год ни одной справки получить не могу, либо из-за ошибок в записях, либо из-за того, что их вообще найти не могут