Загрузите GEDCOM-файл на ВГД   [х]
Всероссийское Генеалогическое Древо
На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!
Вниз ⇊

Минкомсвязь о персональных данных

и документах по личному составу

← Назад    Вперед →Страницы: 1 * 2 3 4 5 Вперед →
Модератор: Maksim Andreevich
Maksim Andreevich
Модератор раздела

Москва
Сообщений: 9917
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5162
Люди, занимающиеся исследованием истории своих предков в советский и постсоветский период, часто сталкиваются с ситуацией, когда искомые документы (в основной массе это документы по личному составу с мест работы и документы, связанные с обучением в учебных заведениях) хранятся не в государственных (муниципальных) архивах, а в самих организациях, предприятиях и учреждениях.
Соответственно, эти организации часто отказывают в выдаче копий (сведений из) искомых документов со ссылкой на Закон о персональных данных. Хотя даже в этом случае можно сослаться на ч.7 ст. 9 152-ФЗ, согласно которой «в случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных». Однако это создает массу неудобств в виду отсутствия в 152-ФЗ 75-летнего срока такого ограничения, необходимости получения согласия наследников, документального подтверждения родства (что часто очень затруднительно или невозможно) и т.п.
Поэтому мной был сделан запрос в Минкомсвязь. Именно на это Министерство (а не на Роскомнадзор, как многие считают) возложены функции по разъяснению законодательства в сфере обработки персональных данных (см. постановлением Правительства РФ от 02.06.2008 № 418). Запрос и ответ выложены ниже. Можно использовать данный ответ как аргумент при общении с организациями.

Мое резюме по ответу Минкомсвязи:
1. На документы уволенных работников или учившихся в образовательных учреждениях распространяется Закон об архивном деле, а не Закон о персональных данных.
2. Согласно ст. 25 Закона об архивном деле после 75 лет с момента составления указанных документов запрос документов, подтверждающих родство, незаконен.
Лайк (2)
Maksim Andreevich
Модератор раздела

Москва
Сообщений: 9917
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5162
По бумажкам старше 75 лет предоставлять ничего не нужно.
По бумажкам младше 75 лет есть два варианта:
1) если искомая персона жива, то предоставляете ее письменное разрешение;
2) если искомая персона умерла, то предоставляете письменное разрешение наследников (но, как правило, если вы родственник, то все сводится к предоставлению документов о родстве).

Зы. Еще есть немаловажный вопрос о необходимости нотариального заверения предоставляемых документов - этот вопрос сейчас выясняю, пока ведомства уклоняются от ответа на него. При положительном результате сообщу дополнительно.
burlayfo

Москва
Сообщений: 1882
На сайте с 2012 г.
Рейтинг: 1015
[q]
немаловажный вопрос о необходимости нотариального заверения
[/q]


именно такое заверение от прямых наследников и просят у меня в Казанском мед институте, хотя прошло ровно 75 лет.
---
Дергилёвы, Бантюковы -Старооскольский уезд,Бузулукский уезд, Новосёловы, Созиновы - Котельнический уезд, Савельевы - Михайловский уезд , Ягловские, Каспержик - Минск-Литва -Польша, Архиповы - Казанская губерния.
Maksim Andreevich
Модератор раздела

Москва
Сообщений: 9917
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5162
burlayfo, это явно незаконно (т.к. срок ограничения доступа истек). Не хотят по-хорошему, можно и жалобы направить учредителю, в Рособрнадзор, Росархив, прокуратуру. В суд в конце концов подать.
burlayfo

Москва
Сообщений: 1882
На сайте с 2012 г.
Рейтинг: 1015
[q]
можно и жалобы направить учредителю, в Рособрнадзор, Росархив, прокуратуру. В суд в конце концов подать.
[/q]


жду ответа из института на очередной запрос. На счёт жалобы думаю для начала пожаловаться в НАРТ ( национальный архив республики ) , но с другой стороны им же институт не подчиняется.?
---
Дергилёвы, Бантюковы -Старооскольский уезд,Бузулукский уезд, Новосёловы, Созиновы - Котельнический уезд, Савельевы - Михайловский уезд , Ягловские, Каспержик - Минск-Литва -Польша, Архиповы - Казанская губерния.
Maksim Andreevich
Модератор раздела

Москва
Сообщений: 9917
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5162

burlayfo написал:
[q]
им же институт не подчиняется
[/q]

Нет, но гос.архивы осуществляют методическое руководство архивами организаций-источников комплектования. Если ваш вуз сдает свои архивные доки в НАРТ, то можете написать и туда, прося разъяснить вопрос и оказать содействие.
burlayfo

Москва
Сообщений: 1882
На сайте с 2012 г.
Рейтинг: 1015
[q]
Если ваш вуз сдает свои архивные доки в НАРТ, то можете написать и туда, прося разъяснить вопрос и оказать содействие.
[/q]


Сдаёт , но не дела студентов, их вроде как утилизируют? Спасибо напишу в НАРТ.
---
Дергилёвы, Бантюковы -Старооскольский уезд,Бузулукский уезд, Новосёловы, Созиновы - Котельнический уезд, Савельевы - Михайловский уезд , Ягловские, Каспержик - Минск-Литва -Польша, Архиповы - Казанская губерния.
Maksim Andreevich
Модератор раздела

Москва
Сообщений: 9917
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5162

burlayfo написал:
[q]
Сдаёт , но не дела студентов, их вроде как утилизируют?
[/q]

Да. Я просто думал, что может вуз Минздрава сдает в какой-нибудь ведомственный архив, но если ваш вуз "дружит" с НАРТом, то смело пишите туда.
Maksim Andreevich
Модератор раздела

Москва
Сообщений: 9917
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5162
Оставлю тут.

П.5.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526:
[q]
Отказ архива организации в предоставлении документов должен быть выдан в письменной форме и содержать причины отказа, а также порядок обжалования отказа.
[/q]
serg65

serg65

Курск
Сообщений: 260
На сайте с 2013 г.
Рейтинг: 302
Здравствуйте!
Хотелось бы вновь поднять вопрос о временном периоде, после которого становится возможен свободный доступ к материалам личных дел сотрудников, со хранящиеся в различных архивах. Так, в системе гоархивов Курской области помимо ГАКО есть ГАОПИ (общественно-политической истории) - на базе бывшего партархива. Там даже имеется читальный зал. Но на вопрос о возможности ознакомления с личными делами партийно-комсомольских работников даже довоенного периода требуют документы, подтверждающие родство, ссылаясь на 152ФЗ . Хотелось бы узнать мнение знатоков, что в последние годы изменилось в практике (с 2016 сообщений по теме здесь нет). Думаю, интересно будет многим и заранее спасибо ответившим!
---
Гаховичи, Щербаковы (из Гродненской губернии) Поздняковы, Губины (из Курской губернии)
Maksim Andreevich
Модератор раздела

Москва
Сообщений: 9917
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5162

serg65 написал:
[q]
ГАОПИ
[/q]

это архив, а, значит, никак не может ссылаться на 152-ФЗ
[q]
Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона
2. Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при:
...
2) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
[/q]
← Назад    Вперед →Страницы: 1 * 2 3 4 5 Вперед →
Модератор: Maksim Andreevich
Генеалогический форум » Архивы » Архивные новости » Минкомсвязь о персональных данных [тема №79696]
Вверх ⇈