Минкомсвязь о персональных данных

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Люди, занимающиеся исследованием истории своих предков в советский и постсоветский период, часто сталкиваются с ситуацией, когда искомые документы (в основной массе это документы по личному составу с мест работы и документы, связанные с обучением в учебных заведениях) хранятся не в государственных (муниципальных) архивах, а в самих организациях, предприятиях и учреждениях.
Соответственно, эти организации часто отказывают в выдаче копий (сведений из) искомых документов со ссылкой на Закон о персональных данных. Хотя даже в этом случае можно сослаться на ч.7 ст. 9 152-ФЗ, согласно которой «в случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных». Однако это создает массу неудобств в виду отсутствия в 152-ФЗ 75-летнего срока такого ограничения, необходимости получения согласия наследников, документального подтверждения родства (что часто очень затруднительно или невозможно) и т.п.
Поэтому мной был сделан запрос в Минкомсвязь. Именно на это Министерство (а не на Роскомнадзор, как многие считают) возложены функции по разъяснению законодательства в сфере обработки персональных данных (см. постановлением Правительства РФ от 02.06.2008 № 418). Запрос и ответ выложены ниже. Можно использовать данный ответ как аргумент при общении с организациями.

Мое резюме по ответу Минкомсвязи:
1. На документы уволенных работников или учившихся в образовательных учреждениях распространяется Закон об архивном деле, а не Закон о персональных данных.
2. Согласно ст. 25 Закона об архивном деле после 75 лет с момента составления указанных документов запрос документов, подтверждающих родство, незаконен.

Maksim Andreevich
Спасибо!

С уважением, Елена

Maksim Andreevich написал:

[q]
2. Согласно ст. 25 Закона об архивном деле после 75 лет с момента составления указанных документов запрос документов, подтверждающих родство, незаконен.
[/q]

Допустим, на предприятии есть личное дело, в нем много бумажек. У одних бумажках 75 лет прошло, у других нет, как в этом случае работает ст. 25 Закона об архивном деле ?

По бумажкам старше 75 лет предоставлять ничего не нужно.
По бумажкам младше 75 лет есть два варианта:
1) если искомая персона жива, то предоставляете ее письменное разрешение;
2) если искомая персона умерла, то предоставляете письменное разрешение наследников (но, как правило, если вы родственник, то все сводится к предоставлению документов о родстве).

Зы. Еще есть немаловажный вопрос о необходимости нотариального заверения предоставляемых документов - этот вопрос сейчас выясняю, пока ведомства уклоняются от ответа на него. При положительном результате сообщу дополнительно.

[q]
немаловажный вопрос о необходимости нотариального заверения
[/q]

именно такое заверение от прямых наследников и просят у меня в Казанском мед институте, хотя прошло ровно 75 лет.

burlayfo, это явно незаконно (т.к. срок ограничения доступа истек). Не хотят по-хорошему, можно и жалобы направить учредителю, в Рособрнадзор, Росархив, прокуратуру. В суд в конце концов подать.

[q]
можно и жалобы направить учредителю, в Рособрнадзор, Росархив, прокуратуру. В суд в конце концов подать.
[/q]

жду ответа из института на очередной запрос. На счёт жалобы думаю для начала пожаловаться в НАРТ ( национальный архив республики ) , но с другой стороны им же институт не подчиняется.?

burlayfo написал:

[q]
им же институт не подчиняется
[/q]

Нет, но гос.архивы осуществляют методическое руководство архивами организаций-источников комплектования. Если ваш вуз сдает свои архивные доки в НАРТ, то можете написать и туда, прося разъяснить вопрос и оказать содействие.

[q]
Если ваш вуз сдает свои архивные доки в НАРТ, то можете написать и туда, прося разъяснить вопрос и оказать содействие.
[/q]

Сдаёт , но не дела студентов, их вроде как утилизируют? Спасибо напишу в НАРТ.

burlayfo написал:

[q]
Сдаёт , но не дела студентов, их вроде как утилизируют?
[/q]

Да. Я просто думал, что может вуз Минздрава сдает в какой-нибудь ведомственный архив, но если ваш вуз "дружит" с НАРТом, то смело пишите туда.

Оставлю тут.

П.5.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526:

[q]
Отказ архива организации в предоставлении документов должен быть выдан в письменной форме и содержать причины отказа, а также порядок обжалования отказа.
[/q]

и документах по личному составу