ГАТО - Общие вопросы по разделу

Всем кто ждёт ответа на свой запрос от ГАТО могу посоветовать не просто ждать, а взять и позвонить по телефону указанному на сайте архива и выяснить судьбу своего запроса.

Если у Вас есть номер запроса или Вы знаете ФИО исполнителя, занимавшегося архивным поиском сведений по Вашему запросу тогда будет ещё проще.

Я ждал ответа с апреля месяца, предварительный ответ от архива получил 15 сентября, на моё письмо больше месяца никто не отвечал.
Поэтому я позвонил в архив, нашел своего исполнителя, обсудил все вопросы, мы вместе посчитали сумму к оплате и я попросил убыстрить процесс.
Исполнитель пошел на встречу - сразу же сам выслал мне письмо со сметой моего заказа. Я на следующий день оплатил заказ и выслал скан квитанции директору архива. На следующий день мне выслали письмо и ссылку на скачивание сканов документов. Итого 3 дня.

Исполнитель сказал, что архив переезжает с января месяца и на данный момент ещё не до конца все сотрудники размещены по своим рабочим местам.


Если форумчанам будет интересно - могу выложить текущие цены на услуги архива, которые я заказывал, потому что на сайте ГАТО прейскуранта на услуги я не видел.

Могу также рассказать, если интересно, сколько у меня заняло времени, сил и средств оплатить услуги архива ГАТО из Украины - может быть кто-то тоже захочет таких приключений...

Konstantin Ivanov написал:

[q]

Собственно, для этого и существует эта тема.

[/q]

Платные услуги, предоставляемые архивом ГАТО:
1. Выявление документов по описям (отбор дел) - 80 копеек за ед. хр.(заголовок),
2. Выдача и подготовка дел из архивохранилищ - 7 рублей за дело,
3. Выявление документов по делам (полистный просмотр дел) - 1 рубль 05 копеек за 1 лист.
Услуги 1-3 - это услуги без предоставления выявленной информации!
Материалы, хранящиеся в архивных фондах, далеко не полны, и нельзя исключать отрицательного результата работы по выявлению информации.
Оплата производится за работу(услуги 1-3) независимо от результатов поиска...

Информация из метрических книг о рождении, бракосочетании, смерти предоставляется в виде архивных справок.
4. Составление архивной справки - 117 рублей 30 копеек (за 1 архивную справку)
5. Развернутая архивная справка - 368 рублей

5. Ксерокопия А4 - 7 рублей за 1 лист (заверенная печатью архива)
6. Сканированная копия А4 - 46 рублей за скан (1 сторона документа)

Сумма платежа зависит от объёма проведённых работ.
Оплата за исполнение запроса осуществляется в любом отделении Сбербанка.

На почтовый адрес заказчика направляется договор возмездного оказания услуг и расчет стоимости архивных работ.
После оплаты банковского извещения и подписания договора, проводится просмотр оговоренных документов и высылается интересующая заказчика информация в виде архивных справок либо ксерокопий (сканированных копий - электронные файлы) документов...

Вчера в архиве было людно.

30 посадочных мест,
в том числе:
с аппаратами для просмотра плёнок -- 2
с компьютерами для поиска по электронной базе данных -- 6.


[ Изображение на стороннем сайте: b8c556219f73.jpg ]


Перед читальным залом есть место для бесед и релаксации (см. фото ниже)


[ Изображение на стороннем сайте: b91b6e9108e8.jpg ]


Частичное фотографирование дел -- только для научно-преподавательского состава при наличии официального отношения от научной организации.

При заказе теперь учитывается общее количество листов. Если до 500 листов -- можно заказать 15 дел, если более -- 10 дел (ранее -- 19).

Вчера в читальном зале смонтировали камеру видеонаблюдения (под потолком).

Многие исследователи своих родословных начинают свои поиски сразу в региональных архивах,
совсем забывая что есть еще сеть городских и районных архивных отделов.

Хочу поделиться своими знаниями по архивному фонду Томской области.

Рекомендую начать сбор точной исходной информации для серьезной архивной работы именно в архивах районного уровня.
Эти архивы иногда содержат тысячи интересных фондов.

Я постараюсь в этой теме насколько позволит мое свободное время ,ознакомить с составом фондов всех архивных учреждений области,кроме архивного фонда ЗАГС.

Если будут конкретные пожелания - могу начать с архивных учреждений,которые в первую очередь интересуют исследователей этого региона.


Если таковых не будет - начну как они есть в моей базе данных.

Подробную информацию по составу фондов - по запросу на мейл alexan58@rambler.ru