ГАТО - Общие вопросы по разделу

EVGENY написал:

[q]

ЛюбчиноваНашел я вашего ...- ямщика.

[/q]

Евгений помогите отыскать это селение Осинники , Карасукской волости .Хотелось найти перепись 1901 года по нему и МК с 1895 по 1909 гг
Запррашивал главу администр.

На Ваш запрос сообщаем, что администрация Палецкого сельсовета не располагает официальными сведениями, указанными в запросе. Данный запрос переадресован в отдел архивной службы администрации Баганского района Новосибирской области.
По неофициальным сведениям, полученным в результате опроса лиц, занимавшихся ранее изучением истории родного края, возможно, церковь была в селе Новоключи (ранее село могло называться Ключи) Купинского района Новосибирской области, которое расположено в трех километрах от села Осинники. Также считаем, что необходимыми сведениями может располагать Томский областной государственный архив.


Заместитель главы
администрации сельсовета Г.В.Процко

Всем кто ждёт ответа на свой запрос от ГАТО могу посоветовать не просто ждать, а взять и позвонить по телефону указанному на сайте архива и выяснить судьбу своего запроса.

Если у Вас есть номер запроса или Вы знаете ФИО исполнителя, занимавшегося архивным поиском сведений по Вашему запросу тогда будет ещё проще.

Я ждал ответа с апреля месяца, предварительный ответ от архива получил 15 сентября, на моё письмо больше месяца никто не отвечал.
Поэтому я позвонил в архив, нашел своего исполнителя, обсудил все вопросы, мы вместе посчитали сумму к оплате и я попросил убыстрить процесс.
Исполнитель пошел на встречу - сразу же сам выслал мне письмо со сметой моего заказа. Я на следующий день оплатил заказ и выслал скан квитанции директору архива. На следующий день мне выслали письмо и ссылку на скачивание сканов документов. Итого 3 дня.

Исполнитель сказал, что архив переезжает с января месяца и на данный момент ещё не до конца все сотрудники размещены по своим рабочим местам.


Если форумчанам будет интересно - могу выложить текущие цены на услуги архива, которые я заказывал, потому что на сайте ГАТО прейскуранта на услуги я не видел.

Могу также рассказать, если интересно, сколько у меня заняло времени, сил и средств оплатить услуги архива ГАТО из Украины - может быть кто-то тоже захочет таких приключений...

Konstantin Ivanov написал:

[q]

Собственно, для этого и существует эта тема.

[/q]

Платные услуги, предоставляемые архивом ГАТО:
1. Выявление документов по описям (отбор дел) - 80 копеек за ед. хр.(заголовок),
2. Выдача и подготовка дел из архивохранилищ - 7 рублей за дело,
3. Выявление документов по делам (полистный просмотр дел) - 1 рубль 05 копеек за 1 лист.
Услуги 1-3 - это услуги без предоставления выявленной информации!
Материалы, хранящиеся в архивных фондах, далеко не полны, и нельзя исключать отрицательного результата работы по выявлению информации.
Оплата производится за работу(услуги 1-3) независимо от результатов поиска...

Информация из метрических книг о рождении, бракосочетании, смерти предоставляется в виде архивных справок.
4. Составление архивной справки - 117 рублей 30 копеек (за 1 архивную справку)
5. Развернутая архивная справка - 368 рублей

5. Ксерокопия А4 - 7 рублей за 1 лист (заверенная печатью архива)
6. Сканированная копия А4 - 46 рублей за скан (1 сторона документа)

Сумма платежа зависит от объёма проведённых работ.
Оплата за исполнение запроса осуществляется в любом отделении Сбербанка.

На почтовый адрес заказчика направляется договор возмездного оказания услуг и расчет стоимости архивных работ.
После оплаты банковского извещения и подписания договора, проводится просмотр оговоренных документов и высылается интересующая заказчика информация в виде архивных справок либо ксерокопий (сканированных копий - электронные файлы) документов...

Вчера в архиве было людно.

30 посадочных мест,
в том числе:
с аппаратами для просмотра плёнок -- 2
с компьютерами для поиска по электронной базе данных -- 6.


[ Изображение на стороннем сайте: b8c556219f73.jpg ]


Перед читальным залом есть место для бесед и релаксации (см. фото ниже)


[ Изображение на стороннем сайте: b91b6e9108e8.jpg ]


Частичное фотографирование дел -- только для научно-преподавательского состава при наличии официального отношения от научной организации.

При заказе теперь учитывается общее количество листов. Если до 500 листов -- можно заказать 15 дел, если более -- 10 дел (ранее -- 19).

Вчера в читальном зале смонтировали камеру видеонаблюдения (под потолком).