Как навести порядок в семейном архиве

У меня вот была такая мысль, что делать как-то на вставных листах печатный вариант летописи.
Но вот не знаю как получше это реализовать.
Т.е. смысл хотела бы такой, что если например что-то про одного человека поменялось, то просто достаешь эти листы из общей "книги" и вставляешь обновленные.
ЧТо-то по типу книги "на кольцах", но не хотелось бы опять же чтобы это выглядело как папка обычная с документами...
Вообщем как реалиховтаь замысел вот не знаю.

Rufina написал:

[q]

Надо полагать, что если за три года получатся 3 версии, то каждая последующая от предыдущей отличается только добавленной информацией, найденной за текущий год.

[/q]

Rufina
Это может быть по-разному, в зависимости от ситуации. У меня пока идет интесивный процесс накопления информации, поэтому новая версия сильно отличается от предыдущей, и материалами, и выводами. Меняются и древо, и росписи, и тексты. Добавляются новые разделы, частично меняется структура. Ну, понятно, что диск легче просто записать новый. С распечатками сложнее, здесь я пытаюсь отслеживать, что изменялось, и допечатывать или перепечатывать листы. Этот процесс у меня идет с некоторым запаздыванием, по чисто техническим причинам.

SVETLANA 0
У меня используются папки с зажимами или скоросшивателями. На папку, в идеале, наклеивается красиво отпечатанная этикетка. Мне кажется, что это выглядит достаточно пристойно. Плюсы - легко заменять отдельные листы, легко создавать новые копии.
Может быть, в дальнейшем и встанет вопрос о более качественной, типографской печати, о переплете. Но пока меня устраивает такой вариант.

Прочитала всю темку, но так и не нашла ответы на мучащие меня вопросы. А интересует меня именно систематизация семейного фото архива. У меня хранятся отсканированные альбомы бабушек и родителей, и я не могу придумать систему, по которой по названию файла можно найти фотографию. Поделитесь, пожалуйста, опытом. И еще, где лучше писать описание фотографии? В свойствах файла мне не понравилось.

helga1979 написал:

[q]

...У меня хранятся отсканированные альбомы бабушек и родителей, и я не могу придумать систему, по которой по названию файла можно найти фотографию...

[/q]

Решение в моём стиле: пронумеровать все файлы, назвать их типа GP_001, GP_002, PP_001, далее сделать текстовую таблицу, в ней в первом столбце пишем имя файла-картинки, во втором столбце описание, в каких-то столбцах дату, в каих-то стьолбцах ещё что-то. Все фотографии можно группировать по группам, например PP - персональные фото, GP - групповое фото и т.д. В случае с персональными фото, если на них только один человек, то там можно называть файл фамилией и инициалами человека и добавлять к имени файла номер фотки этого человека. Можно хранить разделённые по таким группам фотки в разных папках.

Здравствуйте Уважаемые форумчане.
Интересная тема.
Попробую описать свой способ систематизации фотографий. Хочу сразу отметить, что выбору данного способа способствовало катастрофическая нехватка времени и желание хоть каким-то образом систематизировать нарастающий объем фотографий.
В моем случае количество фотографий на бумажном носителе невелико. Все фотографии я собираю по родственникам, сканирую и возвращаю. Непосредственно сами фотографии храню в электронном (отсканированном) виде.
Теперь сам способ:
1) Все фотографии я подразделяю на 4 условные группы
1. персональные
2. семейные
3. тематические
4. название пока не придумал (особенности систематизации опишу ниже)
2) Отнесение фотографии к той либо иной группе произвожу по принципу «Если не персональная - то семейная, если не семейная – то тематическая, если не тематическая – то другое»
3) Присваиваю название фотографии
для персональных фото:
Иванов ИИ 1922 001, где
Иванов ИИ – фамилия и инициалы
1922 - год рождения
001- порядковый номер фотографии. Порядковые номера присваиваю по возрастанию, придерживаясь хронологии жизни человека на фото (от младенчества к старости).
Соответственно все фотографии с этим человеком собираю в папку
Иванов ИИ 1922
для семейных фото:
Иванов ИИ 1922 семья 001, где Иванов И.И. является главой семьи.
Если на фотографии несколько семей, то в качестве главы семьи я выбираю общего предка, пусть даже не присутствующего на фотографии. Порядковые номера фото - опять же придерживаясь хронологии.
Папка – Иванов ИИ 1922 семья
для тематических фото:
Иванов ИИ 1922 МГУ 001, где собраны (допустим) фотографии обучения в университете (не забываем про хронологию ).
Папка Иванов ИИ 1922 МГУ
для группы с не придуманным названием:
Как таковой группы и нет. Существуют единичные фотографии (обычно коллективные), которые по своим характеристикам не подходят к трем указанным выше группам. На фотографии я определяю для себя интересующего меня человека либо семью (обычно это близкий родственник либо семья близкого родственника) и добавляю в группу либо с персональными фотографиями человека, либо с семейными, либо с тематическими. Возраст интересующего человека учитывается в общей хронологии фотографий в группе.
4) Создаю папки, где в качестве названия – корневая фамилия древа.
Корневой фамилией я называю фамилию прямого предка (ИВАНОВЫ, СМИРНОВЫ и т.д.). В эти папки я помещаю все получившиеся папки, с этой фамилией в названии, и папки с изменившимися в результате браков фамилиями потомков.

Какое-то большое описание у меня получилось. Надеюсь, что изъяснился доступно.
С Уважением,
Алексей.