Как навести порядок в семейном архиве
делимся опытом использования современных технических возможностей по систематизации семейного архива. Как создать цифровой архив фотографий, писем, документов
Stenieka Участник
Азов Сообщений: 43 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 5 | Наверх ##
8 сентября 2005 10:26 Здравствуйте уважаемые! На днях прочитал тему о хранении писем и слова ROGERа: "примут в Государственный архив, только нужно передать в очень цивилизованном, подшитом виде", напомнили мне о старой моей проблеме. За всё время поиска скопилось большое количество документов и как хранить их цивилизованно ума пока не приложу. В настоящее время документы у меня хранятся все вместе в хронологическом порядке разложенные в файлы в папках исключение составляют свид.: о рождении; о браке; о смерти хранятся в отдельном томе. Суть моей темы: хочу организовать семейный архив основательно, по законам архивным.  Как лучше группировать док.? По каким тематикам составлять дела и т.п. | | Лайк (1) |
Alexander G Сообщений: 1005 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 5107 | Наверх ##
25 февраля 2019 10:23 25 февраля 2019 10:44 Рукописи не горятНа нашем форуме разместили стихотворение Павла Субботина, которое меня очень тронуло. Для нас генеалогов актуален вопрос сохранности наших трудов для будущих поколений. Цифровой архив хоть и удобен в этом плане, но может исчезнуть в одно мгновение. Когда я был маленький, меня папа отвез первый раз на море. Он много там фотографировал, и эти фотографии дошли до наших дней спустя десятилетия. Интересно, сохранились бы фотки, если папа фотографировал на смартфон? Когда я повез своего сына на море, я тоже много фоткал, но уже на гаджет. Я подумал вот о чем. А увидит ли мой сынок эти фотографии через 50 лет. Вероятность маленькая. И я решил, как мой папа, напечатать фото. И не отдельно, а сразу оформить фотоальбом. И такой альбомчик я подарил сыну на день рождения. В память о его первой поездке на море с родителями и старшим братом. У моих родителей в квартире стоит книжный шкаф. Ему уже пошел шестой десяток лет. А книжечки там всё так и стоят. И простоят еще много лет. Это оказалось самым практичным способом хранения информации. Как говорится, рукописи не горят. Они переживут цифру. Теперь я всегда конвертирую свой цифровой архив в книги. Будь то родословная книга, книга писем или мемуары. А также фотоальбомы. И альбом с фотками моего сына на море стоит в книжном шкафу. И ждет своего часа, когда его откроют | | Лайк (3) |
coikaМодератор раздела  Москва Сообщений: 4821 На сайте с 2013 г. Рейтинг: 14764 | Наверх ##
25 февраля 2019 10:36 Alexander G написал: [q] Цифровой архив хоть и удобен в этом плане, но может исчезнуть в одно мгновение.[/q]
Исчезнуть может всё... Все в этом мире тленно... Ясно одно, мы живем в такое время, где доступны разные формы хранения - и задействовать нам нужно все... А альбом это очень здорово, выхватил момент жизни, запечатлел и рассматривай. И знакомым можно показать, не так утомительно смотреть, это не то что листать на гаджете длинные списки фотографий, где все "смешалось в кучу кони, люди..." | | |
frato ушел из жизни 29.07.2022
Донецкая обл. Сообщений: 1850 На сайте с 2008 г. Рейтинг: 1888 | Наверх ##
12 марта 2019 14:59 12 марта 2019 15:02 Поддерживаю идею хранения описаний, отметок, подписей в самих файлах изображений, в метаданных EXIF и IPTC (а не в базе каких-то программ). Тогда тот, кто получит эти файлы, может увидеть все необходимые заметки с помощью различных программ для просмотра изображений. Поддерживаю идею публикации фотографий (при необходимости) на таких ресурсах, где эти заметки из IPTC могут отобразиться. В таких заметках можно вносить ФИО тех, кто изображён на фото. Я начал редактировать эти встроенные заметки бесплатной программой XnViewMP. ФИО присутствующих вношу в поле IPTC.Keywords. Можно выделить, к примеру 30 фотографий, на которых изображён Иванов А.А. и присвоить ключевое слово "Иванов А.А." сразу большому количеству фотографий. Если в каждом фото указать ФИО персон, то в программе XnViewMP можно задать фильтр по ключевым словом и она покажет только те фото, на которых есть указанная персона. Так удобно отбирать фото для родственников, чтобы они могли увидеть только тех, кто им нужен. Для публикации подтягивать и отображать EXIF и IPTC в изображениях может чрезвычайно простой, удобный, бесплатный движок DokuWiki. Ему для работы не нужна база данных, а для настройки не нужно править никакие файлы. Фотографии можно загружать и отображать массово, не по одной штуке. Внесённые программой XnViewMP метаданные отображаются, если сделать клик по фото. Ранее я использовал программу Phoa для систематизации фотографий, но она устарела и не позволяет видеть подписи тем, у кого нет этой программы. Поэтому буду уходить от её использования. Буду пробовать как-то частично автоматизировать этот процесс. Возможно, буду отфильтровывать фотографии по каждой персоне, скидывать в отдельную папку и там присваивать соответствующие ключевые слова. Вот ещё бы сделать, чтобы ключевые слова на сайте были кликабельными и отфильтровывали фото, но этого пока нет. | | |
Arcobaleno Псков Сообщений: 2798 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 4567 | Наверх ##
12 марта 2019 15:33 frato написал: [q] Я начал редактировать эти встроенные заметки бесплатной программой XnViewMP.[/q]
А как выглядят в данной программе фотографии и подписи к ним, можете показать? --- ОСТАФЬЕВЫ, ДЕНИСЕНКО - Кубань
БОРДИКОВЫ (БОРДЮГОВЫ) - Воронежская губ
ФЕДОРОВЫ (БОЛЬШАКОВЫ) - Псковск.у., д.Загорье
ЛАКМАН, ВАЛИУС, ЛИСТЕНИУС, ТОЛИАНДЕР, ВЕНДАЛИУС, БУЛИХ - Финляндия
ГАРКУША - Абинская | | |
frato ушел из жизни 29.07.2022
Донецкая обл. Сообщений: 1850 На сайте с 2008 г. Рейтинг: 1888 | Наверх ##
12 марта 2019 16:00 12 марта 2019 16:25 Arcobaleno написал: [q] А как выглядят в данной программе фотографии и подписи к ним, можете показать?[/q]
В программе для работы с метаданными подписи по умолчанию отображаются не под каждым фото, а только у выбранного фото. Но наверное, можно настроить, чтобы и под каждым фото отображались. Ключевые слова вводятся в окне поиска и нужные фото отфильтровываются. А после публикации на сайте получается список миниатюр, а при клике по фото открываются подробности: http://artems.tk/photo_temp (кликнуть по изображению) Галерею фото на движке DokuWiki можно и не выкладывать в интернет, а использовать на своём компьютере, используя его в качестве сервера.
  | | |
Arcobaleno Псков Сообщений: 2798 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 4567 | Наверх ##
12 марта 2019 16:20 frato
Спасибо! Я уже давно ищу нечто подобное, чтобы начать индексировать документы по своим приходам.
А можно ли настроить интерфейс таким образом, чтобы оставалось только большое окно с фотографией, окно с комментариями и кнопочки, чтобы листать фото?
Окна с превьюшками, Папки, Категории -- все это для меня имеет второстепенное значение. --- ОСТАФЬЕВЫ, ДЕНИСЕНКО - Кубань
БОРДИКОВЫ (БОРДЮГОВЫ) - Воронежская губ
ФЕДОРОВЫ (БОЛЬШАКОВЫ) - Псковск.у., д.Загорье
ЛАКМАН, ВАЛИУС, ЛИСТЕНИУС, ТОЛИАНДЕР, ВЕНДАЛИУС, БУЛИХ - Финляндия
ГАРКУША - Абинская | | |
frato ушел из жизни 29.07.2022
Донецкая обл. Сообщений: 1850 На сайте с 2008 г. Рейтинг: 1888 | Наверх ##
12 марта 2019 18:48 12 марта 2019 20:20 Arcobaleno написал: [q] можно ли настроить интерфейс таким образом, чтобы оставалось ...., окно с комментариями....?[/q]
Если далее ведём речь о DokuWiki, тогда можно сказать следующее. Можно подключить глобальную систему комментариев Disqus, есть и другие плагины для комментариев. Но подключаются они к страницам. Если расположить один альбом (одну метрическую книгу) на одной странице, то комментарии будут ко всему альбому (книге) целиком, а не к каждому изображению. Но если нужны комментарии к каждому изображению, то можно располагать каждый скан на отдельной странице, но это слишком трудоёмко. Тогда, кстати, и кликабельные метки можно вставлять на страницы. Думаю, комментов к целому альбому (книге), а не к каждой странице будет достаточно. Arcobaleno написал: [q] ...чтобы оставалось только большое окно с фотографией и кнопочки, чтобы листать фото...[/q]
Да, можно, это другой плагин галереи. Но под фото будет отображаться не тег "ключевые слова", а "заголовок" и "модель камеры". Далее на скринах фото с кнопками "назад, вперёд" и альбом из трёх изображений, обложкой которого является одна из фотографий, под альбомом система комментариев Disqus и реклама от неё. Можно подключить комментарии и без рекламы. Если захотите попробовать систематизировать изображения с DokuWiki и XnViewMP, могу подсказать немного по настройке. Есть и другие методы систематизации - публикации для сайтов: движки фотогалерей: coppermine, 4images, cpg, gallery, плагины для WordPress, но для этого всего уже нужна база на хостинге.
  | | |
frato ушел из жизни 29.07.2022
Донецкая обл. Сообщений: 1850 На сайте с 2008 г. Рейтинг: 1888 | Наверх ##
12 марта 2019 21:58 Arcobaleno написал: [q] ... настроить интерфейс таким образом, чтобы оставалось только большое окно с фотографией, окно с комментариями и кнопочки...[/q]
А, если речь о XnViewMP, то там нет такого. В режиме большого изображения нет окна с метаданными, чтобы они появились, нужно после каждого перехода к новому фото нажимать Ctrl+I. В режиме многих изображений показаны метаданные выбранного изображения. Есть множество редакторов метаданных, наверняка в каких-то есть одновременное отображение большого изображения и окна метаданных. В ACDSee есть. | | |
Arcobaleno Псков Сообщений: 2798 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 4567 | Наверх ##
13 марта 2019 0:08 fratoСпасибо за разъяснения! Скачала и установила XnViewMP, чтобы самолично убедиться, что программа не настраивается, как мне нужно. А жаль... Я ищу такую программу, чтобы можно было делать комментарии к каждой странице, и предполагается, что комментарии эти будут длинные. Я хочу проиндексировать имеющиеся у меня страницы метрических книг. В моем представлении это выглядит примерно так: 3/4 экрана занимает изображение (1 лист МК в формате *jpg) и 1/4 -- фамилии персон, встречающихся на этом листе (предполагаю постепенно занести туда все свои фамилии из имеющихся у меня МК). В папке 200-300 изображений, к каждому изображению свой комментарий. Изображения и текст работают синхронно. Изображения (листы МК) можно листать и при необходимости добавлять-исправлять текст. А можно делать пофамильный поиск по текстовой базе и, при нахождении нужной фамилии, подробности смотреть на скане. Это все мечты ))) но непонятно, как их согласовать с реальностью. frato написал: [q] В ACDSee есть. [/q]
Да, я знаю, что в ACDSee есть, спасибо. --- ОСТАФЬЕВЫ, ДЕНИСЕНКО - Кубань
БОРДИКОВЫ (БОРДЮГОВЫ) - Воронежская губ
ФЕДОРОВЫ (БОЛЬШАКОВЫ) - Псковск.у., д.Загорье
ЛАКМАН, ВАЛИУС, ЛИСТЕНИУС, ТОЛИАНДЕР, ВЕНДАЛИУС, БУЛИХ - Финляндия
ГАРКУША - Абинская | | |
frato ушел из жизни 29.07.2022
Донецкая обл. Сообщений: 1850 На сайте с 2008 г. Рейтинг: 1888 | Наверх ##
13 марта 2019 9:04 | | |
|