Как навести порядок в семейном архиве
делимся опытом использования современных технических возможностей по систематизации семейного архива. Как создать цифровой архив фотографий, писем, документов
Stenieka Участник
Азов Сообщений: 43 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 4 | Наверх ##
8 сентября 2005 10:26 Здравствуйте уважаемые! На днях прочитал тему о хранении писем и слова ROGERа: "примут в Государственный архив, только нужно передать в очень цивилизованном, подшитом виде", напомнили мне о старой моей проблеме. За всё время поиска скопилось большое количество документов и как хранить их цивилизованно ума пока не приложу. В настоящее время документы у меня хранятся все вместе в хронологическом порядке разложенные в файлы в папках исключение составляют свид.: о рождении; о браке; о смерти хранятся в отдельном томе. Суть моей темы: хочу организовать семейный архив основательно, по законам архивным.  Как лучше группировать док.? По каким тематикам составлять дела и т.п. | | Лайк (1) |
Pashuk Новичок
Сообщений: 1 На сайте с 2011 г. Рейтинг: 3 | Наверх ##
20 июля 2011 20:39 1 вариант - Picasa от Google 2 вариант - PhoA. У меня в ней 14000 фоток на 30 гигов. Поиск моментальный. Только для этого вводить надо долго все данные. | | |
wurzelНовичок  Сообщений: 4 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 6 | Наверх ##
20 июля 2011 22:55 спасибо. Скачал программку Phoa.По описанию действительно очень удобная штука, сейчас буду ее тестировать. С пикасой я все никак не могу найти общий язык, что бы доверить ей весь фотоменеджмент.поэтому редко к ней обращаюсь. --- Всегда чти следы прошлого | | |
microArt г.Гатчина, Ленинградская область Сообщений: 3298 На сайте с 2008 г. Рейтинг: 2490 | Наверх ##
26 июля 2011 0:44 26 июля 2011 22:53 Попробую рассказать о своем электронном архиве. Для ведения базы данных использую программу Personal Ancestral File. Она очень удобная и пока меня ни разу не подводила, тьфу-тьфу.  Есть ее платный аналог RootsMagic, но он мне не очень понравился. Для графического отображения схемы дерева использую программу GenoPro. Очень наглядно и привлекательно, правда не для эстетов, поскольку схемы больше напоминают технические, нежели генеалогические  Для вывода отчетов можно использовать и другие программы, например, мне понравилась Genbox Family History, но она тоже платная. Все генеалогические программы могут обмениваться между собой данными в формате GEDCOM (импорт/экспорт в .ged). Теперь самое главное - структура данных на диске. Есть главная папка, например "Моя родословная". В ней хранится сам файл .paf и папки на каждого занесенного в программу PAF, например, "1 Иванов Иван Иванович", "7 Петров Петр Петрович" и т.п., номер в начале строки - порядковый номер человека в программе PAF (искать легче). В эти папки заношу все мультимедиа - данные на человека (у меня это фотографии, но могут быть и аудио, и видеофайлы). Сами фотографии тоже можно группировать по папкам, например, "Свадьба", "Документы" и т.д. Ссылки на эти фотографии можно вставлять, скажем, в тот же файл .paf (программа позволяет вести альбом), в программу Phoa (я использую ее для каталогизации фотографий, очень удобна и главное, бесплатна) и в любые другие файлы. --- Псковские документы (метрические книги из фонда 39) здесь:
https://www.geno-dbase.ru/storage/Russian_Empire/Pskov/ | | |
wurzelНовичок  Сообщений: 4 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 6 | Наверх ##
29 июля 2011 0:55 microArt написал: [q] Попробую рассказать о своем электронном архиве. [/q]
Я уже много лет являюсь пользователем программы Brother Keeper. среди плюсов этой программы можно отметить,что она может работать с огромным количеством записей. 1000000 человек для нее не помеха. Geno Pro мне тоже очень нравиться,незаменимый помощник для графического отображения небольших gedcom-ов. с нее удобно копировать часть дерева и переносить в Word или Photoshop и.т.п. Отчеты мне нравиться делать при помощи Corel Draw программа для векторной графики,и Photoshop. Процесс этот творческий ,от эскиза до готового дерева,трудоемкий, занимает много вечеров. но зато результат получается оригинальный. --- Всегда чти следы прошлого | | |
натальяА город герой Севастополь Сообщений: 3742 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 965 | Наверх ##
14 декабря 2011 1:51 Наталья Усанова написал: [q] Я завожу отдельную электронную папку на каждого родственника, а внутри каждой такой папки - ещё две (фото, документы) и вордовский файл с информацией. Информацию всю стараюсь излагать по единому плану (даты жизни, место рождения, церковь, место смерти, родители, братья-сёстры, биографические факты, источники) Ну, а связи всех между собой храню на одном файле - составила генеалогическое древо в гимпе. Пробовала пользоваться генеалогическими программами, но пока ни одна не приглянулась. Они обычно слишком громоздкие и не слишком надёжные.[/q] я пользуюсь http://www.myheritage.com кроме распечатанного с этой программы семейного дерева, у меня вся информация хранится в одной! папке--- в файлах!!!!! хотела бы как то систематизировать- может создать електронную книгу, или сделать самой семейный альбом( этакий ХЕНДМЕЙ) из подручных материалов, с данными(рождения,смерти, и т.д.), фото,найденными материалами по деду- он был партизанский летчик, может еще информацией о быте( обычаях местности) | | |
frato ушел из жизни 29.07.2022
Донецкая обл. Сообщений: 1854 На сайте с 2008 г. Рейтинг: 1884 | Наверх ##
11 марта 2013 1:23 11 марта 2013 18:31 При систематизации фотоархива столкнулся со следующими проблемами. 1) Непонятно как хранить сканы описаний:На обратной стороне фоток или в альбомах бывают подписи, которые тоже хотелось бы хранить в сканированном виде. И как это делать? Не делать же из-за этого pdf-файлы из двух страниц (их потом у родственников на DVD-плейере не покажешь  ). Я собирался идти по такому пути: в одной папке, в чистовике только непосредственно фотографии, а для себя отдельная папка, в которой фотки с подписями. Сейчас там подпись к фотке просто рядом с основной, например фотка S_231.jpg, а подпись к ней S_231_2.jpg. Но хотелось бы избавиться от этой разрозненности, например сделать двухстраничное изображение TIFF, в котором на первой странице основное содержимое фото, на второй подпись. Но столкнулся с тем, что при объединении в ACDSee изображений если использую опцию "без сжатия", то результат получается огромного размера, а если использую jpeg-сжатие, то размер получается слишком маленький, как будто используется сжатие с потерей качества. А как указать использовать jpeg-сжатие с качеством 100% - не понятно, эта опция доступна только при обычном сохранении в jpeg-файл, а не при объединении в TIFF. Кроме того, нужно постоянно поддерживать соотношение с папкой-чистовиком, если там переименовываем файл, то и в своей папке нужно переименовать соответствующие фото. Как со всем этим быть? P.S. 2) Как сделать так, чтобы кликнув на одну " кнопку" получить список/ряд фото, на которых присутствуют люди с той или иной фамилией, с тем или иным адресом я уже разобрался, в программе PhoA это делается путём присвоения ключевых слов и размещения в группах. | | |
frato ушел из жизни 29.07.2022
Донецкая обл. Сообщений: 1854 На сайте с 2008 г. Рейтинг: 1884 | Наверх ##
11 марта 2013 18:07 Интересно кто как добавляет семейные фотографии в базу программы PhoA: для каждого человека и места делаете папки/группы/фотоальбомы или ключевые слова? Или может для фильтрации семейных фото по различным критериям есть более интересные инструменты чем программа 2005-го года?  Можно ещё с помощью ACDSee каталогизацией фото заниматься, но как там тогда переносить результаты каталогизации с одного компьютера на другой? В общем нужен русскоязычный каталогизатор фото, в котором можно переносить результаты каталогизации с одного компьютера на другой. | | |
m1stake Москва Сообщений: 195 На сайте с 2013 г. Рейтинг: 126 | Наверх ##
19 декабря 2013 10:37 На самом деле, сколько смотрю на весь этот софт - не вижу ничего, что удовлетворяло бы меня на 100%. То отчество вбить некуда, то привязки родственников делаются совершенно непонятным образом, то внебрачных детей непонятно как записывать. Реально российским программистам стоило бы обратить внимание на свободную нишу. | | |
darina608 Россия Ростов на Дону Сообщений: 566 На сайте с 2012 г. Рейтинг: 353 | Наверх ##
7 марта 2014 16:40 frato написал: [q] Непонятно как хранить сканы описаний[/q]
Я не пдф, я стала склеивать некоторые в jpeg, слева фото - справа оборот (либо верх/низ для вертикальных снимков). Только большая часть моих снимков УВЫ И АХ была приклеина в альбомы, поэтому с подписями ну штук 30 и это не проблема. А цифровые стала систематизировать сразу ФИО, дата, место в описание снимка --- Все данные о моих родственниках предоставлены мной с разрешения нынеживущих родственников и только в ознакомительных целях...как-то так... | | |
Grafin Новичок
Москва Сообщений: 1 На сайте с 2014 г. Рейтинг: 3 | Наверх ##
22 июля 2014 17:34 Доброго всем времени суток! Может я что-то упустил или не увидел, но среди всяческих идей и рекомендаций, как хранить и обрабатывать разношерстную информацию, я не увидел ни одного упоминания о программе PowerPoint. Эта прога из состава пакета MS Office. Задумана для создания презентаций. Рисует иерархии (вот вам - древо) в автоматически масштабируемом режиме, хранит тексты, файлы мультимедиа, гиперссылки. Воспроизводит заранее собранный контент в режиме "слайдшоу". А еще, в последних версиях может сохранять подготовленную (назовем их языком) презентацию в популярных видеоформатах. Т.е., тупо скидываешь файл в инет, диск или на флешку и смотришь как кино. Ведь, если разобраться, что такое это самое генеалогическое древо, как не презентация части истории с графикой, фотками, текстами и (или) дикторской озвучкой? Единственная проблема у Windows-программ - это объем конечного файла и требуемая производительность системы. Хотя с этим, на мой взгляд, сейчас проблем особых нет. Сам недавно занялся проблемой хронологизации. Меня ПоверПойнт на данном этапе устраивает. Сейчас поставил на домашний комп (Мас) программу MacFamilyThree 7. Конечно у специально "заточенных" программ есть и специальные особенности. Посмотрим. Всем удачи! --- Ищу сведения по фамилии: Удалинкины, Давыдовы Тульская обл., Крапивенский уезд, село Никольское I-е (Измайлово) | | |
|