Как навести порядок в семейном архиве

Уважаемые форумчане! Возвращаясь к вопросу темы хочется вспомнить, что генеалогия как наука также обладает признаком системности. Существует наука синергетика - наука о системах. Так вот в соответствии с этой наукой формы системы (а именно их мы и обсуждаем) зависят от внутреннего их содержания и методов работы (как правило дальше дедукции и индукции мало кто идет).
В переводе на простой язык это означает следующее:
-если вы новичек, то вы можете завести одну папку и назвать ее "История семьи Ивановых" и все свои материалы туда складывать,
но придет момент, когда накопленный вами материал сам будет диктовать вам форму его систематизации и хранения (произойдет переход качества в количество) и тогда вы уже не новичек...
-если вы не новичек в генеалогии, то вам надо будет выбирать принципы хранения материалов и формы (в этом варианте не надо забывать, что чем больше система, тем больше у нее подсистем).
Если это бумажные носители (большинство именно таких), то конечно способ хранения будет зависть от размера и состояния бумаги (для бумаги формата А4 можно взять файл, для фотографии - фотоальбом, для карты - папку по размерам и т.д.). Я бы еще добавил (уж коли мы живем в 3 тесячелетии) - все оцифровывайте!
Если это цифровые носители, то тут простор в месте хранения (жесткий диск вашего компа или сервер, или флэшка). А рзабивка по папкам и форматы файлов на ваше усмотрение (они все равно меняются очень быстро). Я бы добавил - всегда делайте копию, если есть хоть минимальный шанс потери информации на цифровом носителе!
Если это иные носители, то тут рекомендации ориентироваться на формы хранения в архивах. Вот такие краткие мысли
С уважением, Стрельников Герман

Поделитесь опытом систематизации фотографий на компьютере. У меня накопилось огромное количество фотографий за последние 150 лет. Это предки и потомки предков, групповые фотографии и фотокопии документов. Как избежать многократного дублирования групповых фотографий? Как лучше занести список лиц,изображенных на фотографии,чтобы список был сохранен с фотографией. Может кто знает, хорошую поисковую программку для управления фотографиями на основе метафайлов. Например: задаешь в поиске слова "петр иванов" и результате отразились бы все фотографии на которых изображен петр иванов или документы с ним связаные, независимо от названия фотографии.

спасибо. Скачал программку Phoa.По описанию действительно очень удобная штука, сейчас буду ее тестировать. С пикасой я все никак не могу найти общий язык, что бы доверить ей весь фотоменеджмент.поэтому редко к ней обращаюсь.

microArt написал:

[q]

Попробую рассказать о своем электронном архиве.

[/q]

Я уже много лет являюсь пользователем программы Brother Keeper. среди плюсов этой программы можно отметить,что она может работать с огромным количеством записей. 1000000 человек для нее не помеха. Geno Pro мне тоже очень нравиться,незаменимый помощник для графического отображения небольших gedcom-ов. с нее удобно копировать часть дерева и переносить в Word или Photoshop и.т.п. Отчеты мне нравиться делать при помощи Corel Draw программа для векторной графики,и Photoshop. Процесс этот творческий ,от эскиза до готового дерева,трудоемкий, занимает много вечеров. но зато результат получается оригинальный.

При систематизации фотоархива столкнулся со следующими проблемами.
1) Непонятно как хранить сканы описаний:
На обратной стороне фоток или в альбомах бывают подписи, которые тоже хотелось бы хранить в сканированном виде. И как это делать? Не делать же из-за этого pdf-файлы из двух страниц (их потом у родственников на DVD-плейере не покажешь ).
Я собирался идти по такому пути: в одной папке, в чистовике только непосредственно фотографии, а для себя отдельная папка, в которой фотки с подписями. Сейчас там подпись к фотке просто рядом с основной, например фотка S_231.jpg, а подпись к ней S_231_2.jpg. Но хотелось бы избавиться от этой разрозненности, например сделать двухстраничное изображение TIFF, в котором на первой странице основное содержимое фото, на второй подпись. Но столкнулся с тем, что при объединении в ACDSee изображений если использую опцию "без сжатия", то результат получается огромного размера, а если использую jpeg-сжатие, то размер получается слишком маленький, как будто используется сжатие с потерей качества. А как указать использовать jpeg-сжатие с качеством 100% - не понятно, эта опция доступна только при обычном сохранении в jpeg-файл, а не при объединении в TIFF. Кроме того, нужно постоянно поддерживать соотношение с папкой-чистовиком, если там переименовываем файл, то и в своей папке нужно переименовать соответствующие фото. Как со всем этим быть?
P.S. 2) Как сделать так, чтобы кликнув на одну "кнопку" получить список/ряд фото, на которых присутствуют люди с той или иной фамилией, с тем или иным адресом я уже разобрался, в программе PhoA это делается путём присвоения ключевых слов и размещения в группах.