Хранение старинных документов

28. При хранении музейных предметов на бумажной основе необходимо учитывать следующее:
- разрушение бумажной основы от действия света и пересыхания;
- выцветание под действием света акварели, раскрашенных лубков и гравюр, чернил, текстов, напечатанных на машинке;
- чувствительность к сотрясениям, вибрации при перемещениях, транспортировке текстов и изображений, выполненных карандашом и
- незакрепленных рисунков углем, а также пастели, которые легко стираются и осыпаются.
28.1. В целях сохранения произведений графики фото- и киносъемка каждого листа разрешается только в необходимых случаях не чаще одного раза в год (для рисунков) и двух раз - для гравюр.
28.2. При хранении бумажных материалов запрещается:
хранить их в открытом виде на столах, полках и стеллажах;
перегибать их (кроме карт, имеющих на сгибах специальные полоски из мягкой материи, и архивных материалов, имеющих естественные сгибы);
скатывать их в трубку.
Прикалывать их кнопками и прибивать гвоздями листы произведений графики;
загибать авторские поля или обрезать их;
наклеивать произведения графики сплошь на картон или приклеивать паспарту непосредственно на поля рисунка или гравюры;
применять конторский клей или клейкую ленту фабричного производства, наносить рыбий клей непосредственно на произведение графики;
употреблять при окантовке деревянные прокладки и цветные сорта картона без оклейки последних белой бумагой.
Скатывание бумажных материалов в трубку допускается лишь в случае крайней необходимости и производится на вал достаточного размера или картонную трубку диаметром не более 25 см.
Гравюры, рисунки или плакаты большого формата, наклеенные на тонкий холст или марлю, хранятся свернутыми в рулоны или накатанными на деревянные, специально изготовленные валы. Валы, картонные трубки оклеиваются бумагой, не содержащей лигнина. Произведения, наклеенные на ткань, накатываются лицевой стороной вверх.
28.3. Для перекладывания и заворачивания произведений графики рекомендуется применять микалентную бумагу или кальку. Произведения монтируются на паспарту в размер папки.
При перекладывании гравюры и рисунки во избежание изломов берут за противоположные углы (по диагонали) двумя руками. При хранении гравюры и рисунки должны всегда лежать лицевой стороной вверх.
28.4. Однородные фонды бумажных материалов и коллекций по возможности размещают в одном месте (например, художественная графика, рукописи, плакаты, карты, планы). В целях предохранения от света и пыли их хранят в закрытых шкафах с выдвижными полками и лотками.
Произведения графики хранятся в папках с твердыми бортами только в горизонтальном положении.
Мягкие папки не рекомендуется класть более четырех одна на другую. Количество произведений графики в папках не должно превышать 30 листов (с двойным паспарту) или 45 листов (с одинарным паспарту).
Листы, хранящиеся в папках, строго подбираются по размерам во избежание неравномерного давления и деформации бумаги.
Каждый лист хранится и экспонируется в паспарту (в экспозиции - в двойном паспарту, рисунки - в двойном высоком паспарту независимо от того, показываются ли они в витринах или в окантовке).
Для изготовления паспарту применяется бумага и бескислотный картон. Паспарту оформляется в виде двух раскрывающихся половин, скрепленных с помощью корешка из ткани. Одна его половина должна иметь окно, соответствующее размерам изображения. Лист графики прикрывается по краям не менее чем на 5 мм.
Произведения графики закрепляются на половине паспарту, не имеющей окна, на бумажных шарнирах (лапках), которые приклеиваются с оборота к верхнему краю произведения и паспарту.
Для бумажных лапок следует применять белую писчую бумагу, проклеенную рыбьим клеем (10 г сухого клея на 90 г воды или 12 г пищевого желатина на 90 г воды с прибавлением антисептика).
Приклеивание лапок производится рыбьим клеем (10 г сухого клея на 30 г воды).
Бумагу проклеивают и высушивают. Вырезанные из нее лапки слегка увлажняют и закрепляют одним концом на обороте произведения, а другим - на паспарту.
Произведения, сохранившие художественную монтировку автора или характерную для той эпохи, размонтированию не подлежат.
28.5. Пастель и незакрепленные рисунки углем хранятся в застекленном виде, исключающем непосредственное соприкосновение стекла с поверхностью рисунка.
Запрещается использование гвоздей и оргстекла при монтировке произведений, выполненных пастелью, углем, мягкими карандашами. В этом случае стыки задника и окантовки оклеиваются плотной бумагой или дерматином.
28.6. Окантованные или имеющие рамки акварели и рисунки хранится в специальных шкафах, где полки имеют частые вертикальные перегородки, позволяющие произведениям стоять, не касаясь друг друга.
28.7. Архивные документы на бумажной основе размещаются на стеллажах, в металлических шкафах горизонтально или вертикально в картонных папках или плотно закрывающихся коробках, оклеенных бескислотной бумагой, а наиболее ценные документы - в несгораемых шкафах со специальным режимом хранения. Мелкие документы хранятся в конвертах из белой бумаги. Документы в папках также изолируются друг от друга бумагой.
Каждая папка или коробка должна иметь опись и номер. При выдаче материала для работы необходимо отмечать количество выдаваемых листов и их сохранность, а при приеме обратно обязательно проверять и то и другое.
28.8. Рукописные книги (на пергаменте и на бумаге) хранятся в специальных шкафах, обеспечивающих защиту их от света и пыли. Старопечатные книги хранятся отдельно от рукописных.
Ветхие рукописные и старопечатные книги хранятся в чехлах или в специальных коробках.
При работе с рукописными и старопечатными книгами в фонде применяются специальные пюпитры.
28.9. Грамоты (на пергаменте или на бумаге) хранятся в развернутом виде в специальных папках в горизонтальном положении в шкафах или стеллажах. В каждой папке хранится не более 3-5 грамот. Грамоты в папках прокладываются микалентной бумагой.
28.10. Грамоты на бересте хранятся заклеенными между двумя стеклами в вертикальном положении в специально оборудованном шкафу.
28.11. Столбцы хранятся в специальных папках в горизонтальном положении или накатанными на валик в футляре. Расклеенные столбцы хранятся в папках, в каждой из которых должно находиться не более 50-60 листов (оставов). Расклейка столбцов допускается при особой необходимости после нумерации склеенных листов.
28.12. Для обеспечения сохранности рукописных и старопечатных книг, грамот, столбцов и особо ценных документов целесообразно изготовить их воспроизведения (оцифрованные экземпляры, микрофильмы, фотографии, муляжи), которые служат заменителем подлинников при выдаче их для научной работы и в экспозицию.
Воспроизведения хранятся в коробках и в шкафах отдельно от подлинных материалов.
28.13. Необходимо не реже одного раза в неделю производить проветривание шкафов и ящиков, в которых хранятся папки с бумажными материалами, книгами или рукописями. При проветривании шкафы, ящики, витрины рекомендуется оставлять открытыми на 5-6 часов, а если возможно, то и на целый день. Хранилища оборудуются приточно-вытяжной вентиляцией.
Шкафы, ящики, корешки папок, футляры нужно систематически обрабатывать пылесосом, протирать антисептиком.
После полного испарения влаги с поверхности папок, коробок и полок документы и книги возвращают на постоянное место хранения.
Во избежание отрывания частиц пастели и угля от оригинала и притягивания их к внутренней поверхности стекла при протирании от загрязнения окантовочного стекла на произведениях, исполненных углем и пастелью, используется мягкая, чистая, слегка увлажненная тряпка.
28.14. Дезинфекция и реставрация бумажных материалов и пергаментов производится реставраторами.