Обсуждение письменных обращений в архив
Meloman22rusНовичок  Бийск, Алтайский край Сообщений: 26 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 21 | Вверх #
1 февраля 2020 20:50 В 21м веке у архивов нет возможности отправить на эл.почту сканы анкет? 2020 год на дворе, ну что за безобразие? Я должен отправить заказным письмом копию чека и флешку? Каким образом они мне отправили скан ответа с подписями если у них нет возможности отправить сканы анкет?
  | | Лайк (2) |
Vasily_Модератор раздела  Сибирь Сообщений: 2747 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5547 | Вверх #
18 августа 2020 17:39 alex_ph написал: [q] Я надеюсь это не сарказм и меня не закидают тухлыми яйцами за инициативу. [/q]
Благодарность искренняя! Вам удалось то, чего не смогли добиться другие форумчане. alex_ph написал: [q] У нас в АК насколько я знаю нет специализированных РОО.[/q]
Есть общероссийские организации со штаб квартирой в Москве  alex_ph написал: [q] Просишь сделать копии фонд такой-то лист такой. Проходит месяц.
Отвечают: "действительно у нас есть такой-то фонд и такое-то дело. Копирование мы делаем на платной основе, реквизиты ниже срок исполнения - месяц с поступления денег"[/q]
С точки зрения закона, здесь нарушений нет. Вы спросили, и Вам ответили в установленные законодательством сроки. alex_ph написал: [q]
2) документ ты получаешь только через 2,5 месяца, т.к. 1 месяц - расчет суммы, 1 месяц - исполнение, ну и пару недель на пересылку почтой РФ.[/q]
Можно схитрить и отправить копию чека об оплате в первом же запросе. Всегда так делаю, когда точно знаю кол-во страниц для копирования. | | |
alex_phПочетный участник  Москва Сообщений: 163 На сайте с 2011 г. Рейтинг: 62 | Вверх #
18 августа 2020 18:04 Vasily_ написал: [q] Есть общероссийские организации со штаб квартирой в Москве
[/q]
Я только за! Я не нашел свой текст, видимо, удалил его. Но там я писал про ЭДО, цифровизацию, Электронное правительство и про распоряжения Путина. Что точно не знаю, это было вдохновение Ну вообще можно сделать местную РОО без образования юрлица и уже от ее имени что-то делать в крае) Я на самом деле бы и к Министру на прием бы съездил, идея презенташки - оптимизация расходов и улучшение качества услуг уже есть. По одному вопросу жду ответа от Росархива, чтобы было чем давить Vasily_ написал: [q] Можно схитрить и отправить копию чека об оплате в первом же запросе. Всегда так делаю, когда точно знаю кол-во страниц для копирования.
[/q]
Тут прямо хочется лозунгами: "долой формализм в работе!" Я чаще всего заказываю копии документов, ссылки на которые я нашел в других источниках, поэтому возможности уточнить количество страниц нет (т.е. я не могу знать там есть оборотные листы или нет). Ездить в Барнаул для посещения читального зала возможности нет, это единственный вариант. К слову мужчина, который готовил ответ мне в Минкульте защитил магистерскую по услугам ГААК, так там написано, что за прошлый год доходы от копирования 1,29 млн, мне кажется это весьма неплохо для регионального учреждения культуры и можно для своих пользователей расстараться все ж. | | |
TverdiДолгожитель форума Исследователь-оптимизатор  Новокузнецк Сообщений: 1195 На сайте с 2019 г. Рейтинг: 1088 | Вверх #
18 августа 2020 18:30 Хороший пример для того, о чем говорить в обращении!
Оптимизация коммуникации с клиентами. Ликвидация излишней бюрократии и формализма. Перевод деятельности в цифровое поле с регистрацией действий.
ЭДО - это, конечно, здорово. Только боюсь, на этой теме поднимутся возгласы "нам нужно финансирование на внедрение! Денег нет, но мы держимся. И только." А если и найдутся средства на внедрения, это займет много месяцев (проведение тендера, выполнение работ, внедрение, отладка и т.д.), и под шумок внедрения остальные вещи, которые легко решались бы без ЭДО, останутся прежними: "вы хотели от нас большого и чистого? ну так потерпите - мы моем слона". Так что я за последовательность. По одному направлению за раз, не вываливать скопом все идеи/жалобы/требования.
Уже придумываем название для НКО?))) ---
Тамбовская губерния:
Крехтунов - Старое Грязное, Моршанский у.
Жеренкин - Сукманка, Борисоглебский у.
Рязанская губерния:
Савин - Сашино, Михайловский у.
Авдеев - Ягодное, Данковский у | | |
Vasily_Модератор раздела Сибирь Сообщений: 2747 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5547 | Вверх #
18 августа 2020 19:54 alex_ph написал: [q] за прошлый год доходы от копирования 1,29 млн[/q]
Интересно узнать про расходную часть, сколько денег ушло на услуги "Почты России"? Tverdi написал: [q] По аналогии будем добивать адекватную стоимость за услугу. Я, например, был бы счастлив стоимости 9р/лист, если уж бесплатно не выйдет. [/q]
Думаю, что сначала нужно запросить в архиве финансово-экономическое обоснование платных услуг, а уже потом писать в минкульт свои возражения, если стоимость неоправданно завышена. Только не знаю, раскроет ли архив такую информацию. | | |
TverdiДолгожитель форума Исследователь-оптимизатор Новокузнецк Сообщений: 1195 На сайте с 2019 г. Рейтинг: 1088 | Вверх #
18 августа 2020 20:03 Vasily_ написал: [q] Только не знаю, раскроет ли архив такую информацию[/q]
Попытка не пытка. Тем более это даст возможность получить от них официальную очередную отписку в духе "отвалите", которую можно приложить к обращению в минкульт. У кого хороший деловой слог, кто писать будет? ---
Тамбовская губерния:
Крехтунов - Старое Грязное, Моршанский у.
Жеренкин - Сукманка, Борисоглебский у.
Рязанская губерния:
Савин - Сашино, Михайловский у.
Авдеев - Ягодное, Данковский у | | |
Vasily_Модератор раздела Сибирь Сообщений: 2747 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5547 | Вверх #
18 августа 2020 20:29 Tverdi написал: [q] кто писать будет? [/q]
Попробую написать завтра, если будет вдохновение) Vasily_ написал: [q] финансово-экономическое обоснование платных услуг[/q]
На сайте архива такой информации нет. При этом, есть много других интересных сведений про внутреннюю жизнь архива. Например, здесь - http://www.archiv.ab.ru/norm_i...k_kgu.html | | |
Vasily_Модератор раздела Сибирь Сообщений: 2747 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5547 | Вверх #
18 августа 2020 20:47 Еще про базу с/х переписи интересное объявление: В связи с техническими сбоями, выявленными при тестировании поискового модуля базы данных «Анкеты Всероссийских переписей населения 1917 г.», и во избежание предоставления пользователям неточных или неполных сведений, содержащихся в базе данных, доступ к данному информационному ресурсу приостановлен до проведения модернизации официального сайта учреждения. http://www.archiv.ab.ru/catalog/poisk_f233/На мой взгляд, причина закрытия доступа не связана с техническим сбоем. Скорее всего просто не справились с количеством поступивших запросов. | | |
| yvb64
Siberia, где то на заимке в Залесово
Сообщений: 1171
На сайте с 2010 г.
Рейтинг: 969
| Вверх #
18 августа 2020 22:00 Vasily_ написал: [q] и во избежание предоставления пользователям неточных или неполных сведений, содержащихся в базе данных, [/q]
Подозреваю, что имеется в виду те неточности типа : вместо Дмитрий в базу студент вбил например Митрий. И в этом случае система ищет совсем не то. И такого много очень. Если это так и они решили все неточности исправить то это все дела перелопатить по новой. А тогда видимо сдача в работу ... доживём ли ---
Бесплатная волонтёрская помощь по мере возможности и в пределах разумности. География поиска не ограничена, но расходы за ваш счёт !
| | |
| ЮрийА Почетный участник
Сообщений: 109
На сайте с 2012 г.
Рейтинг: 122 | Вверх #
19 августа 2020 8:54 alex_ph написал: [q] Тут прямо хочется лозунгами: "долой формализм в работе!"
Я чаще всего заказываю копии документов, ссылки на которые я нашел в других источниках, поэтому возможности уточнить количество страниц нет (т.е. я не могу знать там есть оборотные листы или нет). Ездить в Барнаул для посещения читального зала возможности нет, это единственный вариант.
[/q]
к ГААКу не относится, здесь хоть так, но работают - но вот как вот с этим быть...
 | | |
TverdiДолгожитель форума Исследователь-оптимизатор Новокузнецк Сообщений: 1195 На сайте с 2019 г. Рейтинг: 1088 | Вверх #
19 августа 2020 9:48 ЮрийА написал: [q]
к ГААКу не относится, здесь хоть так, но работают - но вот как вот с этим быть...
[/q]
А какой запрос вы делали? Просто просили найти любую информацию по какому-то родственнику? ---
Тамбовская губерния:
Крехтунов - Старое Грязное, Моршанский у.
Жеренкин - Сукманка, Борисоглебский у.
Рязанская губерния:
Савин - Сашино, Михайловский у.
Авдеев - Ягодное, Данковский у | | |
|
Тема создана для обсуждения письменных обращений в архив
Другие темы по Алтайскому краю:
Общие вопросы по работе архивов Алтайского края
Алтайский край