На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!
Перед тем, как ставить оценку, ознакомьтесь с главной страницей рейтинга архивов, чтобы понять оцениваемые критерии. Оценка 1 - очень плохо, 10 - очень хорошо;
В 21м веке у архивов нет возможности отправить на эл.почту сканы анкет? 2020 год на дворе, ну что за безобразие? Я должен отправить заказным письмом копию чека и флешку? Каким образом они мне отправили скан ответа с подписями если у них нет возможности отправить сканы анкет?
Комментарий модератора: Тема создана для обсуждения письменных обращений в архив
..................... Дополнительно прошу сообщить критерии, по которым в архиве ГААК отбирают архивные дела для создания электронных копий.
В методических рекомендациях по электронному копированию архивных документов (на сайте Федерального архивного агентства) указано:
В плановом порядке электронные копии архивных документов создаются в первую очередь для выполнения запросов и заказов. Из фондов, равноценных по значению, первоочередному копированию подлежат фонды, документы которых находятся в неудовлетворительном физическом (техническом) состоянии и наиболее интенсивно используются.
Прошу сообщить, составляются ли в архиве ГААК специальные списки и перечни дел, которые не были выданы в читальный зал и другие отделы архива по причине плохого физического состояния?
Если такой практики в архиве нет, возможно ли организовать сбор данных из читального зала для составления списков дел ПФС, не выданных по запросам пользователей, чтобы в дальнейшем направлять эти дела на первоочередную оцифровку? .............................
Ответ архива меня несколько удивил:
Спросил про Фому (оцифровку), ответили про Ерему (реставрацию)
у них просто некому этим заниматься, а новые люди в штате не предусмотрены. Со временем постараюсь выяснить,
[/q]
Выяснила. Так и оказалось. Поиск по базе с/х переписи закрыли из за шквала запросов (более 200 в месяц). Сейчас базу дорабатывают, исправляют ошибки. Когда базу снова откроют сами не знают. Возможно база будет в несколько измененном виде. Больше никакой конкретики не сообщают.
--- Ищу Татьянкиных, Чесноковых, Болдыревых, Гавриловых, Рыковых из Тамбовской губ., Поповых, Пашковых из Воронежской губ., Останкиных (Астанкиных) из Курской губ. Мой дневник
возможно ли организовать сбор данных из читального зала для составления списков дел ПФС, не выданных по запросам пользователей, чтобы в дальнейшем направлять эти дела на первоочередную оцифровку?
[/q]
Такие данные собирали выборочно у частых посетителей читального зала. Сама передавала свой список ПФС ных дел Елене Ивановне. Но повлияло ли это на очерёдность реставрации и оцифровку вряд ли кто то скажет. Это знают только реставраторы.
Комментарий модератора: последующие 2 поста удалены администратором - не по теме
--- Ищу Татьянкиных, Чесноковых, Болдыревых, Гавриловых, Рыковых из Тамбовской губ., Поповых, Пашковых из Воронежской губ., Останкиных (Астанкиных) из Курской губ. Мой дневник
Отчитываюсь, как обещала. На мой запрос о причине невозможности высылать сканированные копии на email так и не пришёл ответ! Я считаю это наглость просто и неуважение... 3 февраля я написала запрос, 4 февраля мне на почту пришло подтверждение, что "мое обращение принято к рассмотрению". Получается, что вчера прошёл 30дневный срок для их ответа... Если они решили продлить этот срок, то обязаны были уведомить меня об этом. Надо будет ещё почтовый ящик проверить, хотя я им писала, что прошу ответ на мэйл прислать...
Выяснила. Так и оказалось. Поиск по базе с/х переписи закрыли из за шквала запросов (более 200 в месяц). Сейчас базу дорабатывают, исправляют ошибки. Когда базу снова откроют сами не знают. Возможно база будет в несколько измененном виде. Больше никакой конкретики не сообщают.
[/q]
Может быть я и не права, но мне кажется, что 10 запросов за рабочий день и один человек может выполнить, если он только этим занимается. Ошибки исправляют - это хорошо. А то, что сами не знают, когда вернут базу на сайт - очень плохо... (Хочется прям сказать, что всё у нас в России через одно место делается... но не буду )
М.б. по почте отправили? Наверное, стоит еще подождать некоторое время..Главное, чтобы развернутый ответ дали, а не очередную отписку.
[/q]
ФИО и почтовый адрес указывала, конечно, у меня заготовка есть для общения с архивами. Почтовый ящик сегодня проверила, нет письма... Я напишу всё таки сразу после праздников, а там уж что ответят...
)
Тема создана для обсуждения письменных обращений в архив
Другие темы по Алтайскому краю:
Общие вопросы по работе архивов Алтайского края
Алтайский край