Обсуждение письменных обращений в архив
Meloman22rusНовичок  Бийск, Алтайский край Сообщений: 26 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 21 | Вверх #
1 февраля 2020 20:50 В 21м веке у архивов нет возможности отправить на эл.почту сканы анкет? 2020 год на дворе, ну что за безобразие? Я должен отправить заказным письмом копию чека и флешку? Каким образом они мне отправили скан ответа с подписями если у них нет возможности отправить сканы анкет?
  | | Лайк (2) |
Vasily_Модератор раздела  Сибирь Сообщений: 2746 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5540 | Вверх #
20 февраля 2020 17:30 21 февраля 2020 18:37 11 февраля отправил свой запрос в архив. В обращении были такие вопросы: ..................... Дополнительно прошу сообщить критерии, по которым в архиве ГААК отбирают архивные дела для создания электронных копий. В методических рекомендациях по электронному копированию архивных документов (на сайте Федерального архивного агентства) указано: В плановом порядке электронные копии архивных документов создаются в первую очередь для выполнения запросов и заказов. Из фондов, равноценных по значению, первоочередному копированию подлежат фонды, документы которых находятся в неудовлетворительном физическом (техническом) состоянии и наиболее интенсивно используются. Прошу сообщить, составляются ли в архиве ГААК специальные списки и перечни дел, которые не были выданы в читальный зал и другие отделы архива по причине плохого физического состояния? Если такой практики в архиве нет, возможно ли организовать сбор данных из читального зала для составления списков дел ПФС, не выданных по запросам пользователей, чтобы в дальнейшем направлять эти дела на первоочередную оцифровку? ............................. Ответ архива меня несколько удивил:  Спросил про Фому (оцифровку), ответили про Ерему (реставрацию)  | | |
KarLaДолгожитель форума  Барнаул-Москва Сообщений: 11019 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 25114 | Вверх #
26 февраля 2020 11:02 KarLa написал: [q] у них просто некому этим заниматься, а новые люди в штате не предусмотрены.
Со временем постараюсь выяснить, [/q]
Выяснила. Так и оказалось. Поиск по базе с/х переписи закрыли из за шквала запросов (более 200 в месяц). Сейчас базу дорабатывают, исправляют ошибки. Когда базу снова откроют сами не знают. Возможно база будет в несколько измененном виде. Больше никакой конкретики не сообщают. --- Ищу Татьянкиных, Чесноковых, Болдыревых, Гавриловых, Рыковых из Тамбовской губ., Поповых, Пашковых из Воронежской губ., Останкиных (Астанкиных) из Курской губ.
Мой дневник | | |
KarLaДолгожитель форума Барнаул-Москва Сообщений: 11019 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 25114 | Вверх #
26 февраля 2020 11:08 26 февраля 2020 11:09 Vasily_ написал: [q] возможно ли организовать сбор данных из читального зала для составления списков дел ПФС, не выданных по запросам пользователей, чтобы в дальнейшем направлять эти дела на первоочередную оцифровку?[/q]
Такие данные собирали выборочно у частых посетителей читального зала. Сама передавала свой список ПФС ных дел Елене Ивановне. Но повлияло ли это на очерёдность реставрации и оцифровку вряд ли кто то скажет. Это знают только реставраторы.
--- Ищу Татьянкиных, Чесноковых, Болдыревых, Гавриловых, Рыковых из Тамбовской губ., Поповых, Пашковых из Воронежской губ., Останкиных (Астанкиных) из Курской губ.
Мой дневник | | |
| Часть сообщений этой темы была выделена в тему " Спонтанно возникающие дискуссии" (26 февраля 2020 15:05)
|
TomatoshaДолгожитель форума  Новосибирск Сообщений: 173 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 295 | Вверх #
6 марта 2020 10:12 Отчитываюсь, как обещала.
На мой запрос о причине невозможности высылать сканированные копии на email так и не пришёл ответ! Я считаю это наглость просто и неуважение... 3 февраля я написала запрос, 4 февраля мне на почту пришло подтверждение, что "мое обращение принято к рассмотрению". Получается, что вчера прошёл 30дневный срок для их ответа... Если они решили продлить этот срок, то обязаны были уведомить меня об этом.
Надо будет ещё почтовый ящик проверить, хотя я им писала, что прошу ответ на мэйл прислать...
После праздников буду писать им снова... ---
Яровой, Протасов, Яцула, Шпак, Рухляда, Липово(и,i)й, Ставицкий, Падусенко, Терехов, Ганеев. | | |
TomatoshaДолгожитель форума Новосибирск Сообщений: 173 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 295 | Вверх #
6 марта 2020 10:22 6 марта 2020 15:19 KarLa написал: [q] Выяснила. Так и оказалось.
Поиск по базе с/х переписи закрыли из за шквала запросов (более 200 в месяц). Сейчас базу дорабатывают, исправляют ошибки. Когда базу снова откроют сами не знают. Возможно база будет в несколько измененном виде.
Больше никакой конкретики не сообщают.[/q]
Может быть я и не права, но мне кажется, что 10 запросов за рабочий день и один человек может выполнить, если он только этим занимается. Ошибки исправляют - это хорошо. А то, что сами не знают, когда вернут базу на сайт - очень плохо... (Хочется прям сказать, что всё у нас в России через одно место делается... но не буду  ) ---
Яровой, Протасов, Яцула, Шпак, Рухляда, Липово(и,i)й, Ставицкий, Падусенко, Терехов, Ганеев. | | |
TverdiДолгожитель форума Исследователь-оптимизатор  Новокузнецк Сообщений: 1195 На сайте с 2019 г. Рейтинг: 1087 | Вверх #
6 марта 2020 10:28 Tomatosha написал: [q] Получается, что вчера прошёл 30дневный срок для их ответа[/q]
А речь шла о 30 календарных днях или 30 рабочих? ---
Тамбовская губерния:
Крехтунов - Старое Грязное, Моршанский у.
Жеренкин - Сукманка, Борисоглебский у.
Рязанская губерния:
Савин - Сашино, Михайловский у.
Авдеев - Ягодное, Данковский у | | |
Vasily_Модератор раздела Сибирь Сообщений: 2746 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5540 | Вверх #
6 марта 2020 13:22 Tverdi написал: [q] А речь шла о 30 календарных днях или 30 рабочих? [/q]
Срок 30 календарных дней (в соответствии с федеральным законом). Tomatosha написал: [q] Надо будет ещё почтовый ящик проверить, хотя я им писала, что прошу ответ на мэйл прислать.[/q]
Если в обращении не указаны такие данные как: почтовый адрес заявителя, фио заявителя то имеют право не отвечать. М.б. по почте отправили? Наверное, стоит еще подождать некоторое время..Главное, чтобы развернутый ответ дали, а не очередную отписку. | | |
TomatoshaДолгожитель форума Новосибирск Сообщений: 173 На сайте с 2017 г. Рейтинг: 295 | Вверх #
6 марта 2020 15:18 Vasily_ написал: [q] Если в обращении не указаны такие данные как:
почтовый адрес заявителя, фио заявителя
то имеют право не отвечать.
М.б. по почте отправили? Наверное, стоит еще подождать некоторое время..Главное, чтобы развернутый ответ дали, а не очередную отписку.[/q]
ФИО и почтовый адрес указывала, конечно, у меня заготовка есть для общения с архивами. Почтовый ящик сегодня проверила, нет письма... Я напишу всё таки сразу после праздников, а там уж что ответят... ---
Яровой, Протасов, Яцула, Шпак, Рухляда, Липово(и,i)й, Ставицкий, Падусенко, Терехов, Ганеев. | | |
| ewgenydm Начинающий
Россия, Омск
Сообщений: 41
На сайте с 2015 г.
Рейтинг: 51 | Вверх #
13 марта 2020 9:48 Добрый день!Когда будут доступны в архиве Ревизские сказки,Окладные книги и Исповедные росписи конца 18 -начала 19 веков? | | |
|
Тема создана для обсуждения письменных обращений в архив
Другие темы по Алтайскому краю:
Общие вопросы по работе архивов Алтайского края
Алтайский край