На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!
Перед тем, как ставить оценку, ознакомьтесь с главной страницей рейтинга архивов, чтобы понять оцениваемые критерии. Оценка 1 - очень плохо, 10 - очень хорошо;
В 21м веке у архивов нет возможности отправить на эл.почту сканы анкет? 2020 год на дворе, ну что за безобразие? Я должен отправить заказным письмом копию чека и флешку? Каким образом они мне отправили скан ответа с подписями если у них нет возможности отправить сканы анкет?
Комментарий модератора: Тема создана для обсуждения письменных обращений в архив
Сибирь Сообщений: 2445 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5332
Наверх##20 февраля 2020 17:3021 февраля 2020 18:37
11 февраля отправил свой запрос в архив.
В обращении были такие вопросы:
..................... Дополнительно прошу сообщить критерии, по которым в архиве ГААК отбирают архивные дела для создания электронных копий.
В методических рекомендациях по электронному копированию архивных документов (на сайте Федерального архивного агентства) указано:
В плановом порядке электронные копии архивных документов создаются в первую очередь для выполнения запросов и заказов. Из фондов, равноценных по значению, первоочередному копированию подлежат фонды, документы которых находятся в неудовлетворительном физическом (техническом) состоянии и наиболее интенсивно используются.
Прошу сообщить, составляются ли в архиве ГААК специальные списки и перечни дел, которые не были выданы в читальный зал и другие отделы архива по причине плохого физического состояния?
Если такой практики в архиве нет, возможно ли организовать сбор данных из читального зала для составления списков дел ПФС, не выданных по запросам пользователей, чтобы в дальнейшем направлять эти дела на первоочередную оцифровку? .............................
Ответ архива меня несколько удивил:
Спросил про Фому (оцифровку), ответили про Ерему (реставрацию)
у них просто некому этим заниматься, а новые люди в штате не предусмотрены. Со временем постараюсь выяснить,
[/q]
Выяснила. Так и оказалось. Поиск по базе с/х переписи закрыли из за шквала запросов (более 200 в месяц). Сейчас базу дорабатывают, исправляют ошибки. Когда базу снова откроют сами не знают. Возможно база будет в несколько измененном виде. Больше никакой конкретики не сообщают.
--- Ищу Татьянкиных, Чесноковых, Болдыревых, Гавриловых, Рыковых из Тамбовской губ., Поповых, Пашковых из Воронежской губ., Останкиных (Астанкиных) из Курской губ. Мой дневник
Барнаул-Москва Сообщений: 9707 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 24183
Наверх##26 февраля 2020 11:0826 февраля 2020 11:09
Vasily_ написал:
[q]
возможно ли организовать сбор данных из читального зала для составления списков дел ПФС, не выданных по запросам пользователей, чтобы в дальнейшем направлять эти дела на первоочередную оцифровку?
[/q]
Такие данные собирали выборочно у частых посетителей читального зала. Сама передавала свой список ПФС ных дел Елене Ивановне. Но повлияло ли это на очерёдность реставрации и оцифровку вряд ли кто то скажет. Это знают только реставраторы.
Комментарий модератора: последующие 2 поста удалены администратором - не по теме
--- Ищу Татьянкиных, Чесноковых, Болдыревых, Гавриловых, Рыковых из Тамбовской губ., Поповых, Пашковых из Воронежской губ., Останкиных (Астанкиных) из Курской губ. Мой дневник
Отчитываюсь, как обещала. На мой запрос о причине невозможности высылать сканированные копии на email так и не пришёл ответ! Я считаю это наглость просто и неуважение... 3 февраля я написала запрос, 4 февраля мне на почту пришло подтверждение, что "мое обращение принято к рассмотрению". Получается, что вчера прошёл 30дневный срок для их ответа... Если они решили продлить этот срок, то обязаны были уведомить меня об этом. Надо будет ещё почтовый ящик проверить, хотя я им писала, что прошу ответ на мэйл прислать...
Выяснила. Так и оказалось. Поиск по базе с/х переписи закрыли из за шквала запросов (более 200 в месяц). Сейчас базу дорабатывают, исправляют ошибки. Когда базу снова откроют сами не знают. Возможно база будет в несколько измененном виде. Больше никакой конкретики не сообщают.
[/q]
Может быть я и не права, но мне кажется, что 10 запросов за рабочий день и один человек может выполнить, если он только этим занимается. Ошибки исправляют - это хорошо. А то, что сами не знают, когда вернут базу на сайт - очень плохо... (Хочется прям сказать, что всё у нас в России через одно место делается... но не буду )
М.б. по почте отправили? Наверное, стоит еще подождать некоторое время..Главное, чтобы развернутый ответ дали, а не очередную отписку.
[/q]
ФИО и почтовый адрес указывала, конечно, у меня заготовка есть для общения с архивами. Почтовый ящик сегодня проверила, нет письма... Я напишу всё таки сразу после праздников, а там уж что ответят...
)
Тема создана для обсуждения письменных обращений в архив
Другие темы по Алтайскому краю:
Общие вопросы по работе архивов Алтайского края
Алтайский край