Обсуждение письменных обращений в архив

>> Ответ на сообщение пользователя yvb64 от 3 февраля 2020 11:41
Я не наговариваю. И в целом я хорошего мнения о сотрудниках того же ГААКа.
Как раз и говорю о том, что не надо начинать с "Наведите там порядок, совсем они в архиве распоясались!". Просто в варианте с "Написать письмо в министерство" есть один существенный момент - это само министерство. Которое получит такое письмо и решит "о-па, вот какая шикарная возможность устроить показательный нагоняй, а потом еще доложить о том, как мы ревностно относимся к обращениям наших дорогих граждан и не щадим своих людей ради этого. Какие мы, министерство, молодцы". И прилетит архивам. Будут ли они благодарны в таком случае инициаторам этого письма? Я бы не был. Посему я сторонник того, чтобы сначала пытаться решать "по-тихому", без всех этих вышестоящих структур.

Ну как вариант, можно предложить обратить внимание на опыт архивов, использующих АИС. Там тоже простор для деятельности. ГАВО - все бесплатно, вход через госуслуги, ГАТО - плати за доступ к делу 50 коп за страницу, не помню где нужно оплатить абонемент за доступ около 100 руб за несколько часов.
При этом, на мой взгляд, у нас есть перспективы. Описи есть, оцифрованные дела есть, и можно вместо таскания фолиантов туда-сюда уделить время реставрации, оцифровке и тд, если число посетителей сократится.
Это же прекрасная возможность для удалённого исследования! И в читальном зале народа меньше, думаю, в разы, потому что все основные документы оцифрованы и доступны.
Боюсь только, что ответ на такое предложение - нет денег на специальную программу, оборудование и тд.
Конечно, это все рассуждения со стороны. Возможно, не все так просто, как кажется.

Согласна с предыдущими ораторами, что нужно сначала прояснить ситуацию у самого архива. По какой такой причине "нет технической возможности", в чем там проблема. И если они отмахнуться, тогда обращаться в вышестоящие инстанции. И в этом нет ничего страшного, не нужно бояться испортить отношения. Тем более я слабо представляю, что такого архив может предпринять против пользователей, если вдруг обидится.
А так получается, что работники архива(и директор в том числе) имеют какой-то приоритет перед нами, хотя, на самом деле, владельцами документов не являются, и не могут всё решать, есть законы.
Это же абсолютно адекватное требование, всем будет только лучше. Архив создал базу данных, разместил на сайте, количество желающих получиться сканы в разы увеличилось. Сканы у них есть, как я понимаю, так в чём сложность. Это же и архиву хорошо - быстрее будут обрабатывать заказы, больше денег получат!

Tomatosha написал:

[q]

написала письмо архиву на email.

[/q]

Спасибо Вам за инициативу!
Как вариант, можно сделать много таких запросов, чтобы все заинтересованные лица обратились в архив за разъяснениями о порядке оцифровки дел, планах создания АИС и пересылке сканов по электронной почте.
Есть еще одно предложение - вынести это обсуждение в отдельную тему, чтобы не мешать исследователям, у которых есть вопросы по архивному поиску.