В целях организации и упорядочения работы 15 октября 2001 года
приказом директора №10 создана группа специалистов по исполнению
генеалогических запросов, поступивших от граждан России и из-за рубежа, в
которую вошли сотрудники отдела использования архивных документов и
отдела научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем
ГУСО «ЦГАСО».
В настоящее время исполнением генеалогических запросов
занимаются только главные специалисты отдела использования архивных
документов.
Данный вид работы методически обеспечен. Отделом использования
архивных документов ГУСО «ЦГАСО» разработаны и внедрены
«Рекомендации по исполнению генеалогических запросов» (2002 г.).
Кроме того, в своей работе госархив руководствуется
административным регламентом управления государственной архивной
службы Самарской области по представлению государственной услуги
«Организация исполнения тематических, биографических и генеалогических
запросов граждан», утвержденным приказом руководителя управления №28
от 25.03.2010.
Существенную помощь в работе госархиву оказывают созданные
отделом научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем
именные указатели дворянских и купеческих сословий, а также тематические
базы данных: «Внутренние описи метрических книг и ревизских сказок»,
«Географический указатель церквей и монастырей к фонду 32», «Именной
каталог лиц, внесенных в метрические книги церквей г. Самары, за 1869-1918
гг.», «Именной каталог лиц, внесенных в ревизские сказки по населенным
пунктам Самарской губернии».
В ГУСО «ЦГАСО» ведется учет работы по исполнению
генеалогических запросов. Текущий контроль осуществляет начальник
отдела использования архивных документов.
За 2009 – 2010 годы поступило 115 запросов генеалогического
характера, исполнено – 95, в том числе с положительным результатом – 45.
В среднем срок исполнения запроса составляет 2 – 3 месяца. Сроки и
стоимость работ по исполнению запроса в предварительном порядке
согласовываются с заявителем.
Качество исполненных запросов ГУСО «ЦГАСО» соответствует
требованиям. Жалоб со стороны заявителей не поступало.
В 2008 году на заседании научно-методического совета архивных
учреждений в Нижнем Новгороде был рассмотрен и принят к сведению опыт
работы ГУСО «ЦГАСО» по исполнению генеалогических запросов.
Наряду с этим, в работе госархива имеются недостатки. Не завершена
работа по некоторым наиболее востребованным тематическим базам данных,
содержащим генеалогическую информацию. В настоящее время не
достаточно активно ведется их пополнение.
КОЛЛЕГИЯ РЕШИЛА:
1. В целом работу ГУСО «Центральный государственный архив
Самарской области» по исполнению генеалогических запросов одобрить.
2. Руководству ГУСО «ЦГАСО»:
2.1. активизировать работу по пополнению наиболее востребованных
тематических баз данных к документам, содержащим генеалогическую
информацию.
2.2. проработать вопрос о порядке и размерах оплаты работ по
выявлению генеалогических сведений для различных категорий заявителей.
3. Контроль за выполнением решения коллегии возложить на главного
специалиста управления государственной архивной службы Самарской
области Ю.А. Дудинцеву.
Председатель коллегии А.Г. Сафонов
Секретарь коллегии Д.А. Трезина
Источник:
http://regsamarh.ru/external/m...USO-49.pdf
Удачного поиска!