öåëÿõ îðãàíèçàöèè è óïîðÿäî÷åíèÿ ðàáîòû 15 îêòÿáðÿ 2001 ãîäà
ïðèêàçîì äèðåêòîðà ¹10 ñîçäàíà ãðóïïà ñïåöèàëèñòîâ ïî èñïîëíåíèþ
ãåíåàëîãè÷åñêèõ çàïðîñîâ, ïîñòóïèâøèõ îò ãðàæäàí Ðîññèè è èç-çà ðóáåæà, â
êîòîðóþ âîøëè ñîòðóäíèêè îòäåëà èñïîëüçîâàíèÿ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ è
îòäåëà íàó÷íî-ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà è èíôîðìàöèîííî-ïîèñêîâûõ ñèñòåì
ÃÓÑÎ «ÖÃÀÑλ.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ èñïîëíåíèåì ãåíåàëîãè÷åñêèõ çàïðîñîâ
çàíèìàþòñÿ òîëüêî ãëàâíûå ñïåöèàëèñòû îòäåëà èñïîëüçîâàíèÿ àðõèâíûõ
äîêóìåíòîâ.
Äàííûé âèä ðàáîòû ìåòîäè÷åñêè îáåñïå÷åí. Îòäåëîì èñïîëüçîâàíèÿ
àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ ÃÓÑÎ «ÖÃÀÑλ ðàçðàáîòàíû è âíåäðåíû
«Ðåêîìåíäàöèè ïî èñïîëíåíèþ ãåíåàëîãè÷åñêèõ çàïðîñîâ» (2002 ã.).
Êðîìå òîãî, â ñâîåé ðàáîòå ãîñàðõèâ ðóêîâîäñòâóåòñÿ
àäìèíèñòðàòèâíûì ðåãëàìåíòîì óïðàâëåíèÿ ãîñóäàðñòâåííîé àðõèâíîé
ñëóæáû Ñàìàðñêîé îáëàñòè ïî ïðåäñòàâëåíèþ ãîñóäàðñòâåííîé óñëóãè
«Îðãàíèçàöèÿ èñïîëíåíèÿ òåìàòè÷åñêèõ, áèîãðàôè÷åñêèõ è ãåíåàëîãè÷åñêèõ
çàïðîñîâ ãðàæäàí», óòâåðæäåííûì ïðèêàçîì ðóêîâîäèòåëÿ óïðàâëåíèÿ ¹28
îò 25.03.2010.
Ñóùåñòâåííóþ ïîìîùü â ðàáîòå ãîñàðõèâó îêàçûâàþò ñîçäàííûå
îòäåëîì íàó÷íî-ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà è èíôîðìàöèîííî-ïîèñêîâûõ ñèñòåì
èìåííûå óêàçàòåëè äâîðÿíñêèõ è êóïå÷åñêèõ ñîñëîâèé, à òàêæå òåìàòè÷åñêèå
áàçû äàííûõ: «Âíóòðåííèå îïèñè ìåòðè÷åñêèõ êíèã è ðåâèçñêèõ ñêàçîê»,
«Ãåîãðàôè÷åñêèé óêàçàòåëü öåðêâåé è ìîíàñòûðåé ê ôîíäó 32», «Èìåííîé
êàòàëîã ëèö, âíåñåííûõ â ìåòðè÷åñêèå êíèãè öåðêâåé ã. Ñàìàðû, çà 1869-1918
ãã.», «Èìåííîé êàòàëîã ëèö, âíåñåííûõ â ðåâèçñêèå ñêàçêè ïî íàñåëåííûì
ïóíêòàì Ñàìàðñêîé ãóáåðíèè».
 ÃÓÑÎ «ÖÃÀÑλ âåäåòñÿ ó÷åò ðàáîòû ïî èñïîëíåíèþ
ãåíåàëîãè÷åñêèõ çàïðîñîâ. Òåêóùèé êîíòðîëü îñóùåñòâëÿåò íà÷àëüíèê
îòäåëà èñïîëüçîâàíèÿ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ.
Çà 2009 – 2010 ãîäû ïîñòóïèëî 115 çàïðîñîâ ãåíåàëîãè÷åñêîãî
õàðàêòåðà, èñïîëíåíî – 95, â òîì ÷èñëå ñ ïîëîæèòåëüíûì ðåçóëüòàòîì – 45.
 ñðåäíåì ñðîê èñïîëíåíèÿ çàïðîñà ñîñòàâëÿåò 2 – 3 ìåñÿöà. Ñðîêè è
ñòîèìîñòü ðàáîò ïî èñïîëíåíèþ çàïðîñà â ïðåäâàðèòåëüíîì ïîðÿäêå
ñîãëàñîâûâàþòñÿ ñ çàÿâèòåëåì.
Êà÷åñòâî èñïîëíåííûõ çàïðîñîâ ÃÓÑÎ «ÖÃÀÑλ ñîîòâåòñòâóåò
òðåáîâàíèÿì. Æàëîá ñî ñòîðîíû çàÿâèòåëåé íå ïîñòóïàëî.
 2008 ãîäó íà çàñåäàíèè íàó÷íî-ìåòîäè÷åñêîãî ñîâåòà àðõèâíûõ
ó÷ðåæäåíèé â Íèæíåì Íîâãîðîäå áûë ðàññìîòðåí è ïðèíÿò ê ñâåäåíèþ îïûò
ðàáîòû ÃÓÑÎ «ÖÃÀÑλ ïî èñïîëíåíèþ ãåíåàëîãè÷åñêèõ çàïðîñîâ.
Íàðÿäó ñ ýòèì, â ðàáîòå ãîñàðõèâà èìåþòñÿ íåäîñòàòêè. Íå çàâåðøåíà
ðàáîòà ïî íåêîòîðûì íàèáîëåå âîñòðåáîâàííûì òåìàòè÷åñêèì áàçàì äàííûõ,
ñîäåðæàùèì ãåíåàëîãè÷åñêóþ èíôîðìàöèþ.  íàñòîÿùåå âðåìÿ íå
äîñòàòî÷íî àêòèâíî âåäåòñÿ èõ ïîïîëíåíèå.
ÊÎËËÅÃÈß ÐÅØÈËÀ:
1. Â öåëîì ðàáîòó ÃÓÑÎ «Öåíòðàëüíûé ãîñóäàðñòâåííûé àðõèâ
Ñàìàðñêîé îáëàñòè» ïî èñïîëíåíèþ ãåíåàëîãè÷åñêèõ çàïðîñîâ îäîáðèòü.
2. Ðóêîâîäñòâó ÃÓÑÎ «ÖÃÀÑλ:
2.1. àêòèâèçèðîâàòü ðàáîòó ïî ïîïîëíåíèþ íàèáîëåå âîñòðåáîâàííûõ
òåìàòè÷åñêèõ áàç äàííûõ ê äîêóìåíòàì, ñîäåðæàùèì ãåíåàëîãè÷åñêóþ
èíôîðìàöèþ.
2.2. ïðîðàáîòàòü âîïðîñ î ïîðÿäêå è ðàçìåðàõ îïëàòû ðàáîò ïî
âûÿâëåíèþ ãåíåàëîãè÷åñêèõ ñâåäåíèé äëÿ ðàçëè÷íûõ êàòåãîðèé çàÿâèòåëåé.
3. Êîíòðîëü çà âûïîëíåíèåì ðåøåíèÿ êîëëåãèè âîçëîæèòü íà ãëàâíîãî
ñïåöèàëèñòà óïðàâëåíèÿ ãîñóäàðñòâåííîé àðõèâíîé ñëóæáû Ñàìàðñêîé
îáëàñòè Þ.À. Äóäèíöåâó.
Ïðåäñåäàòåëü êîëëåãèè À.Ã. Ñàôîíîâ
Ñåêðåòàðü êîëëåãèè Ä.À. Òðåçèíà
Èñòî÷íèê:
http://regsamarh.ru/external/m...USO-49.pdf