Великія описи: новости (проект Натальи Латотиной по Свердловскому архиву; ТЦДНИ; Саратов; Смоленск; Кострома)На днях мы перевалили за 700 тысяч набранных заголовков описей и 60 тысяч набранных записей из документов! Наши труды принимаются уже 9-ю архивами, и еще 2 архива, вероятно, смогут принять нашу работу в будущем.
Система постоянно дорабатывается, и к первому дню рождения (в январе) мы готовим два важных обновления, которые сделают «Великие описи» еще удобнее!
Ну а теперь – к новостям по регионам.
Свердловский архивВ прошлом году группа волонтеров во главе с Натальей Латотиной набрала около 95 описей Свердловского архива (суммарно около 5500 заголовков). Набирали в Word, не учитывая рекомендации Росархива к современному набору описей. Осенью Наталья предложила разместить эти описи у нас.
Благодаря Роману Якимову, мы создали python-скрипт, конвертирующий Word-описи в Excel, после этого, благодаря труду Марианны Павловой, описи были загружены к нам в систему.
Теперь весь этот материал, а также набранный ранее в нашей системе, должен пройти коррекцию, после которой его можно будет предложить архиву в формате, импортируемом в ПК «Архивный фонд».
Кроме того, мы возобновляем набор описей ГАСО, и в системе появились задания по ф.11 («Екатеринбургский окружной суд»).
Если среди читающих этот текст есть исследователи с опытом чтения рукописных текстов, готовые помочь с коррекцией уже набранного материала, пожалуйста, пишите мне! Ваша помощь нам очень нужна!
Всех, кому интересна Свердловская область, приглашаем принять участие в наборе судебного фонда. Он машинописный, и с ним будет легко совладать даже новичку.
Тверские архивыНа днях был согласован набор описей с ТЦДНИ (Тверским центром документации новейшей истории): архив принял набранные нами описи, разместив их в своем АИС. И в настоящий момент мы набираем описи Удомельского горкома ВКП(б) – присоединяйтесь, пожалуйста!
Тем временем, ГАТО также разместил часть переданных нами описей в АИС, и они уже доступны в поиске!
Стоит заметить, что в АИС Тверских архивов появляются только наличествующие дела, в то время как в «Великих описях» доступны и выбывшие/отсутствующие заголовки дел (часто они бывают информативны, и сами по себе уже сообщают о каком-либо факте).
Работа по Твери ведется достаточно активно, в неделю удается набрать и проверить более 3000 заголовков. Сейчас в наборе есть и губернские фонды, и уездные (Вышневолоцкий, Новоторжский, Калязинский, Осташковский, Торопецкий). Присоединяйтесь к набору!
Саратовский архивВ августе и в ноябре в ГАСО были переданы набранные описи Крестьянского поземельного банка (ф.11) и Канцелярии губернатора (ф.1). Был получен ответ из архива и последующее телефонное обсуждение, в результате которого архив сообщил, что, к сожалению, бюджета ни на набор описей архивом, ни на проверку набранных нами описей, на текущий момент нет, поэтому в настоящий момент наши описи архивом использованы быть не могут.
Но, в то же время, когда у архива появится возможность заниматься описями, они будут рады изучить присланные нами материалы, и не исключают возможности сотрудничества в будущем.
Мы сошлись на том, что т.к. архив все равно пока не набирает описи, мы продолжим набор тех, которые интересны нам, и будем передавать их в архив, рассчитывая на то, что в будущем они могут быть использованы.
Ну и конечно же, все, что набрано, доступно для поиска и просмотра на нашем сайте.
Сейчас идет набор описей губернской канцелярии (ф.2), и затем перейдем к судебным и полицейским фондам. В неделю нам удается обработать около 1600 заголовков. Будем рады всем, кто хочет поучаствовать в цифровизации ГАСО!
Смоленский архивПрошедшей осенью, благодаря инициативам Марии Видревич и Сергея Федосенкова был запущен проект по набору описей Смоленского архива. Руководство архива знает о нашем начинании, но пока что не определилось, будет ли использовать наш труд или нет. Вполне вероятно, что переданные недавно первые набранные описи склонят архив в пользу положительного решения.
Тем не менее, архив разрешил нам самостоятельно фотографировать описи для набора, что и было проделано с фондом Крестьянского поземельного банка и некоторыми другими (ранее эти описи нигде не публиковались). В настоящий момент уже набрана пятая часть фонда КПБ (весь фонд – 14 тысяч заголовков).
Набор идет не очень быстро, но без остановок – около 500 заголовков в неделю.
Костромской архивВ прошлом месяце команда АрхивНО заключила соглашение с Костромским архивом о наборе описей, и уже сейчас идет работа над фондом Консистории. Присоединяйтесь!
***Чтобы стать волонтером, нужно перейти по ссылке
https://inv.velikie.org/instructions/, регистрируйтесь, читайте инструкцию, и – вперед! Не обязательно брать большие задания: доступен набор даже одной странички, который займет не более 15 минут. Просмотр уже введенных материалов также доступен по этой же ссылке, регистрация не требуется.
Также, если Вы хотите добавить в нашу систему еще какой-то архив, и Вы готовы взаимодействовать с ним - мы будем рады расширению. Пишите в личку!
Общий чат по набору:
https://t.me/velikie_opisi#ВеликіяОписи #ВеликиеОписи #ВеликиеНовости #волонтеры #ГАСО #ГосударственныйАрхивСвердловскойОбласти #ТЦДНИ #ТверскойЦентрДокументацииНовейшейИстории #ГАТО #ГосударственныйАрхивТверскойОбласти #ГосударственныйАрхивСаратовскойОбласти #ГосударственныйАрхивСмоленскойОбласти #ГАКО #ГосударственныйАрхивКостромскойОбласти #описи #генеалогия #поискпредков #родословная #историясемьи
