Великія описи

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Nadian написал:

[q]
Спасибо💐. Отличное начало проекта.

Маленькое пожелание для волонтёров:
Расшифровывайте, пожалуйста, "То же" в начале заголовков описей.
[/q]

Спасибо!

Да, мы следим за этим, нерасшифрованные - только среди импортированных, набранных до старта "Великих описей" (немного Ростова и почти вся Уфа)

«Великія описи» - первая архивная волонтерская АИС. Итоги третьего месяца

Три месяца назад мы запустили сайт https://inv.velikie.org, оптимизирующий волонтерский труд по набору архивных описей. И этот небольшой срок показал, что проект важен, нужен и востребован!
С двухмесячной отметки база данных приросла почти в 2 раза, как и число участников. Итак, результаты:
• 85848 заголовков набрано, 11240 скорректировано
• 58 дней (сплошных) работы волонтеров-наборщиков, 4 дня работы волонтеров-корректоров (с 06.03.2023)
• 425 зарегистрированных пользователей (206 принимают участие в наборе)
• 220660 заголовков всего, включая загруженные от наших партнеров
• интерес к проекту не только со стороны сообщества, но и со стороны архивов

Архивы, по которым ведется набор описей: Башкирский, Владимирский, Карельский, Кировский, Липецкий, Нижегородские (Арзамас и Центральный), РГАДА, РГИА, Ростовский, Саратовский, Свердловский, Тамбовский, Тверской, Ульяновский, Чувашский, Ярославский (г. Рыбинск). Список расширяется по мере появления желающих.

За последний месяц произошли некоторые важные события:
- команда «АрхивНО» провела архивный субботник, в результате которого за сутки было набрано более 5500 заголовков;
- наша система сбора статистики приросла модулем учета рабочего времени, и теперь мы знаем точно, какие огромные вложения в цифровизацию архивов делают наши волонтеры: если сложить все затраченное время в дни, то с 6 марта на набор было потрачен 61 день (1464 человеко-часа)!
- согласованное сотрудничество теперь ведется не только с ЦАНО, но и еще с тремя архивами: РГИА, Карельский, Ярославский в Рыбинске;

А в начале мая мы планируем запустить модуль для индексации документов с произвольным набором полей!

Присоединяйтесь к нам!

Для тех, кто впервые слышит о «Великих описях»: это - аналог архивных АИС, основной идеей которого является совмещение в окне ввода заголовков дел скана описи (см. скриншот), что ускоряет процесс на треть. Принять участие в наборе может любой желающий, задания выдаются автоматически (можно выбрать объем задания – попробуйте зарегистрироваться прямо сейчас и набрать 1 лист любой описи

. Результат мгновенно появляется на сайте и доступен для всех.

Система бесплатна, и мы приглашаем каждого желающего помочь в наборе и каждый волонтерский проект по набору описей переходить в «Великія описи». Попробуйте, оцените удобство и комфорт!

И самое главное, объединение всех трудов в единой базе – это значимый шаг в популяризации и увеличении доступности архивных исследований нашей общей истории!

Добро пожаловать на https://inv.velikie.org

«Великія описи» - первая архивная волонтерская АИС. Итоги четвертого месяца

За 4 месяца работы можно с уверенностью сказать, что система вошла в стабильный режим работы, рост числа участников замедлился: активных 254 человека (+48 за месяц), всего 532 человека (+107).

Всего заголовков в системе 301550 (+80890), из них набрано в системе 129849 (+44001), а остальные – загружены либо из Excel-таблиц волонтеров, работавших вне системы, либо собранных из разрозненных Word-файлов с сайта ЦАНО (согласовано с архивом).

Коррекция произведена для 23199 заголовков (+11959).

Суммарное время труда волонтеров (с 6 марта): 2312 часов набора (+912) и 187 часов коррекции (+96).

Список архивов, по описям которых идет работа, пополнился LVIA (полный список – тут https://inv.velikie.org/archive/)

За последний месяц были введены в эксплуатацию два новых технических модуля, пока что имеющих значение только для кураторов проектов: модуль загрузки и обработки изображений и модуль контроля прав доступа (ранее оба эти вопроса решались «на коленке»).

В ближайшем будущем эти модули позволят запустить самый главный и ожидаемый из запланированных – модуль для индексации документов с произвольным набором полей (который позволит каждому пользователю загрузить в систему образы документов и инициировать проект по их набору, в том числе – метрик, сказок и исповедок).

Присоединяйтесь к нам! Для участия в наборе описей достаточно просто зарегистрироваться на сайте и получить задание в автоматическом режиме. Результат Вашей работы сразу же станет доступен для всех!

Для тех, кто впервые слышит о «Великих описях»: это - аналог архивных АИС, основной идеей которого является совмещение в окне ввода заголовков дел скана описи (см. скриншот), что ускоряет процесс на треть. Принять участие в наборе может любой желающий, задания выдаются автоматически (можно выбрать объем задания – попробуйте зарегистрироваться прямо сейчас и набрать 1 лист любой описи

Поддерживаю

Есть один недостаточк у опции поиска по сайту. В РГИА достаточно ввести корень слова, все варианты склонения в поиске учтены. На сайте Великия описи надо вводить все возможные варианты написания

Leontiya написал:

[q]
Есть один недостаточк у опции поиска по сайту. В РГИА достаточно ввести корень слова, все варианты склонения в поиске учтены. На сайте Великия описи надо вводить все возможные варианты написания
[/q]

Спасибо за замечание! Знаем об этой проблеме, обязательно сделаем удобный поиск сразу после модуля для индексации документов!

Великія описи: новости (проект Натальи Латотиной по Свердловскому архиву; ТЦДНИ; Саратов; Смоленск; Кострома)

На днях мы перевалили за 700 тысяч набранных заголовков описей и 60 тысяч набранных записей из документов! Наши труды принимаются уже 9-ю архивами, и еще 2 архива, вероятно, смогут принять нашу работу в будущем.

Система постоянно дорабатывается, и к первому дню рождения (в январе) мы готовим два важных обновления, которые сделают «Великие описи» еще удобнее!

Ну а теперь – к новостям по регионам.

Свердловский архив

В прошлом году группа волонтеров во главе с Натальей Латотиной набрала около 95 описей Свердловского архива (суммарно около 5500 заголовков). Набирали в Word, не учитывая рекомендации Росархива к современному набору описей. Осенью Наталья предложила разместить эти описи у нас.

Благодаря Роману Якимову, мы создали python-скрипт, конвертирующий Word-описи в Excel, после этого, благодаря труду Марианны Павловой, описи были загружены к нам в систему.

Теперь весь этот материал, а также набранный ранее в нашей системе, должен пройти коррекцию, после которой его можно будет предложить архиву в формате, импортируемом в ПК «Архивный фонд».

Кроме того, мы возобновляем набор описей ГАСО, и в системе появились задания по ф.11 («Екатеринбургский окружной суд»).

Если среди читающих этот текст есть исследователи с опытом чтения рукописных текстов, готовые помочь с коррекцией уже набранного материала, пожалуйста, пишите мне! Ваша помощь нам очень нужна!

Всех, кому интересна Свердловская область, приглашаем принять участие в наборе судебного фонда. Он машинописный, и с ним будет легко совладать даже новичку.

Тверские архивы

На днях был согласован набор описей с ТЦДНИ (Тверским центром документации новейшей истории): архив принял набранные нами описи, разместив их в своем АИС. И в настоящий момент мы набираем описи Удомельского горкома ВКП(б) – присоединяйтесь, пожалуйста!

Тем временем, ГАТО также разместил часть переданных нами описей в АИС, и они уже доступны в поиске!

Стоит заметить, что в АИС Тверских архивов появляются только наличествующие дела, в то время как в «Великих описях» доступны и выбывшие/отсутствующие заголовки дел (часто они бывают информативны, и сами по себе уже сообщают о каком-либо факте).

Работа по Твери ведется достаточно активно, в неделю удается набрать и проверить более 3000 заголовков. Сейчас в наборе есть и губернские фонды, и уездные (Вышневолоцкий, Новоторжский, Калязинский, Осташковский, Торопецкий). Присоединяйтесь к набору!

Саратовский архив

В августе и в ноябре в ГАСО были переданы набранные описи Крестьянского поземельного банка (ф.11) и Канцелярии губернатора (ф.1). Был получен ответ из архива и последующее телефонное обсуждение, в результате которого архив сообщил, что, к сожалению, бюджета ни на набор описей архивом, ни на проверку набранных нами описей, на текущий момент нет, поэтому в настоящий момент наши описи архивом использованы быть не могут.

Но, в то же время, когда у архива появится возможность заниматься описями, они будут рады изучить присланные нами материалы, и не исключают возможности сотрудничества в будущем.

Мы сошлись на том, что т.к. архив все равно пока не набирает описи, мы продолжим набор тех, которые интересны нам, и будем передавать их в архив, рассчитывая на то, что в будущем они могут быть использованы.

Ну и конечно же, все, что набрано, доступно для поиска и просмотра на нашем сайте.

Сейчас идет набор описей губернской канцелярии (ф.2), и затем перейдем к судебным и полицейским фондам. В неделю нам удается обработать около 1600 заголовков. Будем рады всем, кто хочет поучаствовать в цифровизации ГАСО!

Смоленский архив

Прошедшей осенью, благодаря инициативам Марии Видревич и Сергея Федосенкова был запущен проект по набору описей Смоленского архива. Руководство архива знает о нашем начинании, но пока что не определилось, будет ли использовать наш труд или нет. Вполне вероятно, что переданные недавно первые набранные описи склонят архив в пользу положительного решения.

Тем не менее, архив разрешил нам самостоятельно фотографировать описи для набора, что и было проделано с фондом Крестьянского поземельного банка и некоторыми другими (ранее эти описи нигде не публиковались). В настоящий момент уже набрана пятая часть фонда КПБ (весь фонд – 14 тысяч заголовков).

Набор идет не очень быстро, но без остановок – около 500 заголовков в неделю.

Костромской архив

В прошлом месяце команда АрхивНО заключила соглашение с Костромским архивом о наборе описей, и уже сейчас идет работа над фондом Консистории. Присоединяйтесь!

***

Чтобы стать волонтером, нужно перейти по ссылке https://inv.velikie.org/instructions/, регистрируйтесь, читайте инструкцию, и – вперед! Не обязательно брать большие задания: доступен набор даже одной странички, который займет не более 15 минут. Просмотр уже введенных материалов также доступен по этой же ссылке, регистрация не требуется.

Также, если Вы хотите добавить в нашу систему еще какой-то архив, и Вы готовы взаимодействовать с ним - мы будем рады расширению. Пишите в личку!

Общий чат по набору: https://t.me/velikie_opisi

#ВеликіяОписи #ВеликиеОписи #ВеликиеНовости #волонтеры #ГАСО #ГосударственныйАрхивСвердловскойОбласти #ТЦДНИ #ТверскойЦентрДокументацииНовейшейИстории #ГАТО #ГосударственныйАрхивТверскойОбласти #ГосударственныйАрхивСаратовскойОбласти #ГосударственныйАрхивСмоленскойОбласти #ГАКО #ГосударственныйАрхивКостромскойОбласти #описи #генеалогия #поискпредков #родословная #историясемьи

Великія описи – нам исполнился один год!

Вечером 7-го января 2023 года в публичном пространстве появился наш сайт. Тогда были большие сомнения в его будущем, но спустя год стало очевидно, что проект важен, нужен и востребован.

За год мы собрались в количестве 607 человек, отработали более 13 тысяч часов, набрали более 841 тысяч позиций из описей и документов, установили двухсторонний контакт с 10-ю архивами, односторонний – с 2-мя, и сдали в архивы более 192 тысяч проверенных заголовков описей.

Статью с подробными результатами работы, описанием взаимодействия с каждым из архивов и планами на будущее читайте в нашем блоге: https://inv.velikie.org/blog/2...-odin-god/

Кстати, кроме этого, у нас появился гибкий и удобный поиск!

И если Вы еще не приняли участие в наборе, то, пожалуйста, присоединяйтесь прямо сейчас! Здесь описано, как начать: https://inv.velikie.org/instructions/#inventories

>> Ответ на сообщение пользователя Nick_Kourpan от 9 января 2024 0:58

Поздравляю и желаю процветания проекту!

Великія описи: согласовано сотрудничество с Владимирским архивом

Мы согласовали процесс набора описей с Владимирским архивом! Это значит, что все ранее набранные описи по ГАВО, а также – будущие, будут использованы архивистами для наполнения ПК «Архивный фонд» и сайта архива. Ну, и самое главное, у всех нас появится возможность машинного поиска по набранному!

Поэтому, приглашаем всех, чей интерес связан с Владимирской губернией, присоединиться к набору! Чтобы начать, достаточно зарегистрироваться и взять задание, следуя этой инструкции: https://inv.velikie.org/instructions/#inventories

Если у Вас нет большого количества свободного времени – это не проблема, Вы можете брать для набора всего по одной страничке за раз (около 15 минут времени). Давайте сделаем описи ГАВО доступнее вместе!

Чат по набору описей ГАВО: https://t.me/velikie_opisi_vladimir
Общий чат по набору описей: https://t.me/velikie_opisi

P.S. Для тех, кто еще не слышал о нашем проекте. «Великие описи» - это информационная система и сообщество волонтеров, занимающиеся набором архивных описей для того, чтобы у всех была возможность искать в набранном машинным поиском, и просто читать описи в удобной машинописной форме. Все, что мы набираем, сразу же появляется в открытом доступе для всех, а после проверки отправляется в архивы. За 15 месяцев работы мы набрали 964 тысячи заголовков архивных описей, и на сегодня нас 690 человек! Присоединяйтесь! Сохраним и сделаем доступнее нашу историю!

первая архивная волонтерская АИС https://inv.velikie.org