Великія описи

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Великія описи: новости (проект Натальи Латотиной по Свердловскому архиву; ТЦДНИ; Саратов; Смоленск; Кострома)

На днях мы перевалили за 700 тысяч набранных заголовков описей и 60 тысяч набранных записей из документов! Наши труды принимаются уже 9-ю архивами, и еще 2 архива, вероятно, смогут принять нашу работу в будущем.

Система постоянно дорабатывается, и к первому дню рождения (в январе) мы готовим два важных обновления, которые сделают «Великие описи» еще удобнее!

Ну а теперь – к новостям по регионам.

Свердловский архив

В прошлом году группа волонтеров во главе с Натальей Латотиной набрала около 95 описей Свердловского архива (суммарно около 5500 заголовков). Набирали в Word, не учитывая рекомендации Росархива к современному набору описей. Осенью Наталья предложила разместить эти описи у нас.

Благодаря Роману Якимову, мы создали python-скрипт, конвертирующий Word-описи в Excel, после этого, благодаря труду Марианны Павловой, описи были загружены к нам в систему.

Теперь весь этот материал, а также набранный ранее в нашей системе, должен пройти коррекцию, после которой его можно будет предложить архиву в формате, импортируемом в ПК «Архивный фонд».

Кроме того, мы возобновляем набор описей ГАСО, и в системе появились задания по ф.11 («Екатеринбургский окружной суд»).

Если среди читающих этот текст есть исследователи с опытом чтения рукописных текстов, готовые помочь с коррекцией уже набранного материала, пожалуйста, пишите мне! Ваша помощь нам очень нужна!

Всех, кому интересна Свердловская область, приглашаем принять участие в наборе судебного фонда. Он машинописный, и с ним будет легко совладать даже новичку.

Тверские архивы

На днях был согласован набор описей с ТЦДНИ (Тверским центром документации новейшей истории): архив принял набранные нами описи, разместив их в своем АИС. И в настоящий момент мы набираем описи Удомельского горкома ВКП(б) – присоединяйтесь, пожалуйста!

Тем временем, ГАТО также разместил часть переданных нами описей в АИС, и они уже доступны в поиске!

Стоит заметить, что в АИС Тверских архивов появляются только наличествующие дела, в то время как в «Великих описях» доступны и выбывшие/отсутствующие заголовки дел (часто они бывают информативны, и сами по себе уже сообщают о каком-либо факте).

Работа по Твери ведется достаточно активно, в неделю удается набрать и проверить более 3000 заголовков. Сейчас в наборе есть и губернские фонды, и уездные (Вышневолоцкий, Новоторжский, Калязинский, Осташковский, Торопецкий). Присоединяйтесь к набору!

Саратовский архив

В августе и в ноябре в ГАСО были переданы набранные описи Крестьянского поземельного банка (ф.11) и Канцелярии губернатора (ф.1). Был получен ответ из архива и последующее телефонное обсуждение, в результате которого архив сообщил, что, к сожалению, бюджета ни на набор описей архивом, ни на проверку набранных нами описей, на текущий момент нет, поэтому в настоящий момент наши описи архивом использованы быть не могут.

Но, в то же время, когда у архива появится возможность заниматься описями, они будут рады изучить присланные нами материалы, и не исключают возможности сотрудничества в будущем.

Мы сошлись на том, что т.к. архив все равно пока не набирает описи, мы продолжим набор тех, которые интересны нам, и будем передавать их в архив, рассчитывая на то, что в будущем они могут быть использованы.

Ну и конечно же, все, что набрано, доступно для поиска и просмотра на нашем сайте.

Сейчас идет набор описей губернской канцелярии (ф.2), и затем перейдем к судебным и полицейским фондам. В неделю нам удается обработать около 1600 заголовков. Будем рады всем, кто хочет поучаствовать в цифровизации ГАСО!

Смоленский архив

Прошедшей осенью, благодаря инициативам Марии Видревич и Сергея Федосенкова был запущен проект по набору описей Смоленского архива. Руководство архива знает о нашем начинании, но пока что не определилось, будет ли использовать наш труд или нет. Вполне вероятно, что переданные недавно первые набранные описи склонят архив в пользу положительного решения.

Тем не менее, архив разрешил нам самостоятельно фотографировать описи для набора, что и было проделано с фондом Крестьянского поземельного банка и некоторыми другими (ранее эти описи нигде не публиковались). В настоящий момент уже набрана пятая часть фонда КПБ (весь фонд – 14 тысяч заголовков).

Набор идет не очень быстро, но без остановок – около 500 заголовков в неделю.

Костромской архив

В прошлом месяце команда АрхивНО заключила соглашение с Костромским архивом о наборе описей, и уже сейчас идет работа над фондом Консистории. Присоединяйтесь!

***

Чтобы стать волонтером, нужно перейти по ссылке https://inv.velikie.org/instructions/, регистрируйтесь, читайте инструкцию, и – вперед! Не обязательно брать большие задания: доступен набор даже одной странички, который займет не более 15 минут. Просмотр уже введенных материалов также доступен по этой же ссылке, регистрация не требуется.

Также, если Вы хотите добавить в нашу систему еще какой-то архив, и Вы готовы взаимодействовать с ним - мы будем рады расширению. Пишите в личку!

Общий чат по набору: https://t.me/velikie_opisi

#ВеликіяОписи #ВеликиеОписи #ВеликиеНовости #волонтеры #ГАСО #ГосударственныйАрхивСвердловскойОбласти #ТЦДНИ #ТверскойЦентрДокументацииНовейшейИстории #ГАТО #ГосударственныйАрхивТверскойОбласти #ГосударственныйАрхивСаратовскойОбласти #ГосударственныйАрхивСмоленскойОбласти #ГАКО #ГосударственныйАрхивКостромскойОбласти #описи #генеалогия #поискпредков #родословная #историясемьи

Великія описи – нам исполнился один год!

Вечером 7-го января 2023 года в публичном пространстве появился наш сайт. Тогда были большие сомнения в его будущем, но спустя год стало очевидно, что проект важен, нужен и востребован.

За год мы собрались в количестве 607 человек, отработали более 13 тысяч часов, набрали более 841 тысяч позиций из описей и документов, установили двухсторонний контакт с 10-ю архивами, односторонний – с 2-мя, и сдали в архивы более 192 тысяч проверенных заголовков описей.

Статью с подробными результатами работы, описанием взаимодействия с каждым из архивов и планами на будущее читайте в нашем блоге: https://inv.velikie.org/blog/2...-odin-god/

Кстати, кроме этого, у нас появился гибкий и удобный поиск!

И если Вы еще не приняли участие в наборе, то, пожалуйста, присоединяйтесь прямо сейчас! Здесь описано, как начать: https://inv.velikie.org/instructions/#inventories

>> Ответ на сообщение пользователя Nick_Kourpan от 9 января 2024 0:58

Поздравляю и желаю процветания проекту!

Великія описи: согласовано сотрудничество с Владимирским архивом

Мы согласовали процесс набора описей с Владимирским архивом! Это значит, что все ранее набранные описи по ГАВО, а также – будущие, будут использованы архивистами для наполнения ПК «Архивный фонд» и сайта архива. Ну, и самое главное, у всех нас появится возможность машинного поиска по набранному!

Поэтому, приглашаем всех, чей интерес связан с Владимирской губернией, присоединиться к набору! Чтобы начать, достаточно зарегистрироваться и взять задание, следуя этой инструкции: https://inv.velikie.org/instructions/#inventories

Если у Вас нет большого количества свободного времени – это не проблема, Вы можете брать для набора всего по одной страничке за раз (около 15 минут времени). Давайте сделаем описи ГАВО доступнее вместе!

Чат по набору описей ГАВО: https://t.me/velikie_opisi_vladimir
Общий чат по набору описей: https://t.me/velikie_opisi

P.S. Для тех, кто еще не слышал о нашем проекте. «Великие описи» - это информационная система и сообщество волонтеров, занимающиеся набором архивных описей для того, чтобы у всех была возможность искать в набранном машинным поиском, и просто читать описи в удобной машинописной форме. Все, что мы набираем, сразу же появляется в открытом доступе для всех, а после проверки отправляется в архивы. За 15 месяцев работы мы набрали 964 тысячи заголовков архивных описей, и на сегодня нас 690 человек! Присоединяйтесь! Сохраним и сделаем доступнее нашу историю!

Великія описи: первый миллион!

Пару часов назад счетчик набранных заголовков описей стал семизначным, пройдя отметку в один миллион!

Поздравляем всех сопричастных, благодаря кому этот совершается этот архивный подвиг! Более 17 тысяч часов безвозмездной работы наборщиков и корректоров иначе не назвать!

Начав чуть менее двух лет назад, как несколько локальных самодеятельных проектов по набору описей отдельных фондов, мы смогли перерасти в технологичное всероссийское волонтерское движение, насчитывающее около 800 активных участников, и сотрудничающее с 11-ю архивами.

За счет двухуровневой системы проверки, трепетного соблюдения архивных нормативов, внимательных, любящих свое дело корректоров, и возможности внесения исправлений каждым посетителем сайта, нам удается добиваться высокого качества набираемых описей, в ходе которого мы не только избегаем ошибок набора, но и при возможности исправляем ошибки из бумажных описей.

Более 300 тысяч из набранных заголовков выверены и переданы в архивы, и уже размещены (или готовятся к размещению) на сайтах Архангельского, Владимирского, Карельского, Костромского, Тверского, ТЦДНИ, Рыбинского (филиал Ярославского), Нижегородского, Оренбургского архивов, а также - РГИА и РГАДА.

Наш проект уникален во всех отношениях – нигде в мире больше нет такого крупного волонтерского движения по набору архивных описей, которое бы существовало без внешнего финансирования, и предоставляло бы мгновенный свободный доступ ко всем набранным данным.

И сегодня, пользуясь торжественным случаям, мы хотели бы обратиться ко всем, кто еще не принимает участия в наборе, и в особенности к исследователям, которые читают скоропись и/или по-польски.

Давайте увеличим наши усилия в отношении РГАДА! Этот архив хранит в себе огромный и труднодоступный пласт истории России. Объемы и разнообразие архивных описей таковы, что работы хватит на всех. И по простым описям, машинописным, либо рукописным, но написанным в XX веке, и по иноязычным описям, а также описям, написанным в XIX и XVIII веках, в том числе, скорописью. Возможность машинного поиска по всем этим описям будет иметь огромное значения и для генеалогии, и для истории в целом.

Если Вы можете посвятить хотя бы немного времени расшифровке описей по любому архиву – пожалуйста, вступайте в наши ряды! Если Вы хотели бы работать по определенному региону в РГАДА, либо обладаете навыками чтения скорописи или польского, то пишите нам об этом, и мы запустим в набор новые описи под Ваши возможности!

Первый миллион показал, что наши возможности велики, но мы должны увеличивать усилия, чтобы делать нашу историю доступнее быстрее и лучше!

Сайт проекта: https://inv.velikie.org/
Основной Телеграм-чат: https://t.me/velikie_opisi
По всем индивидуальным вопросам: https://t.me/Nikolay_Kurpan

Nick_Kourpan написал:

[q]
Пару часов назад счетчик набранных заголовков описей стал семизначным, пройдя отметку в один миллион!
[/q]

Николай, поздравляю!!!

Процветания проекту

KoLenka написал:

[q]
Николай, поздравляю!!! yahoo.gif
Процветания проекту
[/q]

спасибо!)

Вчера АрхивНО провели двойной архивный субботник - по Нижнему и Костроме, и вместе с усилиями по другим регионам, у нас состоялся абсолютный рекорд суточного набора!

Потрясающие результаты и темпы цифровизации наших архивов и истории, о которых еще недавно было невозможно и мечтать)

За сутки было набрано 7103 заголовка, 1727 заголовков прошли коррекцию. Суммарно было затрачено 162 часа чистого рабочего времени, и в работе приняло участие 102 человека!

Рекордсмены - участники АрхивНО. По набору - Любовь Груздева @liveska13 собственноручно набрала 683 заголовка, по коррекции - Алексей Крупышев @Krypyshev_Aleksey собственноручно проверил более 600 заголовков!

Кроме того, еще велась работа над индексацией документов, было добавлено 130 записей по проектам АрхивНО, Крестьянского поземельного банка, тамбовских списков эвакуированных и проекта Шлях. В этой работе приняло участие 6 человек, которые затратили около 5 часов времени.

Присоединяйтесь к нам! https://inv.velikie.org/instructions/

Великія описи: состоялась экскурсия для волонтеров в РГАДА!

Вчера состоялось важное для проекта по набору описей РГАДА событие – в благодарность за помощь, архивисты провели для волонтеров двухчасовую экскурсию!

Это – первое событие такого рода в наших проектах, и оно важно не только самим фактом любопытнейшего мероприятия, но и констатацией факта тесной связи между волонтерами и архивом, взаимной вовлеченности в процесс и заинтересованности в результате (кстати, РГАДА в публикуемых пока что в pdf-формате на своем сайте набранных описей всегда перечисляет всех участников набора).

Внимание к нашей деятельности сотрудников РГАДА, безусловно, вдохновляет продолжать наш труд и увеличивать его масштабы. И, как руководитель проекта, хочу еще раз поблагодарить архив и за возможность для волонтеров познакомиться с «внутренней кухней» архива, и за содействие нашей деятельности! И, конечно же, всех волонтеров, которые воплощают наш проект в жизнь уже год!

Пользуясь случаем, вновь призываю всех, и особенно тех, кто читает русское письмо XVII-XVIII веков, либо польское письмо, присоединяться к набору! Никакие нейросети не смогут массово и качественно распознать, а тем более – расшифровать, старые рукописные описи. А учитывая объемы работы, если мы, исследователи, не будем в ней участвовать, процесс займет еще десятилетия.

Если Вы готовы помогать – мы подберем описи под Ваши исследовательские интересы и под Ваши навыки (от самых простых – машинописных, до скорописных или польских).

То, что уже набрано (41 тыс. заголовков), можно изучить тут: https://inv.velikie.org/archive/rgada/.

Оцифруем РГАДА вместе!

Основной Телеграм-чат: https://t.me/velikie_opisi
По всем индивидуальным вопросам: https://t.me/Nikolay_Kurpan

Латвийский государственный исторический архив на «Великих описях»

Совместно с компанией «Балтийские Предки» (http://ru.baltic-ancestors.com/) мы запускаем волонтерский проект по набору описей LVVA (Latvijas valsts vēstures arhīvs, он же – Латвийский государственный исторический архив).

Несмотря на то, что базовые генеалогические документы в значительном объеме давно оцифрованы и опубликованы, этот архив остается одним из наименее доступных для исследователей, которые не могут посещать его лично (наряду с архивами стран Средней Азии и Закавказья). Описи до сих пор не опубликованы. При этом, сами описи – на трех языках (на латышском, русском и немецком). Многие из них – дореволюционные. Встречаются и такие, заголовки дел к которым отсутствуют вообще - известны только номера.

Уже сейчас доступны для набора русскоязычные описи ф.4 Лифляндское губернское правление и ф.710 Витебский окружной суд. Помогите сделать архив Латвии доступнее для русскоязычных исследователей, присоединяйтесь к набору! Инструкция о том, как начать, тут: https://inv.velikie.org/instructions/

Если этот текст читают люди, владеющие латышским языком, и готовые набирать описи на латышском – пожалуйста, свяжитесь с нами! Мы с радостью предоставим такую возможность!

Для тех, кто еще не слышал о «Великих описях» поясню, что процесс участия полностью автоматизирован, а результаты мгновенно появляются на сайте в открытом доступе для всех. Набор одной странички описи может занимать около 15 минут – совсем небольшой объем времени, который может выделять ежедневно каждый, тем более - для такого важного дела!

Чат по набору латвийских описей: https://t.me/velikie_opisi_latvia
Инструкция о том, как начать набор: https://inv.velikie.org/instructions/
Общий чат «Великих описей»: https://t.me/velikie_opisi

первая архивная волонтерская АИС https://inv.velikie.org