✔ Общие вопросы по работе в Смоленском архиве

Iraida58

Опись можно заказать при личном посещении архива, по тому же принципу, что и дела

Iraida58


А по электронке заказать нельзя? Только при личном посещении архива? Мне для этого надо полстраны проехать...

Конечно понятно, что неудобно, да и полстране неудобно взаимодействовать с архивом. Даже когда посещаешь неудобно ещё и описи заказывать в количество дел.
Но эта опись точно будет большая, я предположу, что листов на сто минимум. И архив копировать её не будет.
Я знаю, что когда-то была такая услуга, как подбор документов из описей. Сейчас-сомневаюсь. Если вообще перестали принимать генеалогические запросы, то подбор дел тоже, наверное, некому делать.

Я эту опись в ближайшее время закажу, но исходя из того, какого она объема буду смотреть, смогу ли всю сфотографировать.

>> Ответ на сообщение пользователя Iraida58 от 10 апреля 2023 9:16

На компьютер запись была в конце марта на май, теперь в конце апреля будет на июнь. На компьютере метрические книги и ревизии. Мк можно заказывать 10 за раз, с ревизиями не знаю-не могу из ранних советских фондов вынырнуть, всё хочется по максимуму посмотреть.

Волостные правления все в бумаге, на бумагу записываться не надо, но надо за неделю прислать заказ на дела. В заказе после таблицы подписываете на какое число вам нужно подготовить дела к выдаче и свой телефон.

Как быть, когда вы хотите приехать издалека и не на день, честно, не знаю. Езжу одним днём, мне близко.
Позвоните в читальный зал, уточните этот вопрос, или может тут кто-то подскажет.

Если у вас есть опись нужного фонда, то отлично, а если нет-на первый день её по-любому придётся заказывать.

Заказы на дела и описи надо делать отдельные.

Однажды мой заказ не дошёл, ещё во времена записи на бумагу. Позвонил сотрудник читального зала и спросил почему я записана, а заказа нет? Хорошо, позвонили, а то б приехала просто так. С тех пор сказал высылать заказы на два адреса почты: gaso67@yandex.ru и smolenskarhiv@yandex.ru
Они присылают ответ, что ваше письмо получено.

Iraida58 написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя FaiMY13 от 10 апреля 2023 9:51

Спасибо. А по электронке можно сделать заказ на те же описи? Или только по телефону?

[/q]

Да, по электронке и описи заказываете.

zbzvz написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя Iraida58 от 10 апреля 2023 9:16

Можно приехать и на несколько дней, выслав предварительно на каждый день отдельные заказы на документы. Мне описи выдавали в читальном зале по запросу в течение минут 5-10, я их в заказ дел не включала.

[/q]

Странно, я всегда заказываю, потому что в читальном зале так сказали. Причём про описи мне тоже говорили о допустимом количестве, кажется, не более 1000 листов (количество листов описи неизвестно, естественно, поэтому, считать нечего. Но правда ни разу ещё не сказали, что листы превысила, хоть и описи большие заказываю). Но этот разговор ещё за 21 год. С прошлого года сказали описи делать отдельным заказом, второй год их так и отправляю двумя файлами.
Выдают всегда без заказа только описи ЗАГС и методичку по церквям, потому что они в кабинете лежат.

Это сообщение не в спор с вами, а так-общие рассуждения. И может имеет смысл Iraida58 заранее позвонить в читальный зал и уточнить этот вопрос, дабы избежать недоразумения. Ехать ведь издалека.