✔ Общие вопросы по работе в Смоленском архиве

Ласве

Подвезло Вам как-то. Потому что в 2013 году в интервью директор архива Н.Г. Емельянова сказала следующее:
"– А какова ситуация с метрическими книгами, которые содержат важнейшие сведения по родословной истории?
– Сейчас к нам многие обращаются с запросами по метрическим книгам. Мы делали справки генеалогического характера по документам с 1870 по 1917 год. Метрические книги до 1870 года находились в костеле, и мы с ними не работали. Сейчас мы их привезли, и нас все спрашивают: «Ой, можно нам поработать с теми книгами, которые в костеле были»? Я всем отвечаю, что мы пока не провели никакой работы с этими метрическими книгами. Не знаем даже, за какие годы у нас есть метрические книги, а за какие – нет. Прежде чем выдавать метрические книги посетителям, нам нужно самим их изучить, потому что на обложке книги может быть написано одно, а внутри оказаться совсем другое. Мы уже сталкивались с такими моментами. Сейчас пришло указание из Федерального архивного агентства отнести метрические книги к особо ценным документам, ведь их сохранилось не так много. И как особо ценные, мы хотим их все отсканировать и выдавать в читальный зал уже в электронном виде. Для этой цели планируем поставить в читальном зале два компьютера с интернетом.
– А какие документы планируется сканировать прежде всего?
– В первую очередь мы начали сканировать метрические книги. У нас сейчас три сканера. В прошлом году мы отсканировали всего 24 метрические книги. Из них 11 внесены в реестр уникальных документов РФ, по областным архивам таких документов совсем немного. Например, это родословная Ю.А. Гагарина. Сейчас всю аппаратуру соберем – нам не хватало компьютеров – и продолжим работу. В первую очередь мы думаем отсканировать метрические книги городов Смоленской области, потому что по ним больше всего запросов. Это Смоленск, Вязьма, Рославль, Ельня, Гжатск… Мы, конечно, предполагаем со временем выложить их в интернет, но пока делаем их доступными для пользования в самом архиве.
– Как много времени займет работа по сканированию метрических книг?
– Трудно сказать, сколько нам понадобится времени, – 3-5 лет или больше? У нас ведь 5,5 тысячи метрических книг, и все они очень солидные по объему. Есть специальные поисковые программы, которые помогают найти необходимый материал в метрических книгах. Но эти программы очень дорогие, где-то в пределах 10 млн. руб. Сейчас мы разрабатываем новую программу развития архива на следующие 3 года. Если нам удастся в нее включить такое дорогостоящее программное обеспечение, то это значительно облегчит архивный поиск для исследователей.
– А какие еще документальные источники могут быть востребованы в генеалогических поисках?
– Сейчас всех, конечно, будут интересовать ревизские сказки из 2-го фонда (Смоленское губернское правление).
– А сколько сохранилось этих сказок? Много?
– Этого я Вам не скажу. 2-й фонд такой бедный во всех отношениях, ему столько досталось. Он все время находился в костеле. Дела были неразобранными, покрылись пылью, выцвели все опознавательные знаки на обложках, потому что они не в коробках лежали. Для того, чтобы этот фонд в работу пустить, с ним еще такую большую работу провести надо! Там только описей 106 штук. Представляете?! До перестройки этим фондом никто никогда не интересовался, и еще тогда ставили вопрос, что его надо списать, он не нужен, но, в принципе, мы отстояли. И он остался – 75 с лишним тысяч дел. Он включает в себя ревизские сказки, переписи населения. Масса интереснейших сведений! Знаю, что есть ревизские сказки 1856 года, а есть ли других лет, сказать не могу. Пока никто Вам этого не скажет."

Ласве
Большое спасибо за информацию!

Птица Сирин написал:

[q]

Посоветуйте хорошего генеалога для выполнения заказа в Смоленском архиве?

[/q]

Присоединяюсь.

lcibart

Вот так вот просто? С меня вперёд попросили 1.000 руб. Вот оплатила и отправила квитанцию. Жду, что хотя бы скажут есть ли МК и РС по моему селу. Мне без предоплаты даже такую инфу не дали

MaryDi написал:

[q]

lcibart

Вот так вот просто? С меня вперёд попросили 1.000 руб. Вот оплатила и отправила квитанцию. Жду, что хотя бы скажут есть ли МК и РС по моему селу. Мне без предоплаты даже такую инфу не дали

[/q]

И у меня попросили предоплату в 1тыс. а данных по деревне не уточнили.


С ув.