Заработал новый АИС

Любчинова написал:

[q]

А так ли нужные комментарии?

[/q]

Это похоже на намек с совсем радикальным решением проблемы со спамом. Я такого не предлагал.
Если комментарии нормально настроить и если их модерируют и на них отвечает сотрудник архива, то от них может быть и ощутимая польза.

Например, это кратчайший путь сообщить об ошибке в конкретном месте. Вместо того, чтобы искать в контактах email поддержки, потом писать письмо с описанием раздела в котором что-то нужно исправить, можно сделать быстрее - прямо в момент обнаружения ошибки, нажимаете "оставить комментарий" и пишите "В дате ошибка. просьба исправить" итп. Второй полезный вариант использования - написать, что находится в не подписанном деле, хотя бы уезд и год. Так другим пользователям не придется проделывать лишнюю работу. Третий вариант - постранично расписать пару десятков церквей в деле. Есть и другие полезные способы применения комментариев.

Еще бы по аналогии с этим форумом добавили возможность зарегистрированным пользователям лайкать комментарии (а лучше и лайкать, и дизлайкать), чтобы было видно, что именно важно большому количеству пользователей. Сейчас, если от разных пользователей будет два отзыва или два предложения по развитию сайта, архив в теории рассматривает их с одинаковым приоритетом. Но при этом одно сообщение может сделать сайт намного менее удобным, а второе предложение может облегчить работу сотням пользователей. Если бы под указанными в примере сообщениями был их рейтинг, условно "минус 5" и "плюс 50", то архив бы мог однозначно понять, что именно волнует и что именно хотят пользователи. А если среди большой массы выделены ключевые вопросы и проблемы, то и решать их можно в первую очередь.

P.S. В качестве шутки... А так ли нужны архивам АИС и выкладывание дел онлайн? Сайты Тамбовского и Минского архивов уже худо-бедно работают не меньше 10 лет без этого...

Завтра (21/02/2022) ожидается публикация новой партии метрических книг и исповедок.
После того, как опубликуют, ближе к 10 вечера выложу обновленные экселевские файлы с полной детализацией изменений в теме с таблицами https://forum.vgd.ru/462/129726/ .
Результат вас удивит.

ТРЕБУЮТСЯ ВОЛОНТЕРЫ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАГОЛОВКОВ ДЕЛ С МЕТРИЧЕСКИМИ КНИГАМИ И
ИСПОВЕДНЫМИ ВЕДОМОСТЯМИ ВЫЛОЖЕННЫМИ, НО НЕ ПОДПИСАННЫМИ НА САЙТЕ ЦГА МОСКВЫ.

Среди выложенных на сайте ЦГАМ дел с метрическими книгами и исповедными ведомостями в настоящее время есть около 180 дел, у которых отсутствует описание и/или не указан год.
По делам с незаполненными описаниями, не работает текстовый поиск и, думаю, многие проверяли эти дела, переходя по ссылкам просматривая сканы первых страниц дел.
Ранее уже были попытки заполнить пустые заголовки в экселевской табличке со списком выложенных дел.
Временно это помогает, но поскольку экселевские файлы обновляются ежемесячно при каждом обновлении "правки с добавлениями" не сохраняются, а переносить их каждый раз в новый файл затруднительно.

Поэтому для всеобщей пользы предлагаю решить этот вопрос красиво.

Решение состоит из двух частей.

1. Если описание дела не заполнено на сайте, но оно есть в базе НСА (Научно Справочный Аппарат), то заголовки из НСА будут автоматически подставляться в экселевскую табличку со списком выложенных онлайн дел. Эту часть я уже сделал. Будет доступна в ближайшем (февральском) эксель-файле со списком выложенных дел. Выглядит как на скриншоте. Перед описанием дела выводится подпись "Данные из НСА: ", а потом добавляется описание из НСА. Дополнительно такое описание выделяется цветом.

На текущий момент в базе НСА нашлось 45 заполненных дел, которые не заполнены на сайте.
Таким образом из 180 дел остается еще примерно 135, у которых отсутствует заголовок и/или год.

2. Вторую часть решения предлагаю сделать сообща.
Я сделал общедоступную гугл-таблицу со списком дел, у которых отсутствуют заголовки на сайте ЦГАМ. Доступ открыт для всех.
https://docs.google.com/spread...sp=sharing

В этой таблице Вы можете заполнить описания и даты дел.
Со своей стороны я реализую программную часть, которая автоматически из этой google-таблицы будет брать и подставлять данные для незаполненных на сайте ЦГАМ дел.
Выглядеть это будет по аналогии с предыдущим абзацем. В экселе в таблице сначала будет подпись "Данные с форума: ", а потом описание.
Скорее всего эти данные будут подключаться, начиная с мартовской выгрузки.

Общий алгоритм работы программы будет такой.

• Если описание и год по выложенному делу заполнены на сайте в разделе "Моя семья", то берется это описание.
• Если на сайте описания и/или дат нет, но есть описание в базе НСА, то берутся данные из базы НСА.
• Если и в НСА нет описания, то берется описание из нашей таблицы, которую могут заполнять добровольцы.
• Описание и год подтягиваются независимо. Т.е. если на сайте есть описание, но нет года, то описание копируется с сайта, а год из НСА или из нашей волонтерской таблицы.
  

Как заполнять общедоступную таблицу.
Номера фонд/опись/дело там уже указаны. Осталось заполнить только описание и год.
В общих словах описание заполнять по аналогии с тем, как заполняет ЦГА на сайте. Но есть разные варианты.
Предположим, Вы хотите помочь, но у Вас времени на заполнение немного. Тогда пишите общий заголовок. Например, "Московская губерния, Коломенский уезд", 1861.
Другой волонтер может в этом же деле внести исправление и заполнить более подробно. Например, ""Московская губерния, Коломенский уезд. 1. Троицкая церковь, 2. Ильинская церковь и другие". Третий волонтер может вместо "и другие" расписать оставшиеся церкви. Если есть желание, то можно указывать номера страниц по отдельным церквям итп.
Оптимально, конечно, при заполнении с бумажной описью сверятся, но для первого шага достаточно открыть ссылку в гугл-таблице напротив номер дела и переписать заголовок, который обычно написан на первых страницах сканов.

В гугл-таблице есть еще одна колонка "Примечание по наполнению". Данные из этой колонки никуда копироваться не будут, но в ней можно указать что-то для других волонтеров. Например, "Описание заполнил, требуется уточнить год" итп.

Все данные, которые Вы внесете в гугл-таблицу, потом попадут в экселевский файл с общим списком книг, а до тех пор доступны по ссылке для ознакомления всех, кому это интересно.
В результате общей работы должна получиться "конфетка".

Работаем? Есть желающие помочь?

BRBB76 написал:

[q]

Это новые оцифровки? Готов помочь благому делу. Только после 18-00. В выходные в любое время.

[/q]

На скриншотах выше - тестовые записи. Показано только как будут выделяться в общей таблице заголовки, полученные из сторонних источников (базы НСА и таблицы с описаниями, составленной пользователями форума).

Новые экселевские файлы размещу на форуме после того, как ЦГАМ опубликует новые февральские дела на сайте. По моим расчетам это должно быть сегодня.

Благому делу можете помогать в любое удобное для вас время.

Приглашение присоединиться к наполнению я опубликовал ночью, но уже к утру несколько человек начали вносить данные в таблицу.
Спасибо, что поддержали! В связи с этим я утром уже реализовал программную часть.

Все внесенные данные автоматически будут включены в экселевские таблицы.
В февральскую таблицу попадут те заголовки пользователей с форума, которые будут доступны на момент формирования экселевского файла.
В мартовскую и последующие таблицы попадет то, что будет введено пользователями позже.

Kolob-07 написал:

[q]

А как, вообще, составляется заголовок - его копируют из описи или проверяют наличие по самому делу? Если проверяют по делу, то очень ценно было бы добавление листа или кадра, тем более, что он уже найден. Часто найти нужный лист сложнее и дольше, чем найти дело, которое известно и описано в описи.

[/q]

Как составляется заголовок в архиве, я не знаю. Скорее всего в основном по бумажной описи. Но, судя по всему, периодически составляют, как придется.