Заработал новый АИС

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Москвичи могут узнать о рождении, браке и смерти своих родственников с 1772 до 1917 года.
В столичном Главархиве появился онлайн-сервис «Моя семья», благодаря которому все желающие смогут посмотреть метрические книги и узнать из них о своих родственниках, которые когда-то жили в Москве и Московской губернии.

«В преддверии новогодних праздников мы открыли новый онлайн-сервис “Моя семья”. Здесь можно узнать о рождении, браке и смерти своих предков с 1772 до 1917 года. Раньше для этого необходимо было приезжать в архив, сейчас найти информацию можно не выходя из дома. Сервис включит в себя сведения из всех метрических книг, которые хранятся в московском архиве. Это метрические книги более 1400 храмов. Именно церкви до 1917 года выполняли функции современных отделов ЗАГС — вели записи актов гражданского состояния. В первую очередь размещены сведения, которые вызывают наибольший интерес у горожан. В следующем году мы планируем расширить онлайн-сервис материалами о составе семей горожан до 1917 года», — рассказала Анастасия Ракова, заместитель Мэра Москвы по вопросам социального развития.
Метрические книги предлагают много интересного. Например, в актовых записях о рождении, кроме имен, как правило, указывали место приписки ребенка (откуда родом), его сословие или род занятий родителей, а также имена крестных. В роли последних чаще всего выступали родственники — это значит, что отследить другие семейные линии можно и по ним.

В актовых записях о браке указывался возраст жениха и невесты, их сословие, а также то, какой это брак по счету, могли указать родителей молодоженов и отметить род занятий жениха. Еще сюда вписывали имена поручителей с местом их приписки.

1234567
По актовым записям о смерти можно узнать возраст умершего, причину кончины и место захоронения.

Уже в следующем году сервис дополнят единственными в своем роде документами, которые отражают полный состав семьи. Речь идет о ревизских сказках (своеобразных переписях населения того времени, которые вели госучреждения) и исповедных ведомостях (их составляли священники по каждому церковному приходу).

С января этого года архивное ведомство приняло на хранение свыше 2500 документов личного происхождения. Всего же в Главном архивном управлении хранится более 100 тысяч писем, дневников, открыток, рисунков, альбомов, заметок и других материалов, которые передали горожане.

https://cgamos.ru/metric-books/

xbox написал:

[q]
Результат вас удивит.
[/q]

Интригуете

ТРЕБУЮТСЯ ВОЛОНТЕРЫ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАГОЛОВКОВ ДЕЛ С МЕТРИЧЕСКИМИ КНИГАМИ И
ИСПОВЕДНЫМИ ВЕДОМОСТЯМИ ВЫЛОЖЕННЫМИ, НО НЕ ПОДПИСАННЫМИ НА САЙТЕ ЦГА МОСКВЫ.

Среди выложенных на сайте ЦГАМ дел с метрическими книгами и исповедными ведомостями в настоящее время есть около 180 дел, у которых отсутствует описание и/или не указан год.
По делам с незаполненными описаниями, не работает текстовый поиск и, думаю, многие проверяли эти дела, переходя по ссылкам просматривая сканы первых страниц дел.
Ранее уже были попытки заполнить пустые заголовки в экселевской табличке со списком выложенных дел.
Временно это помогает, но поскольку экселевские файлы обновляются ежемесячно при каждом обновлении "правки с добавлениями" не сохраняются, а переносить их каждый раз в новый файл затруднительно.

Поэтому для всеобщей пользы предлагаю решить этот вопрос красиво.

Решение состоит из двух частей.

1. Если описание дела не заполнено на сайте, но оно есть в базе НСА (Научно Справочный Аппарат), то заголовки из НСА будут автоматически подставляться в экселевскую табличку со списком выложенных онлайн дел. Эту часть я уже сделал. Будет доступна в ближайшем (февральском) эксель-файле со списком выложенных дел. Выглядит как на скриншоте. Перед описанием дела выводится подпись "Данные из НСА: ", а потом добавляется описание из НСА. Дополнительно такое описание выделяется цветом.

На текущий момент в базе НСА нашлось 45 заполненных дел, которые не заполнены на сайте.
Таким образом из 180 дел остается еще примерно 135, у которых отсутствует заголовок и/или год.

2. Вторую часть решения предлагаю сделать сообща.
Я сделал общедоступную гугл-таблицу со списком дел, у которых отсутствуют заголовки на сайте ЦГАМ. Доступ открыт для всех.
https://docs.google.com/spread...sp=sharing

В этой таблице Вы можете заполнить описания и даты дел.
Со своей стороны я реализую программную часть, которая автоматически из этой google-таблицы будет брать и подставлять данные для незаполненных на сайте ЦГАМ дел.
Выглядеть это будет по аналогии с предыдущим абзацем. В экселе в таблице сначала будет подпись "Данные с форума: ", а потом описание.
Скорее всего эти данные будут подключаться, начиная с мартовской выгрузки.

Общий алгоритм работы программы будет такой.

Если описание и год по выложенному делу заполнены на сайте в разделе "Моя семья", то берется это описание.
Если на сайте описания и/или дат нет, но есть описание в базе НСА, то берутся данные из базы НСА.
Если и в НСА нет описания, то берется описание из нашей таблицы, которую могут заполнять добровольцы.
Описание и год подтягиваются независимо. Т.е. если на сайте есть описание, но нет года, то описание копируется с сайта, а год из НСА или из нашей волонтерской таблицы.

Как заполнять общедоступную таблицу.
Номера фонд/опись/дело там уже указаны. Осталось заполнить только описание и год.
В общих словах описание заполнять по аналогии с тем, как заполняет ЦГА на сайте. Но есть разные варианты.
Предположим, Вы хотите помочь, но у Вас времени на заполнение немного. Тогда пишите общий заголовок. Например, "Московская губерния, Коломенский уезд", 1861.
Другой волонтер может в этом же деле внести исправление и заполнить более подробно. Например, ""Московская губерния, Коломенский уезд. 1. Троицкая церковь, 2. Ильинская церковь и другие". Третий волонтер может вместо "и другие" расписать оставшиеся церкви. Если есть желание, то можно указывать номера страниц по отдельным церквям итп.
Оптимально, конечно, при заполнении с бумажной описью сверятся, но для первого шага достаточно открыть ссылку в гугл-таблице напротив номер дела и переписать заголовок, который обычно написан на первых страницах сканов.

В гугл-таблице есть еще одна колонка "Примечание по наполнению". Данные из этой колонки никуда копироваться не будут, но в ней можно указать что-то для других волонтеров. Например, "Описание заполнил, требуется уточнить год" итп.

Все данные, которые Вы внесете в гугл-таблицу, потом попадут в экселевский файл с общим списком книг, а до тех пор доступны по ссылке для ознакомления всех, кому это интересно.
В результате общей работы должна получиться "конфетка".

Работаем? Есть желающие помочь?

Это новые оцифровки? Готов помочь благому делу. Только после 18-00. В выходные в любое время.

BRBB76 написал:

[q]
Это новые оцифровки? Готов помочь благому делу. Только после 18-00. В выходные в любое время.
[/q]

На скриншотах выше - тестовые записи. Показано только как будут выделяться в общей таблице заголовки, полученные из сторонних источников (базы НСА и таблицы с описаниями, составленной пользователями форума).

Новые экселевские файлы размещу на форуме после того, как ЦГАМ опубликует новые февральские дела на сайте. По моим расчетам это должно быть сегодня.

Благому делу можете помогать в любое удобное для вас время.

Приглашение присоединиться к наполнению я опубликовал ночью, но уже к утру несколько человек начали вносить данные в таблицу.
Спасибо, что поддержали! В связи с этим я утром уже реализовал программную часть.

Все внесенные данные автоматически будут включены в экселевские таблицы.
В февральскую таблицу попадут те заголовки пользователей с форума, которые будут доступны на момент формирования экселевского файла.
В мартовскую и последующие таблицы попадет то, что будет введено пользователями позже.

xbox написал:

[q]
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАГОЛОВКОВ ДЕЛ
[/q]

А как, вообще, составляется заголовок - его копируют из описи или проверяют наличие по самому делу? Если проверяют по делу, то очень ценно было бы добавление листа или кадра, тем более, что он уже найден. Часто найти нужный лист сложнее и дольше, чем найти дело, которое известно и описано в описи.

Kolob-07 написал:

[q]
А как, вообще, составляется заголовок - его копируют из описи или проверяют наличие по самому делу? Если проверяют по делу, то очень ценно было бы добавление листа или кадра, тем более, что он уже найден. Часто найти нужный лист сложнее и дольше, чем найти дело, которое известно и описано в описи.
[/q]

Как составляется заголовок в архиве, я не знаю. Скорее всего в основном по бумажной описи. Но, судя по всему, периодически составляют, как придется.

Ждём обновление, очень ждём!

Обновления на сайте ЦГАМ сегодня не выложили.
По моей оценке для публикации все уже давно готово. Почему пока не публикуют, точно не знаю. Возможно заголовки вносят, возможно что-то еще.
Поэтому пока ждем. Надеюсь не будут тянуть до конца месяца. Как только опубликуют, "всё" будет.

Тем временем сегодня команда волонтеров с форума заполнила полностью гугл-таблицу со списком дел (132шт), у которых на сайте ЦГАМ отсутствуют описания.
Таким образом в ближайшем эксель-файле со списком доступных онлайн метрических книг эта информация автоматически подключится и описания будут у 100% ранее выложенных дел
Благодарю всех, кто внес свой вклад!

Несмотря на то, что гугл-таблица заполнена, все желающие могут там вносить правки. Это может быть как исправление ошибок и опечаток, так и дополнение существующих коротких заголовков более развернутыми данными. Кроме того эта же таблица будет использоваться в будущем в случаях, если в новых ежемесячных обновлениях на сайте ЦГАМ появятся еще "неподписанные" дела.

Так что в любой момент можете редактировать гугл-таблицу при необходимости.
Дублирую ссылку. https://docs.google.com/spread...sp=sharing

xbox написал:

[q]
Завтра (21/02/2022) ожидается публикация новой партии метрических книг и исповедок.
После того, как опубликуют, ближе к 10 вечера выложу обновленные экселевские файлы с полной детализацией изменений в теме с таблицами https://forum.vgd.ru/462/129726/ .
Результат вас удивит.
[/q]

Только что:

6882 -> 6995 (+113) метрики
793 -> 802 (+9) исповедки

xbox написал:

[q]

xbox написал:
[q]

Завтра (21/02/2022) ожидается публикация новой партии метрических книг и исповедок.
После того, как опубликуют, ближе к 10 вечера выложу обновленные экселевские файлы с полной детализацией изменений в теме с таблицами https://forum.vgd.ru/462/129726/ .
Результат вас удивит.

[/q]

Только что:

6882 -> 6995 (+113) метрики
793 -> 802 (+9) исповедки
[/q]

Доброе утро!
Не подскажете заголовки имеются?

«Моя семья»: метрические книги из Главархива Москвы стали доступны