На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!
Перед тем, как ставить оценку, ознакомьтесь с главной страницей рейтинга архивов, чтобы понять оцениваемые критерии. Оценка 1 - очень плохо, 10 - очень хорошо;
Оценка архива как оффлайн-сервиса:
Оценка архива как онлайн-сервиса:
Ваш голос учтен!
ГАРФ - вопросы по разделу
подскажите...назначение, порядок работы, переписка
Получил из органов ФСБ сообщение, что архивное уголовное дело № ХХХХХ храниться в Государственном архиве РФ. Указан телефон для справок, но сегодня никто там не отвечал. По другому номеру ничего объяснить не могли.
Вопросы:
Сталкивался кто-нибудь с "архивным уголовным делом"? Что это такое, какая информация в нем имеется?
Каков порядок ознакомления с таким материалом? Существуют ли ограничения? Можно ли делать копии?
Как вообще попасть в читальный зал в ГА РФ? Имеется в виду не адрес, а процедура.
Спасибо, Олег.
--- Спасские (Тверь, Бежецк, Весьегонск, Красный Холм), Комаровы, Елизаровы (Ярославль, Рыбинск), Доронины, Кузмины, Алтунины (Ефремовский уезд Тульской губ.)
Елена, здравствуйте! Спасибо Вам, конечно же я обращусь в архив сам, почему-то кажется, что вероятнее всего откажут, в общем уточню и потом сообщу на форуме, т.к. вопрос актуальный для многих
Коллеги, добрый день! Такой вопрос: ГАРФ, Фонд А-385. Верховный Совет РСФСР., Опись 43. Отдел наград. Есть дело 1988 года (6 страниц) на родственника. Подскажите, возможно ли получить копию (хотя бы частичную, без персональных данных) без предоставления документов, подтверждающих родство. По опыту общения с другими архивами знаю, что иногда это возможно, а персональные данные закрывают при копировании. Возможно ли в ГАРФе получить такой ответ? Всем спасибо.
[/q]
напишите в ГАРФ и уточните этот вопрос, сотрудники подскажут.
--- Ищу информацию по деревне Шиловичи Чечерского района Гомельской области
Ищу Томашевских из Рязани
Уважаемые форумчане, подскажите, пожалуйста: В ГАРФ имеется дело ГА РФ / Фонд Р-8131 / Опись 31. / Дело 5047. Ермоленко Митрофан Андреевич Крайние даты документов в деле 14 апреля 1940 - 03 января 1957
75 лет с момента СОЗДАНИЯ документа прошло. В ГАРФ был направлен запрос относительно возможности ознакомиться в читальном зале с этим делом (и еще с одним ф.10035), а также относительно возможности получить заверенные копии.
В своем ответе ГАРФ дал разъяснения, согласно которых было принято решение ознакомиться с дело ф.10035, а дело 5047 из ф.8131 заказать в виде ч/б копии, заверенной архивом.
На просьбу о выставлении счета сейчас получен ответ ГАРФ, в котором уже другие сотрудники сообщают о предварительной стоимости истребуемых копий, а также сообщают что: "75-летний срок ограничения доступа к архивным материалам, содержащимся в деле, еще не истек и для организации их копирования необходимо подтвердить родство..."
Вопрос: В ГАРФе как то по своему считают сроки? Или это я что то неправильно считаю? При этом, на нескольких последних листах темы явно читается, что дела можно запросить в читальный зал, с последующим фотографированием. Почему какие то возникают проблемы с копированием?
Nadezhda82, 75 лет с МОМЕНТ СОЗДАНИЯ документа, а НЕ закрытия делопроизводства.
[/q]
это неважно, в данном случае роль играет и дата закрытия дела. например, мне в таких же обстоятельствах выдали документы, в которых срок вышел, а те, где нет - закрыли.
--- Ищу информацию по деревне Шиловичи Чечерского района Гомельской области
Ищу Томашевских из Рязани
При этом, на нескольких последних листах темы явно читается, что дела можно запросить в читальный зал, с последующим фотографированием. Почему какие то возникают проблемы с копированием?
[/q]
Потому что кто-то написал второй запрос в архив, не процитировав ответ на первый запрос. А сотрудник, который занимается копированием, сначала смотрит даты дел по базе, прежде чем дело взять в руки.
--- План на следующую неделю: пн - ЦИАМ/ГАРФ, вт РГАЭ/ЦИАМ, ср РГВИА/ГАРФ
Здравствуйте уважаемые сотрудники. Поскольку в каждом архиве свои нюансы, прошу разъяснить порядок, установленный в данном архиве. Из открытых источников мне стало известно о наличии на хранении архивного дела нашего родственника - ф.8131 оп.31 д.5047 Ермоленко Митрофан Андреевич. Также интересует ф.10035 оп.1 д.2825П - Титов Иван Дмитриевич, 1889г.р. и др. Выдадут ли эти дела в читальный зал и на каких условиях? Про 3 дня для подачи заявки, предшествующие выдаче дел, известно. 75 лет со дня создания вышеназванных документов прошли и препятствий для доступа к ознакомлению с этими делами любого желающего не должно быть. Также прошу сообщить пункты прейскуранта, по которым подлежит оплате услуга получения ксерокопий д.5047 оп.31 ф.8131, если я сочту заказать их дистанционно. Правильно я понимаю что это п.4.7.1.1., стоимостью 51р. за 1 лист (т.е. за две странички)? И что ксерокопии будут заверены архивом в надлежащем порядке? Также прошу разъяснить как архив заверяет цифровые копии (сканы) документов для передаче их заказчику? Если имеются какие то дополнительные условия по озвученным вопросам, прошу их сообщить. Одновременно прошу разъяснить: Поскольку РГВА посоветовал обратиться в ГАРФ по вопросу службы в "Дальстрое" Заперецкого Франца Иосифовича, 1898г.р., (был главным маркшейдером), но по общей базе архивов я не нахожу сведений о нем, - находятся ли в ГАРФ такие сведения? Алгоритм поисковой системы ГАРФ мне не до конца понятен, к сожалению.
Helen V После этих разъяснений было принято решение о заказе копий одного дела, дабы сократить время, т.к. по 2-му делу фигурирует 2 человека, и не факт что один из них мой родственник.
Поэтому были направлены еще 2 обращения: одно - на возможность ознакомления с делом (знакомый будет в МСК и сможет просмотреть дело) - на который ответили супер оперативно.
и второе - Здравствуйте уважаемые сотрудники. Благодарю за разъяснения. Прошу выставить счет на изготовление ксерокопии архивного дела нашего родственника - ф.8131 оп.31 д.5047 Ермоленко Митрофан Андреевич, с лицевой стороной обложки дела, заверенной архивом в надлежащем порядке.
Ответ №2 (обратить внимание на подчеркнутое красным - данное требование является избыточным).
Malus_domestica, Спасибо за отклик. Давайте разберемся с Доверителем.
Доверитель (или представляемый) — это тот, кто поручает другому лицу выполнить определенные действия, имеющие юридическое значение. Доверитель - лицо, уполномочивающее кого-либо совершать определенные действия по выданной доверенности. Доверитель — тот, кто выдает доверенность, разрешая другому лицу действовать от его имени. Представитель — тот, кто будет совершать по ней действия от имени доверителя.
В нотариальной доверенности указаны все необходимые реквизиты паспортов - как Доверителя (Представляемого), так и Поверенного (Представителя), личности установлены. Поэтому, для представления интересов Доверителя (при наличие нотариальной доверенности) необходим только паспорт Представителя.
Или как Вы себе представляете, - приходит Представитель в суд, предъявляет Доверенность и свой паспорт, а судья ему говорит: - А принеси-ка мне еще и копию паспорта Доверителя?
Поэтому и в архиве - действуя по доверенности Представитель прикладывает копию своего паспорта, копию доверенности и предоставляет цепочку родства от Доверителя к искомому родственнику. При этом копией паспорта Доверителя Представитель НЕ располагает - для этого есть доверенность.
Аналогично и в ЗАГС при получении документов.
Поэтому требование архива, в данном случае ГАРФ, о предоставлении копии паспорта не только Представителя, но еще и Доверителя - избыточно.
