ОПРОС ПО АРХИВАМ

Коллеги, Доброго вечера! Такая ситуация, есть областной архив Х и краеведческий музей в бывшем уездном городе У, У хранит у себя часть РС (экземпляр уездного казначейства) которых нет в Х (утрачены в силу различных причин) Доступ к документам в музее непростой( + город крайне удаленный. Нужен совет с правовой точки: можно ли пытаться санкционировать передачу РС в областной архив, реально ли это, если да, то как это сделать?

lorierik написал:

[q]

Нужен совет с правовой точки: можно ли пытаться санкционировать передачу РС в областной архив, реально ли это, если да, то как это сделать?

[/q]

А не проще ли добиться сканирования этих музейных документов (РС) (под абсолютно правильным предлогом (мотивом) - сохранить документы до того, как они истлеют) и передачи сканов в архив. А музей, если считает себя единственным местом, где документы лучше всего сохранятся, пусть продолжает хранить оригиналы.

lorierik написал:

[q]

На осторожное предположение по передаче/оцифровыванию музей реагирует крайне негативно в духе: это НАШЕ РУКИ ПРОЧЬ!

[/q]

Это понятно... а через областное начальство на них как-то нельзя повлиять? Может быть специально на оцифровку именно этих ревизий им грант выделить? Специалистов по сканированию прислать... Ведь в конце-то концов загубят документы

Здравствуйте!
Были в начале сентября в двух архивах: Ульяновской области (ГАУО) и архиве Мордовии (ЦГА РМ). Объясню сразу, почему не смотря на карантин и прочие неприятности, мы все же решили ехать. Из подписи в моем профиле видно, что живу я на Дальнем Востоке. В связи с этим авиабилеты покупались еще в декабре 2019 – январе 2020г (так дешевле). Я до последнего момента сомневалась ехать или нет: в ульяновском архиве пускают только на три часа (а это для работы с документами: «ни о чем»). Читальный зал архива Мордовии вообще закрыт для посещений. Но муж сказал: «Надо ехать: если не попадем в архив - посмотрим город, для этого отпуск и предназначен».
Ульяновский архив заполняет читальный зал на 50 % (два зала по шесть столов - это три человека в зале для работы с электронными документами; три человека в зале для работы с бумажными документами). Пускают только на три часа (с 9 до 12, либо с 13 до 16, обязательно в маске и перчатках). Дела выдаются через день: в понедельник заказал – в среду получил. Сотрудники читального зала в принципе лояльны, пытаются помочь, но создается впечатление, что недостаточно хорошо знают состав фондов (сужу по своему разговору с ними).
На сайте архива у части фондов послереволюционного периода есть только указание количества описей в фонде, хотя как оказалось, в архиве состав фондов есть на компьютере в электронном виде (пыталась найти дела о наделении крестьян землей после революции с посемейными списками). Почему до сих пор архив не выложил информацию о составе данных фондов на сайт непонятно. Данный факт не позволил мне до посещения архива определить есть ли в данных фондах интересующие меня дела и заблаговременно заказать их. В телефонном разговоре сотрудники предложили «изучить описи фондов на месте». Это очень неудобно, как для приезжих, так (я подозреваю) и для местных: я была вынуждена тратить драгоценное время в поездке на изучение состава фондов. Соответственно, в связи с порядком выдачи дел, интересующие дела из данных фондов смогла получить только через день. Так же, к моему удивлению, работниками читального зала у меня были запрошены документы, подтверждающие родство, для просмотра документов послереволюционного периода (интересовал период до 1932г). На мою фразу о том, что 75 лет по данным документам давно прошло, сослались на Закон о персональных данных. Документы о родстве я привозила с собой для других целей, но спорить не стала (мне было озвучено, что высока вероятность ничего не получить без них, а я приехала за тысячи километров не для этого). Так же очень тормозит, что у многих дел в описях не указано количество листов в деле. Поскольку заказ на день ограничен десятью делами, невозможно правильно сформировать заказ для более полного использования и так короткого посещения архива: заказала десять дел - принесли восемь, так как два из них ПФС (что в описях не указано), а остальные, как оказалось, на 10 -30 листов.
Мое наблюдение: в перчатках не совсем удобно листать страницы и рукам дискомфортно, но для архивных дел это благо: на уголках дел не остается следов от пальцев, что положительно сказывается (в моем понимании) на сохранности документов.
И еще одна печаль: местные, которые посещали архив вместе с нами. Нам отказали в посещении «пять дней по шесть часов» несмотря на удаленность нашего проживания (созванивалась за месяц до посещения архива). Сослались на права других посетителей. Но все пять дней, что мы работали в архиве, местные посетители работали в зале максимум час – полтора. Были и такие, кто вообще прийти не смог, но позвонил в архив сообщить об этом только в день посещения.