usw написал:
[q]
Вы не могли подсказать, где можно взять пример грамотного запроса.
Можно ли сразу запрашивать данные о рождении и смерти в одном письме? [/q]
1). Сделайте копии всех документов которые уже имеются в цепочке:
- свой паспорт
- свое свидетельство о рождении для связки с матерью
- св-во о браке родителей для подтверждения девичьей фамилии матери
- св-во о рождении матери
- св-во о браке бабушки и дедушки для подтверждения девичьей фамилии бабушки
- св-во о рождении бабушки для подтверждения имени прадеда.
Можно прикладывать копии из метрических книг, если имеются такие.
Важный момент по поводу копии свидетельства о рождении. По правилам, такой документ человек может запрашивать только сам для себя - получить копию утраченного свидетельства о рождении. Если же запрос отправляет не сам заказчик, то в таком случае он должен выдать Вам доверенность на право получения этого документа. Если его уже нет в живых, то Вы должны предоставить доказательства - копию свидетельства о смерти. В таком случае Вам выдадут лишь справку о его рождении, которая будет иметь силу один год. Во всяком случае, такие правила есть, но может быть Вам повезет и на них посмотрят сквозь пальцы.
Там могут быть различные коллизии - когда отсутствие одного документа не позволяет запросить другой. Нужно просто обсудить все с работником ЗАГСа. Все можно решить по месту.
Вообще, с документом, который называется "Свидетельство о рождении" постоянные пляски с бубнами. Этот документ намного важнее любого паспорта и во избежание злоупотреблений вокруг него сделано множество ограничений.
2). Во вложении две анкеты в формате MS Word.
Заполняйте в двух экземплярах, чтобы оставить себе копию запроса.
Будьте готовы к тому, что анкету на дальнего родственника у Вас могут не принять, пока не получите документы, подтверждающие родство с ближним.
Но это все индивидуально - зависит от работника ЗАГСа. В любом случае имеет смысл попросить все оформить единовременно.
Т.е. это может быть многоходовая процедура.
)))