✔ ЗАГС - общие вопросы по разделу

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, ЗАГСы Чеченской Р. тоже работают в ЕГР? Меня интересуют г.Грозный и ст. Наурская

>> Ответ на сообщение пользователя Malus_domestica от 23 февраля 2024 19:17

Недавно в чате фамилио развернулась дискуссия на тему, подтверждает ли родство заверенный архивом разворот метрической книги, содержащем сведения о рождении/браке. Согласно законодательству подтверждает только архивная справка, но никак не копия и не выписка. Формально даже по заверенной копии могут отказать и будут правы, потому что: а) законом не предусмотрено 2) сотрудники ЗАГС не компетентны читать почерк 19 - нач. 20 века. Так что, как вы написали, тут все на усмотрение ЗАГС.

Недавно в МФЦ заказывал справки, приложил распечатку скана МК из архива (не заверенную). Справку выдали. Через неделю подавал тот же комплект документов для еще двух справок - даже до ЗАГСа не дошло. Какая-то внутренняя проверка не пропустила комплект документов с формулировкой, в частности что документ плохо читаем. Хотя почерк очень даже понятный (см пример). Но по опыту скажу, не все могут прочитать с первого раза правильно.

the_yegor написал:

[q]

tirael написал:

[q]

подтверждает только архивная справка

[/q]

Вот интересно, кстати, из документов российских архивов у меня под рукой только "Архивные выписки". Не вижу, чтобы выдавали документ, озаглавленный "Архивная справка". Понятно, что это принимается в ЗАГС, вопрос в формулировке.

Белорусские архивы выдают "архивную копию", украинские - "архивную справку".

[/q]

Архивная выписка и архивная справка это разные вещи. Архивная выписка точно воспроизводит оригинал, а архивная справка - не обязательно. Как видно из примера выше, в выписке приведена таблица, как она есть в МК, и написано в ней так же. В справке же не будет никакой таблицы и отчества, например, могут писаться на современный лад, и могут быть пояснения (так в документе, какие-то расшифровки и т.п.)

Для родства я бы все равно рекомендовал заказывать справку, потому что она есть в перечне, в отличие от выписки. Из-за этого, кстати, как мне кажется, некоторые архивы пользуются этим и за справку о рождении берут больше денег, чем за выписку... например, ГАВО (Владимир).

Malus_domestica написал:

[q]

архивная справка с результатами поиска - т.е., если не предоставили точные реквизиты, стоимость больше 1.000р
архивная копия - 392р.
архивная выписка - 392р.

[/q]

При точных данных они берут половину (524,5р), т/е дороже на треть (буквально на прошлой неделе заказывал).

Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации https://sudact.ru/law/prikaz-m...3640546121 здесь разграничены архивная справка, архивная выписка и архивная копия, как разного типа документы.

А вот информация от ВУЗа "Коми республиканская академия государственной службы и управления" https://studfile.net/preview/5131708/page:35/ :

Архивная справка – официальный документ архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена.

Архивная выписка – официальный документ архива, дословно воспроизводящий часть текста документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа.

Архивная копия – официальный документ архива, дословно воспроизводящий машинописным, фотографическим, электрографическим или иным способом, в том числе переданный по другим информационным каналам, текст документа, с указанием его поисковых данных.

Про юридическую силу написано только в справке.

Выписку хоть и принимают (пока, и все ли?), но могут и отказать (отчество, Фомина вместо Фоминична, например, не понравится). Или какой-нибудь въедливый сотрудник попадется, которому только справку или свидетельство подавай. Поэтому и пишу, что лучше заказывать справку, если нет необходимости именно в дословном воспроизведении содержания.

Один архив в справке, например, дописывает такое: "Отчество Иванов записано по дореволюционным нормам и сейчас указывалось бы как Иванович". Что, в общем, полезно, учитывая невменоз большинства сотрудников в МФЦ.