✔ ЗАГС - общие вопросы по разделу

pereslavtsev95 написал:

[q]

Правда ли, что ЗАГС планируют оцифровать актовые записи с 1918 по 1925 г. и внести ЕГР ЗАГС ?

[/q]

А имеются ли они в наличии в ЗАГСах?
Тут столкнулся с таким объяснением со стороны работника архива ЗАГСа.
Всегда существовало две копии актовой записи. Одна из них хранилась в ЗАГСе по месту регистрации события, а вторая могла быть как я понимаю где угодно. Или в областном архиве ЗАГСа или просто в областном (муниципальном архиве). При этом те экземпляры, что хранились в местных ЗАГСах должны были быть высланы в архивы по месту хранения первых экземпляров (данное утверждение относится только к документам до 1925 года). Там должны были выбрать при наличии лучший экземпляр из двух. Затем все это отсортированное хозяйство в связи с какими то изменениями в законодательстве должно были отправить обратно в местные ЗАГС. И это по словам работника архива должно происходить уже с начала данного года. Из моего общения с работниками я понял, что сложилась ситуация, что к примеру в архиве Рязанской области собраны, но скорее всего не обработаны документы в указном вами периоде. И при обращении людей как в местные ЗАГСы так и в областной архив ЗАГС возникают значительные трудности по поиску документов. Что будет во время сортировки и затем пересылки всех этих документов я даже предположить боюсь.
Может кто то из участников форума знает о сложившейся ситуации более подробно и может внести какие то дополнения или исправления в мою информацию.

АЗ о браке

George51 написал:

[q]

2. Если по хорошему не выйдет, можно упомянуть об услуге ненадлежащего качества или Законе об информации, согласно которому, в некоторых случаях, отказ в выдаче информации влечет ответственность (вплоть до уголовной).

[/q]

По совету уважаемого George51 подготовил обращение в ЗАГС с просьбой разъяснить возникшую ситуацию. Заодно подготовился для возможного разговора с сотрудниками ЗАГС и сделал для себя шпаргалочку с выжимкой из Закона об информации. Оставлю здесь может кому нибудь так же пригодится:
Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 02.07.2021) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
Статья 8. Право на доступ к информации
1. Граждане (физические лица) и организации (юридические лица) (далее - организации) вправе осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников при условии соблюдения требований, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.
4. Не может быть ограничен доступ к:
4) информации, накапливаемой в открытых фондах библиотек, музеев, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией;
4.1) информации, содержащейся в архивных документах архивных фондов (за исключением сведений и документов, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации);
6. Решения и действия (бездействие) государственных органов и органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, нарушающие право на доступ к информации, могут быть обжалованы в вышестоящий орган или вышестоящему должностному лицу либо в суд.

Докладываю результаты:
Направил вчера обращение по эл. почте в ЗАГС выдавший мне справки без дополнительных сведений. Без наездов. Просто описал ситуацию с выводом, что услуга получена мной не в полном объеме.
Буквально через пару часов перезванивают на указанный телефон.
Вначале пытались даже наехать, мол мы и так идем вам на встречу и т.д. много слов практически без остановки. Упор на то, что там нет никакой дополнительной информации. При этом они полностью уверены, что мы не знаем какая там должна быть информация. В ответ я объясняю, что передо мной лежат примеры заполоненных форм и я представляю какая там может быть информация. Тон немного меняется. Меня спрашивают официально мне ответить на мое обращение или достаточно будет зачитать информацию в актовых записях, мол они так же лежат перед ней и она готова меня ознакомить. В ответ я говорю, давайте вы зачитаете и если информация будет действительно не очень важна, я просто сделаю себе пометки и на том разойдемся.
В итоге, информации действительно очень мало.
Но по любому это наше законное право получить эту информацию. Потому что для любого стороннего человека это может быть не существенно, а для родственников, тем более занимающихся вопросами генеалогии даже мелочь может быть важна.
В моем сдучае:
- в АЗ о рождении 1938 года указаны город где произошло событие, родители, их профессия, возраст родителей указан совсем в другой графе (в п.15. сколько времени живут родители в данном месте), какой по счету ребенок в данной форме уже нет и информация о заявителе. Это все. Все остальные поля не заполонены.
- в АЗ о смерти 1830, 36, 45, 69 указаны возраст (хотя меня уверяли, что этих сведений там нет), год рождения со слов работника загса дописан позднее карандашом и получен путем вычисления. Зачем это сделано не понятно! Причина смерти (в моих случаях, в одной АЗ написано больное сердце, а во втором четкое медицинское заключение и номер справки) Есть данные по специальности и месту работы. Кроме этого есть информация по мести проживания. Вот тут нюанс, как я понимаю по закону эта информация не предоставляется (вообще то я знал адрес по которому проживали мои предки и даже помог разобраться им в прочтении записи, т.к. поначалу у них не получалось). Но мне ее зачитали и в итоге я знаю, что у моих предков было два дома стоящих по соседству. В принципе мне один человек говорил об этом, но я думал, что это какая то ошибка. Оказалось, что нет. И самый главный результат конкретно для меня давший мне очень важную дополнительную информацию. Заявитель события. Во всех справках кроме одной были известные мне предки, а в справке о смерти прадеда заявителем был обозначен его свояк.
Вот это оказалось большой находкой для меня, т.к. у меня нет информации по девичьей фамилии моей прабабушки. А теперь есть дополнительная возможность попробовать определить ее через данные по ее сестре, т.к. у меня появилась Фамилия ее мужа.
По итогу сделаю вывод, что конечно же надо конкретно перечислить какие данные вы хотите получить. При этом непонятно как все таки поступать с местом проживания. А так же для себя сделал вывод о важности информации о заявителе.
Вроде все. Извините за много букв.

George51 написал:

[q]

Tatiana Bogdanova написал:

[q]

Добрый день! Сможет ли кто либо помочь на возмездной основе найти актовые записи 3AГС на нескольких моих родственников, если они имеются конечно? Прошу написать личным сообщением.

Доказательства родства есть, но интервал, где искать, несколько велик, поэтому просто через мфц это невозможно сделать. Мне нужно найти само наличие записи, и больше ничего.

[/q]

Через мфц может и невозможно, а вот через ЗАГС и ЕГР - это пара пустяков.
Время нахождения нужной записи зависит от редкости фамилии + имеющегося набора данных на искомое лицо.
В любом случае это минуты... Величина интервала практически никак не влияет на время поиска.
Желательно, конечно, сказать нужные слова чиновнику, если он (она) начинает что-то говорить про интервал...

[/q]

Я уже пыталась через мфц. Нужно чтобы работник был заинтересован, а не относился к работе формально. Я так поняла, что в базе можно по разному смотреть, ставя разные фильтры в поиске. Я пыталась через мфц, но они не горят желанием что-то мне искать. ЗАГС в Москве этим вообще теперь не занимается. А в мфц хотят конкретный год и место, а я этого не знаю.