Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС

IrinaKapitsa написал:

[q]

Ходила сегодня в МФЦ по вопросу получения справки с иными сведениями о рождении мамы в 1937 г.
Регистрация была в Ермаковском Загсе Красноярского края. У меня есть повторное свидетельство о ее рождении, выданное в 1955 г.
Сотрудница попалась незнакомая, очень толковая.
Маму она не могла найти минут 10 в базе, потом нашла ее не как Людмилу, а как Мильду.
По маминой линии все латыши, сосланные в Красноярский край до 1900 г. ( в Нижнюю Буланку)
Отец моей мамы был арестован и расстрелян в 1938 г., через год после рождения мамы.
Ни мама, ни бабушка не дожили до того дня, когда стала известна информация о дедушке.
Я нашла его в базе репрессированных полгода назад.
Поэтому для меня так важны иные сведения, где может быть информация о том, где он работал, где жил.
Сотрудница нашла маму, как Мильду, потом мы звонили в Ермаковский Загс, но никто не подошел.
Потом, спустя еще время она нашла запись в базе, что была смена имени и в 1955 г.
Свидетельство, которое у меня на руках, она получила на новое имя.
Это была замечательная новость., что родство прослеживается.
Надо сказать, что имена, фамилии и отчества меняли все латыши на русский лад, т.к. все боялись репрессий.
У моей бабушки тоже и фамилия и отчество были изменены и она боялась до конца жизни говорить про дедушку, мы ничего не знали о нем.
Мне предложили направить бумажный запрос заказным письмом и указать адрес получения - МФЦ
Копии документов сказали не отправлять и госпошлину тоже.
Когда придет письмо в МФЦ, то мне позвонят из МФЦ.
При выдаче проверят и цепочку родства и возьмут оплату госпошлины.
В этой теме я помню только один пост о таком получении из региона через МФЦ, там из МФЦ не позвонили людям и о том, что письмо пришло в МФЦ они узнали от регионального Загса.
Наверно надо все же позвонить в Загс и проконсультироваться работает ли эта схема.....

[/q]

Сегодня история с Ермаковским ЗАГСом закончилась, я получила справку с иными сведениями.
После телефонного звонка в июне я написала им электронный запрос с перечислением иных сведений и копиями документов о родстве, гос.пошлину не отправляла, т.к. было неизвестно на тот момент есть ли в актовой записи иные сведения.
Вернулась в Москву в конце августа и не обнаружила никакого ответа на эл.почте, в середине сентября у меня появилось время, чтобы снова заняться поиском.

Я позвонила в Ермаковский ЗАГС узнать по какой причине мне не прислали ответ в течение 3х месяцев.
Сотрудница спросила какого числа я отправляла запрос, сказала, что на все запросы они ответили и посоветовала звонить через неделю, когда будет начальство.
В тот же день вечером пришло письмо от ЗАГС, в котором они просили сформулировать точнее суть запроса.
Что тут можно точнее сформулировать непонятно, т.к. в запросе было указано, что мне нужна справка с иными сведениями.

Я отправила повторно запрос и пояснение, чтобы они посмотрели актовую запись.
Через неделю, когда я собралась звонить мне пришло эл. письмо от начальницы Ермаковского ЗАГС, в котором было указано, что все сведения из актовой записи были внесены в базу ЕГР и мне надо подъехать в любой ЗАГС г.Москвы за справкой (про МФЦ они так и не поняли, что в Москве ЗАГС этими вопросами не занимается).
Также в письме указали, что в актовой записи фамилия мамы и ее отца написана как ШенЙн, а не Шенин.

Я взяла с собой в МФЦ распечатку этого письма.
Сотрудница в МФЦ попалась незнакомая, с самого начала общаться начала со мной с наездом.
Потом началась песня, что мы не выдадим справку, т.к. фамилия не так написана.
Ну, тут я выступила, спокойно, но очень твердо, в итоге, спустя некоторое время, она пошла советоваться с начальством и начальство дало добро на выдачу справки.
Надо сказать, что в актовой записи было много орфографических неточностей. Не только в написании фамилии.
Дедушка и бабушка не умели читать и писать на русском, поэтому они не смогли заметить ошибки в свидетельстве.

Получила я справку на Мильду - имя, данное маме при рождении и узнала важные факты о бабушке и расстрелянном дедушке.
Все было не зря!
Это новое знание придало мне еще больше сил и утвердило меня в моем поиске.

В базе мама была как, Шенйна Мильда Эуардовна, во всех моих документах Шенина Людмила Эдуардовна. В базе было указано, что она изменила имя в 1955 году, свидетельство 1955 г с именем Людмила было у меня на руках.
И в базе не исправляли ничего, МФЦ не может в базу никакие исправления внести.

А сказала я с угрозой, что т.к. мне нужен этот документ, значит сейчас будем направлять запрос в Ермаковский ЗАГС на исправление ошибки в актовой записи, что я консультировалась и точно знаю, что это можно сделать.

Об этом мне рассказала три месяца назад сотрудница, которая нашла в базе запись о том, что мама поменяла имя.
Она сказала, что если бы этой записи не было, то надо было бы исправлять актовую запись, даже назвала сумму в 650 р.
Но то, как написана фамилия в актовой записи я узнала от Ермаковского ЗАГС.

Не знаю почему начальство приняло решение выдать справку.
Но, придя от начальства, сотрудница подтвердила, что да возможно изменить актовую запись в ЗАГС, но нужно это, например, если я буду получать гражданство Латвии для переезда туда.

Я ей сказала, что в Латвию я не собираюсь, справка мне нужна для сбора информации о репрессированном дедушке.

>> Ответ на сообщение пользователя IrinaKapitsa от 27 сентября 2023 13:16

Насчет правописания у меня была ситуация моя пра бабушка по отчеству Иосифова ( так в МК написано) на памятнике Иосиповна а в ЗАГСе Иосипова. В свидетельстве отказали. Я обратилась в Институт русского языка они дали официальную справку что это одни и теже имена. Попробуйте туда обратиться.

Спасибо, буду пытаться и в ЗАГС Ступино и в Главные Управления ЗАГС Москвы и Московской области.

Прабабушку искали и как Параскеву и как Прасковью, Просковью, с отчеством Васильевна.

Про то, что похоронены и прадед и прабабушка в Кравцово, там, где жили- это со слов внука (ему 86 лет), ему рассказывала мать. Он родился в 1937 г и Параскеву он не помнит в детстве.
Мой отец 1939 г.р. и он тоже ее не знал.

Документов никаких нет о захоронении прадеда и прабабушки.

Nika24 написал:

[q]

Уважаемые форумчане, прошу совета. Моя мама родилась в 1945 году. На тот момент у ее родителей был фронтовой брак. В декабре 1947 года ее отец вернулся после ВОВ. И в 1948 году между родителями был заключён официальный брак в ЗАГСе, а через 2 дня выписано новое свидетельство о рождении( моей мамы) на котором написано "Повторное". Как узнать почему выдано повторное свидетельство и что было написано в первом свидетельстве о рождении за 1945 год?

[/q]

Повторное СОР могли выдать вместо утраченного предыдущего СОР и вместо утраченной метрической выписи, смотря когда человек родился и где.

В российской практике для получения всех атрибутов (граф) актовой записи, внесенной в ЕГР (справедливо для записей 1926 и позже), достаточно запросить расширенную справку . Для получения исчерпывающего перечня сведений из оригинальной записи запрашивающий обычно устно (по тел.) обращается в ЗАГС - держатель оригинальной актовой книги для добавления в ЕГР всех сведений. Далее справка из ЕГР запрашивается в ЗАГС по месту проживания (в Москве - через МФЦ).

Копию оригинальной записи можно будет увидеть после передачи книги из ЗАГС в госархив (100 лет+).