Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Актовые записи являются важнейшим генеалогическим источником советского и современного периода. Ни для кого не секрет, что актовые записи содержат гораздо больше генеалогической информации, чем утвержденные формы бланков свидетельств и справок (например, место жительства, род занятий, место работы, какой по счету родившийся ребенок, заявитель и т.д.). К сожалению, только справка о смерти ф. № 34 предусматривает графу «Иные сведения», которая может дополняться иными сведениями, содержащимися в актовой записи. Формы иных справок (о рождении, браке и т.д.) таких граф не содержат и получить информацию из соответствующих актовых записей весьма затруднительно.
Многие прибегают к неофициальным методам получения данной информации (звонки исполнителю в ЗАГС и т.п.), однако данный способ имеет массу недостатков (отказы со стороны сотрудников ЗАГС, отсутствие юридического статуса у сообщенной информации и, как следствие, ее неверифицируемость и т.д.). Поэтому в данной теме я бы хотел рассмотреть исключительно официальный путь получения дополнительных сведений.
Итак, ниже изложен рекомендуемый порядок получения доп.сведений.

РS1. Просьба модераторов не объединять данную тему с другими.
РS2. Просьба к форумчанам не задавать в данной теме вопросы типа «помогите найти», «а вот у моей бабушки» и т.п. – задавайте их в профильных темах загсовского раздела. Эта тема создана только для обсуждения процедурных вопросов получения доп.сведения из актовых записей о рождении, браке и т.д.
Внимание! Получение доп.сведений из актовых записей о смерти осуществляются путем запроса справки о смерти ф. № 34 с просьбой указать интересующую Вас информацию в графе «Иные сведения».
РS3. В разные годы существовали разные формы актовых записей, наиболее полными они стали лишь во второй половине ХХ века. Данная тема не ставит целью определение объема вносимых в актовые записи сведений в тот или иной период времени. Это вопрос отдельного, весьма трудоемкого исследования. Поэтому прежде чем запрашивать те или иные сведения, целесообразно выяснить, а вносились ли они в принципе в данный период в актовую запись.

Спасибо Maksim Andreevich за помощь в написании заявлений в ЗАГС.Сегодня получил справку о рождении мамы и доп .сведения прислали.Правда на руки не отдали,я их переписал от руки.

Maksim Andreevich написал:

[q]
проект приказа об изменении срока вступления в силу приказа Минюста N 173 уже есть и будет подписан в ближайшее время (если уже не подписан и не отправлен на госрегистрацию туда же, в Минюст ).
[/q]

По результатам направления и рассмотрения заявлений о выдаче "расширенных" справок о рождении и заключении/расторжении брака делаю вывод, что на текущий момент действуют и принимаются органами ЗАГС именно новые формы заявлений (№№ 25 и 26), но на основании этих заявлений сами справки выдаются еще по старым формам, поскольку "отсутствует техническая возможность" указания/переноса сведений из актовой записи в справки, составленные по новой форме. При этом лично в моем случае эти сведений были указаны в сопроводительном письме к справкам. По факту срок вступления в силу Приказа Минюста N 173 не изменен на 01.10.2018, соответствующий приказ об изменении, если он вообще был подписан министром, видимо, так и завис в Минюсте, но это, в принципе, и логично, потому что было бы весьма странно, если бы он условно полгода действовал, потом полгода нет, а потом опять вступал в силу.

TyphoonSolo написал:

[q]
По факту срок вступления в силу Приказа Минюста N 173 не изменен на 01.10.2018, соответствующий приказ об изменении, если он вообще был подписан министром, видимо, так и завис в Минюсте, но это, в принципе, и логично, потому что было бы весьма странно, если бы он условно полгода действовал, потом полгода нет, а потом опять вступал в силу.
[/q]

Теперь Минюст хочет 173 приказ отменить, а потом выпустить такой же с новым сроком действия

Здравствуйте!

Прочитал всю ветку, однако остались некоторые вопросы. Насколько я понимаю, ЗАГСы Москвы вносят доп.сведения в справки об АГС, верно? Недавно я получил повторное свидетельство о браке предков (1931 год). Могу ли я просто прийти опять в тот же ЗАГС, попросив справку о смерти с указанием всех сведений, содержащихся в акте?

maxim99, два раза "да"

Maksim Andreevich написал:

[q]
Знаю, что д.б. инструкция 1926-27 г.
Поэтому тут однозначно может ответить лишь тот, кто получал сведения за этот год.
[/q]

Нашла инструкцию о ведении и заполнении актовых книг с 01.01.1928г. Может кому интересно.

Получила справку о заключении брака дедушки и бабушки в 1941-м году. В правом верхнем углу написано :Форма №27(УТВЕРЖДЕНА постановлением Правительства РФ от 31 окт 1998 г №1274).
В справке указаны ФИО,национальность,место регистрации и фамилии,присвоенные после заключения брака.
Я просила указать все сведения из актовой записи.В самой справке доп.сведений нет. Для служебного пользования в ЗАГС по моему месту жительства прислали копии страниц актовой книги,мне их не выдали ,но показали.

прислали копии страниц актовой книги,мне их не выдали ,но показали.

[/q]

IrinaSh***, ,там действительно были ценные сведения?

irinaleks62

Место работы,специальность,адрес,
возраст,были ли дети до брака, первый ли брак.

Заехал тут в отдел ЗАГС Адмиралтейского р-на СПб, думал на удачу получить в архиве допсведения в устной форме. Заскочил между делом (но со всеми подтверждающими документами), поэтому не намеревался качать права (уж подожду до октября), письмом Минюста не запасся, то есть, по сути, просто разведал что как. Одним словом, сотрудник архива отказалась зачитать мне сведения из актовой записи, сославшись на "приказ Минюста" (не стал просить точно его назвать), и предложила дождаться введения новых форм справок. Впрочем, мне показалось, что сами работники отделов ЗАГС, где я был за последний год (один в Туле, два в СПб), как-то неуверенно говорят о сроке введения новой единой системы ведения ЗАГС (а новые формы справок, как я понял, приурочены именно к ней).

Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС

процедурные вопросы получения