Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Актовые записи являются важнейшим генеалогическим источником советского и современного периода. Ни для кого не секрет, что актовые записи содержат гораздо больше генеалогической информации, чем утвержденные формы бланков свидетельств и справок (например, место жительства, род занятий, место работы, какой по счету родившийся ребенок, заявитель и т.д.). К сожалению, только справка о смерти ф. № 34 предусматривает графу «Иные сведения», которая может дополняться иными сведениями, содержащимися в актовой записи. Формы иных справок (о рождении, браке и т.д.) таких граф не содержат и получить информацию из соответствующих актовых записей весьма затруднительно.
Многие прибегают к неофициальным методам получения данной информации (звонки исполнителю в ЗАГС и т.п.), однако данный способ имеет массу недостатков (отказы со стороны сотрудников ЗАГС, отсутствие юридического статуса у сообщенной информации и, как следствие, ее неверифицируемость и т.д.). Поэтому в данной теме я бы хотел рассмотреть исключительно официальный путь получения дополнительных сведений.
Итак, ниже изложен рекомендуемый порядок получения доп.сведений.

РS1. Просьба модераторов не объединять данную тему с другими.
РS2. Просьба к форумчанам не задавать в данной теме вопросы типа «помогите найти», «а вот у моей бабушки» и т.п. – задавайте их в профильных темах загсовского раздела. Эта тема создана только для обсуждения процедурных вопросов получения доп.сведения из актовых записей о рождении, браке и т.д.
Внимание! Получение доп.сведений из актовых записей о смерти осуществляются путем запроса справки о смерти ф. № 34 с просьбой указать интересующую Вас информацию в графе «Иные сведения».
РS3. В разные годы существовали разные формы актовых записей, наиболее полными они стали лишь во второй половине ХХ века. Данная тема не ставит целью определение объема вносимых в актовые записи сведений в тот или иной период времени. Это вопрос отдельного, весьма трудоемкого исследования. Поэтому прежде чем запрашивать те или иные сведения, целесообразно выяснить, а вносились ли они в принципе в данный период в актовую запись.

Добрый день.
А кто в курсе, планируемые изменения в регламенте ЗАГСа с 01.01.2018 в части иных сведений в справках о смерти (роспись, что указывать, что нет), новые формы справок о браке, о рождении с иными сведениями вступили в силу?

paul1914

Отложено до 01.10.2018. См. выше по теме.

Сегодня получил из отдела обработки и хранения документов УЗАГС Воронежской области справки о рождении с доп.сведениями, выдали без проблем. В доп.сведения выписали всю информацию из метрической книги, которую просил. Спасибо Maksim Andreevich!
В ответном письме указали, что к концу 2018 года все метрические книги планируют передать в гос.архив Воронежской области.

А у меня негативный опыт((
Запросила в загсе Челябинской области (деревня) свидетельство о рождение бабушки 30 года, попросила предоставить иные сведения из акта. На что они прислали письмо, что отправляем вам свидетельство и копию акта.
В конце письма указано, что в акте разночтения. Я даже не знаю какие!!!!
На мою просьбу выдать мне эту копию или ознакомитьсяс ней в генеологических целях ЗАГС отказал. Ссылаясь, что они не дают никому читать акты. (Как оказалось законо!)
На мои замечания, что сейчас граждан может узнать иные сведения - опять нельзя.
Я уже умолять начала, хоть скажите это и это... и так каждый пункт, хотя я сказала-скажите все что там есть. Заведущая архивом загса заявила там ничего нет!
Это была лож, в итоге она сказала тяжело - сколько родителям было лет, чем занимались и где жили. Ну что в этом конфедициального????
Сейчас так обидно((
Скажите, имела ли я права получить эту копию? Спасибо. Извини за эмоциональный пост.

skukla написал:

[q]
имела ли я права получить эту копию?
[/q]

Минюст считает, что нет. Копии актовых записей, хранящихся в загсах, на руки заявителям не выдаются. Но почему Челябинск выслал именно копию - вопрос.

skukla написал:

[q]
На что они прислали письмо
[/q]

можете выложить, затерев перс.данные?

skukla написал:

[q]
А у меня негативный опыт
[/q]

Копии актовой записи они высылают в случае, когда что-то напортачено (грубо говоря) с их стороны. Вот например у меня у отца пропущена дата рождения. В подтверждении выданной справки они прислали копию актовой записи, на руки не отдали но дали ознакомиться, что действительно так. Попробуйте сделать повторный запрос через некоторое время только не свидетельство а справку просите с доп.сведениями, данные попросите прислать на адрес другого ЗАГСА а не этого в который обращались. Возможно в другом не так будут строги и покажут Вам, что там написано.

coika написал:

[q]
когда что-то напортачено (грубо говоря) с их стороны. Вот например у меня у отца пропущена дата рождения.
[/q]

Это, скорее всего, не пропущено, а не было предусмотрено тогдашней формой актовой записи.
Да, как вариант, могли прислать в подтверждение нестыковок, если заявитель захочет подать заявление о внесении изменений в актовую запись. А может просто решили не заморачиваться с выпиской доп.сведений и послали копию. Тут надо читать, в адрес кого направлена эта копия (например "только в первый адрес"). Поэтому и прошу выложить письмо.
А так да, если запрашиваете доп.сведения, то надо просить не свидетельство, а справку.

Maksim Andreevich написал:

[q]
Да, как вариант, могли прислать в подтверждение нестыковок, если заявитель захочет подать заявление о внесении изменений в актовую запись.
[/q]

Об этом и шла речь в письме, несостыковки.
В свидетельстве нет места рождения и по домашним документам (расписка) отчество матери бабушки Димитриевна (а в акте Дмитриевна). Поэтому я и непоняла, что является не состыковкой.
Документов подверждающих где именно бабушка моя родилась у меня нет (св. о смерти нет данных о рождение)

Maksim Andreevich написал:

[q]
Тут надо читать, в адрес кого направлена эта копия (например "только в первый адрес").
[/q]

Копии актовых записей гражданам на руки не выдают, только по запросу суда и только для него. 100% высылают только в адрес ЗАГСА.

Спасибо за отзывчивость, я наверно погорячилась((( Так надеялась, что без труда дадут иные сведения. Теперь буду заказывать справку, только где там писать, чтобы иные сведения все вписали?

Дополнительные (иные) сведения из актовых записей ЗАГС

процедурные вопросы получения