Как общаться с ЗАГСами СНГ и зарубежья

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Предыстория такова.
У меня есть знакомый. Отец у него умер давно. И из ближайших родственников по его фамилии остался только дядя старше меня.
И вот понадобились документы о смерти бабушек. А бабушки умерли в Казахстане и браках дедушек и бабушев в 20-ые годы
Т.к он знал, что я знакомая с поисками, он попросил помочь получить эти свидетельства о смерти с полными данными о месте рождения бабушек
(Родители бабушек были переселенцами).
Не мудрствуя лукаво, мы написали запрос от имени дяди в районный ЗАГС Казахстана и отправили его заказным письмом
За письмом следили. Потом звонили туда. Но по телефону ничего толком не сказали.
И вот приходит письмо, что мол нашли мы смерть бабушки одной( как потом оказалось, что вторая умерла в другом месте)
Но мы Вам эту справку не дадим,т.к у нас порядок общения такой с Россией и другими странами.
Вы приходите в свой ЗАГС, там пишите заявление, и они его отправляют к нам.
Но документы в ЗАГСах Казахстана хранятся только с 1940 года. До 40 года все передано в архив областного центра.
Получив письмо, мы пошли сегодня в районный загс в нашем городе.
И вот что оказалось.
Такое заявление примут от заявителя только в том случае, если имеется в наличии :
1 паспорт
2 Свидетельство о рождении заявителя
3 свидетельство о рождении отца
4 свидетельство о рождении матери
5 свидетельство о браке родителей
6 свидетелсьтво о смерти родителей если они умерли или доверенность от них.
В нашем случае ничего кроме паспорта и свидетельства о рождении заявителя нет. Все нужные документы придется восстанавливать в Казахстане.
В результате, чтобы получить свидетельство о смерти бабушки по маме нам пришлось сначало заказать :
1. Свидетельство о смерти мамы в 1959 году
2 Свидетельство о ее браке с отцом.

Свидетельства о рождении и отца и матери придется заказывать уже в архиве самостоятельно.
Вот когда мы получим на руки все эти документы , только тогда мы сможем заказать нужные свидетельства о смерти бабушек и дедушек.
Долгий и муторный путь.
Но этот путь для всех тех, кто так или иначе связан с рождение за пределами РФ.

Добрый день! направьте, пожалуйста, меня, правильно ли я собираюсь действовать?

Коротко: Мама живет сейчас в городе Саратове, РФ,
Ее мама, т.е. бабушка, родилась в Кишиневе в 1927 году. После 1940 года перебралась со своей мамой, т.е. прабабушкой в СССР, в Саратов. Первичное свидетельство о Рождении бабушки было утеряно, и она сделала восстановленное свидетельство в 1955 году уже в Саратове. Бабушка умерла здесь же, в Саратове.

Сейчас мы, потомки, хотим получить из ЗАГСа Кишинева (там ведь хранятся еще сведения 1927 года?) ее свидетельство о рождении.

Делаем запрос от мамы
по электронной почте с подтверждающими родство документами:

свидетельством о смерти бабушки,
свидетельством о браке бабушки и дедушки,
свидетельством о рождении мамы.

в письме гарантируем оплату за работу.

Все верно, или как-то по другому нужно?

beatlelf

По другому
Запрос в иностранный ЗАГС делается не самостоятельно, а через ЗАГС РФ

beatlelf написал:

[q]
Сейчас мы, потомки, хотим получить из ЗАГСа Кишинева (там ведь хранятся еще сведения 1927 года?)
[/q]

не факт, может и в госархиве. Туда можно отправить запрос напрямую, родство не нужно

Добрый день!
Кто-нибудь знает можно ли через российский ЗАГС сделать запрос в ЗАГС Польши?

lolik67 написал:

[q]
можно ли через российский ЗАГС сделать запрос в ЗАГС Польши?
[/q]

нет

Подскажите, что мне делать в такой ситуации. Бабушка родилась на территории современного Казахстана в 1918 году. Где-то в 1940-50-е её документы сгорели, и она восстанавливала их, в том числе и свидетельство о своём рождении, но жила она в то время уже в Курганской области. Ей тогда ответили, что записи того времени отсутствуют (то ли пожар был тоже, то ли ещё что), в итоге ей выписали свидетельство почему-то от 1917 года и вообще с другой датой, так она и жила дальше с этим 1917 годом.
Я сейчас где могу получить справку о её рождении? Всё равно надо делать запрос в Казахстан? Или в российском ЗАГСе может храниться информация о выдаче вот того повторного свидетельства?

Guzel13 написал:

[q]
Или в российском ЗАГСе может храниться информация о выдаче вот того повторного свидетельства?
[/q]

Может, если она в Курганской области делала восстановленную актовую запись.
Т.е. для начала есть смысл сходить в любой ЗАГС (в Москве - МФЦ) и пусть они поищут по базе ЕГР.

Maksim Andreevich написал:

[q]

Guzel13 написал:
[q]

Или в российском ЗАГСе может храниться информация о выдаче вот того повторного свидетельства?
[/q]

Может, если она в Курганской области делала восстановленную актовую запись.
Т.е. для начала есть смысл сходить в любой ЗАГС (в Москве - МФЦ) и пусть они поищут по базе ЕГР.
[/q]

Спасибо за ответ, схожу действительно в МФЦ.

Делюсь опытом

Необходимы были справки о рождении, место рождения Узбекская ССР и Латвийская ССР

Записалась в МФЦ по месту жительства, пробили по ЕГР - записей нет. Подать запрос они не могут, теперь могут подавать иностранные запросы только специализирующиеся отделы ЗАГС. Ниже прикрепляю бумажку которую дали с адресами этих самых отделов ЗАГС в МФЦ.

Съездила - приняли все документы по родству, отправили запрос Узбекистан - отвечают быстро, Латвия нет, нужно долго ждать, и ответ приходит из консульства.

Кому нужны справки из бывших союзных республик, чтобы не терять время записывайтесь через мос ру сразу на выдачу в один из ЗАГС из нижеприкрепленного списка. С собой нужны все документы по родству.

Спасибо за информацию!

ansawc написал:

[q]
отправили запрос Узбекистан - отвечают быстро
[/q]

Насколько быстро?