Общение с архивом ЗАГС на территории РФ (АРХИВНАЯ тема) : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ -

[q]
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) - записи с 1926 года.
Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение,
может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ)
или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации.
Такие сообщения будут удаляться без предупреждения.
Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
https://forum.vgd.ru/219/24786/
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия.
[/q]

ИНФОРМАТИВНЫЕ ТЕМЫ по разделу на форуме -
Генеалогия: источники https://forum.vgd.ru/650/
Генеалогия: общие вопросы https://forum.vgd.ru/24/
Генеалогия: практика https://forum.vgd.ru/27/

Обращайте внимание на первые посты в теме!
Там даются ссылки на информативные сообщения, законы или часто встречающиеся вопросы по данной теме.

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

>> Ответ на сообщение пользователя Malus_domestica от 26 марта 2023 0:05

Так, поняла, только я как раз через нее хотела на прадеда выйти, так как дед погиб на ВОВ. Пхоронен в Германии. Извещение о смерти только на простой бумаге. Свидельства о смерти нет. О браке только с бабушкой. В загсе сказали, что данных о смерти нет.

HistoryX написал:

[q]
так как дед погиб на ВОВ. Пхоронен в Германии. Извещение о смерти только на простой бумаге. Свидельства о смерти нет.
[/q]

В годы Великой Отечественной органы ЗАГС не регистрировали погибших на ней.
Эта обязанность была возложена на командиров частей, в которой они служили. Поэтому и нет ЗАГС записи о его смерти.

Raisa28 написал:

[q]
Поэтому и нет ЗАГС записи о его смерти
[/q]

А как я могу получить свидетельство о смерти? Куда обратиться, в этот военкомат? Из-за отсутствия свидетельства не могу получить свидетельство о рождении и дальше искать предков.

Malus_domestica написал:

[q]
HistoryX
А Вы позвоните в ЗАГС и спросите, как действовать, должны знать. Возможно, военкомат должен выдать документ.
[/q]

К сожалению, они только сказали обращайтесь в архив, а какой не уточняли... Попробую обратиться в тот, который в извещении

HistoryX написал:

[q]
А как я могу получить свидетельство о смерти? Куда обратиться, в этот военкомат? Из-за отсутствия свидетельства не могу получить свидетельство о рождении и дальше искать предков
[/q]

Посмотрите сообщение по ссылке и далее, следующее сразу за ним.
https://forum.vgd.ru/post/30/23239/p4001324.htm#pp4001324

Извещение о том, что дед погиб, откроет доступ для поисков архивов?
Имею в виду, это может являться подтверждением цепочки родства?

Добрый день! Вопрос по ЗАГС Орловской области.

Пытаюсь восстановить дедушкино свидетельство о рождении (не для генеалогических целей, а для подтверждения права на захоронение его родителей). Дедушка родился 26 декабря 1926 года в г.Орел. Данная информация содержится во всех официальных документах, которые у нас сохранились на руках (водительские права, пенсионная книжка, всевозможные иные удостоверения, словом, есть целый ворох документов с датой и местом кроме собственно свидетельства о рождении. Первоначально обращались в ЗАГС Орловской области по телефону, где нам сказали, что записи за 1926 год "точно все оцифрованы" и никакой надобности к ним обращаться нет, идите в МФЦ в Москве и получайте всю информацию там. Что собственно и было сделано. В итоге с сотрудницей МФЦ мы больше часа шерстили орловские актовые записи в базе и она сказала, что за период с 1920 по 1940 в Орле не родилось ни одного Нефедкина (хотя у дедушки был старший брат 1921 года рождения, а также сестра, то ли близнец, то ли погодка чуть младше). Там же подготовили официальный запрос в Управление ЗАГС, заверили, что при отсутствии актовой записи они сами сделают запрос в Орловский ЗАГС и пришлют мне ответ. Через 3 месяца из Управления ЗАГС пришел ответ, что в базе ЗАГС этой записи нет (что собственно мы и так знали), что в региональные архивы делать запросы они не уполномочены, мол, обращайтесь сами. Тогда я направила в ЗАГС Орла запрос по электронной почте на поиск актовой записи с приложением всех документов о родстве с просьбой либо дать справку о рождении дедушки либо справку об отсутствии актовой записи (чтобы дальше восстановить ее по суду). Но прошло полгода а ответа из ЗАГС Орла так и нет.
В связи с этим вопрос: актовые записи за 1926 год должны сейчас находиться в ЗАГСе или в Орловском архиве? И вообще существуют ли они или утрачены в войну? Если они существуют, дадут ли мне, как родственнице, возможность с ними ознакомиться (я подозреваю, что запись могли не внести в базу в виду нечитаемости, так как имя у дедушки редкое - Альфред, и его просто могли не разобрать). В общем, с какой стороны лучше подступится, чтобы все же закрыть вопрос с подтверждением родства с его родителями? (на данный момент я располагаю на руках только косвенным подтверждением - свидетельством о праве наследство по смерти прадедушки, где указано, что по его смерти ему наследует жена и сын (мой дедушка). Других документов, подтверждающих родство, найти пока что не удалось

ivolga84 написал:

[q]
запись могли не внести в базу в виду нечитаемости, так как имя у дедушки редкое - Альфред, и его просто могли не разобрать).
[/q]

Вы реально верите в то, что какую-то запись просто так могли не внести? Не захотел и не внёс. Так? Имя Альфред ни на грамм не редкое. Сколько хотите Альфредов в стране.

ivolga84 написал:

[q]
И вообще существуют ли они или утрачены в войну?
[/q]

Выспрашиваете у посетителей этого сайта?

>> Ответ на сообщение пользователя ivolga84 от 30 марта 2023 16:42

В имени Альфред Нефедкин можно допустить слишком много вариантов ошибки. А поиск по ЕГР ЗАГС ищет с точностью до буквы. Одна неочевидная для вас ошибка в написании фамилии - и в результате "ни одного родившегося с такой фамилией".
А так то да, совет позвонить в Орловский ЗАГС верный.

apuzanoff написал:

[q]
В имени Альфред Нефедкин можно допустить слишком много вариантов ошибки
[/q]

Допустить ошибку можно в любом слове. Даже имена Наталья и Мария пишутся в разных вариантах. Это не означает, что они трудные, их невозможно расшифровать, а поэтому не надо запись вносить в базу. Не вносить в базу официальный документ по причине сомнения в имени - это вообщее ресь несусветная. Можно подумать, что это игра: хочу - вношу, не хочу - не вношу.

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ (АРХИВНАЯ тема)

все вопросы по общению с архивом ЗАГС задавать в теме "✔ ЗАГС - общие вопросы по разделу" https://forum.vgd.ru/30/93374/