Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
| Avdeev Новичок
г. Москва
Сообщений: 18
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 49 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.
| | Лайк (5) |
LonerD из откуда в никуда Сообщений: 267 На сайте с 2013 г. Рейтинг: 282 | Наверх ##
16 апреля 16:39 16 апреля 17:03 Здравствуйте.
Направьте, пожалуйста, как нужно документально подтвердить родство?
Какие документы предоставлять? Какие куда запросы делать? С чего начать?
Я был в ЗАГСе, но так и не понял, что им нужно. Нужны справки из архива, заверенные ценной печатью украинского архива или что вообще требуется для подтверждения? Сказал, что есть сканы - нет... этого недостаточно, нужны оригиналы...
Ситуация такая.
Интересует справка о смерти (и доп. информация) прапра-дедушки и его жены (прапра-бабушки). Они примерно 1880 г.р.
Их сын (мой прадедушка) с семьёй переехал в 1930е годы из с.Константиновка (под Мелитополем Запорожской области) на Донбасс - в Ханжёнково (ныне Макеевка). Потом прадедушка погиб на войне, и связи с его веткой в целом почти оборвалась. Его братьев-сестёр не могу найти.
Его отец был живой в 1933, жил в Донецке, а мама была жива в 1962, приезжала в гости к невестке и внукам в Макеевку.
Где они жили (Донецк, Макеевка, переехали в другой город, вернулись в Константиновку - ?) и когда умерли - без понятия. Это и хочется выяснить.
Из документов - на familysearch есть в целом вся цепочка родства из Запорожского архива.
- запись в метрике о свадьбе прапра-дедушки и прапра-бабушки (о их рождении метрики не сохранились).
- запись в метрике о рождении прадедушки.
- актовая запись о свадьбе прадедушки и прабабушки.
- актовая запись о рождение бабушки.
Дальше уже оригиналы есть - свадьба бабушки и дедушки, свидетельства о рождении мамы и рождении меня.
Ехать в "недружественную страну" в Запорожье в ГАЗО для получения какого-то заверенного печатью документа об "оригинальности" архивных сканов не представляется возможным.
Что тут можно сделать?
К тому же ни дата смерти ни место жительства толком не известны.
Плюс в ЗАГСе сказали, что могут дать справки о смерть только до бабушек-дедушек, а более старших не ищут. ---
Дергуновы, Дырдины (с.Сошки) || Нагорные и Вергуны (сл.Городное), Нелипы (сл.Козиевка), Борисеки (сл.Колонтаев), Ростовские (откуда - ?), Лябахи (с. Юсковцы - с.Андреевка) - все с.Константиновка | Громыки (г.Гадяч), Бурдеи (с.Перелюб) - с.Вознесенка | Максименки (с.Сосновка) и Бабаки (с.Шаповаловка) | | |
Alena_Sch Сообщений: 961 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 739 | Наверх ##
16 апреля 17:07 16 апреля 17:12 LonerD
Загс принимает в качестве доказательства родства только официальные документы (архивные и загсовые, с печатями), обосновывая это тем, что сами они не могут проверить их . Если недостающий док-т есть в ЕГР ЗАГСа, то подлинник не требуется - они сами его найдут, при наличии остальной цепочки.
Но
ЕГР создавался в 2016 и далее годах, в нем собраны записи загсов не ранее 1926г и только с территории современной России (на момент создания реестра). Если вы хотите найти записи украинских ЗАГСов в нашем ЕГР, то поиск обречен на неудачу. | | |
LonerDиз откуда в никуда Сообщений: 267 На сайте с 2013 г. Рейтинг: 282 | Наверх ##
16 апреля 17:39 16 апреля 17:39 Alena_Sch написал: [q] Загс принимает в качестве доказательства родства только официальные документы (архивные и загсовые, с печатями)[/q]
То есть нужно на территории Украины в Запорожском архиве получить документы (сканы метрических книг и актовых записей) с печатью, а потом с ними обращаться в российский ЗАГС для подтверждения цепочки родства? А запросить в Запорожском архиве по электронной почте можно документы? или всё равно "без мокрой печати" в российском ЗАГСе не примут доказательства? Alena_Sch написал: [q] ЕГР создавался в 2016...только с территории современной России (на момент создания реестра). Если вы хотите найти записи украинских ЗАГСов в нашем ЕГР, то поиск обречен на неудачу.[/q]
Заведующая ЗАГСом сказала, что информация по ДНР уже внесена в электронную базу. Хотя может, конечно, мы с ней недопоняли друг друга... Вот этот момент кто-то тоже может прояснить - есть ли в российской базе ЕГР записи по ДНР и нынешней территория российской части Запорожской области? ---
Дергуновы, Дырдины (с.Сошки) || Нагорные и Вергуны (сл.Городное), Нелипы (сл.Козиевка), Борисеки (сл.Колонтаев), Ростовские (откуда - ?), Лябахи (с. Юсковцы - с.Андреевка) - все с.Константиновка | Громыки (г.Гадяч), Бурдеи (с.Перелюб) - с.Вознесенка | Максименки (с.Сосновка) и Бабаки (с.Шаповаловка) | | |
| TatyanaEgorova
Рязанская область
Сообщений: 1253
На сайте с 2021 г.
Рейтинг: 1068
| Наверх ##
16 апреля 17:48 LonerD написал: [q] Плюс в ЗАГСе сказали, что могут дать справки о смерть только до бабушек-дедушек, а более старших не ищут. [/q]
Это не так. Ищут всех, с кем можете документально (оригиналами документов) подтвердить родство, но только события с 1926 года, зарегистрированные на территории РФ. Для получения документов о смерти прапрадеда и прапрабабушки понадобятся документы (кроме тех, что у Вас есть): - справка о рождении прадеда - справка о рождении бабушки - справка или свидетельство о браке Вашей мамы, если она меняла фамилию. Если очень нужно, справки с Украины получает форумчанин Егор (за плату, естественно). Но вопрос такой - где умерли Ваши прадед и прабабушка? Если на территории Украины, то российский ЗАГС Вам ничем не поможет. Если есть вероятность, что умерли в РФ, то попробуйте договориться, чтобы в ЗАГСе поискали их смерть без выдачи Вам документа, просто, чтобы понять, стоит ли Вам прилагать усилия к получению справок с территории недружественного государства. --- Ищу сведения об Остроумовых, Протопоповых, Беляевых, Благовещенских, Сретенских, Стрельцовых, Воскресенских (СЦС Москвы и Моск. губернии), а также Цховребовых (Юж. Осетия), Трифоновых и Кониных (Тульская губ.) | | Лайк (2) |
LonerDиз откуда в никуда Сообщений: 267 На сайте с 2013 г. Рейтинг: 282 | Наверх ##
16 апреля 18:41 TatyanaEgorova написал: [q] Но вопрос такой - где умерли Ваши прапрадед и прапрабабушка?[/q]
Почти наверняка в УССР где-то на территориях, которые с 2022 года являются частью РФ. TatyanaEgorova написал: [q] попробуйте договориться, чтобы в ЗАГСе поискали их смерть без выдачи Вам документа, просто, чтобы понять, стоит ли Вам прилагать усилия к получению справок[/q]
Понял. Спасибо! Так и сделаю. Но по ссылке выше я так понял, что данные советского периода по новым территориям ещё не внесены в базу ЕГР. ---
Дергуновы, Дырдины (с.Сошки) || Нагорные и Вергуны (сл.Городное), Нелипы (сл.Козиевка), Борисеки (сл.Колонтаев), Ростовские (откуда - ?), Лябахи (с. Юсковцы - с.Андреевка) - все с.Константиновка | Громыки (г.Гадяч), Бурдеи (с.Перелюб) - с.Вознесенка | Максименки (с.Сосновка) и Бабаки (с.Шаповаловка) | | |
| TatyanaEgorova
Рязанская область
Сообщений: 1253
На сайте с 2021 г.
Рейтинг: 1068
| Наверх ##
16 апреля 18:48 LonerD написал: [q] Но по ссылке выше я так понял, что данные советского периода по новым территориям ещё не внесены в базу ЕГР. [/q]
Да, ещё не внесены. Но им, вероятно, можно отправить запрос обычной почтой. --- Ищу сведения об Остроумовых, Протопоповых, Беляевых, Благовещенских, Сретенских, Стрельцовых, Воскресенских (СЦС Москвы и Моск. губернии), а также Цховребовых (Юж. Осетия), Трифоновых и Кониных (Тульская губ.) | | Лайк (1) |
| komsomolka
г.Орёл
Сообщений: 500
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 330
| Наверх ##
17 апреля 13:27 Добрый день!
Мне нужны сведения из актовой книги о рождении в 1924 г. моего родственника в г.Ульяновске.Куда обращаться: в ЗАГС или же в областной архив? ---
Ищу сведения о Щедровых из Москвы,Ульяновска,Украины;Казанцевых из Москвы,Воткинска;Царьковых из Пензенской обл. | | |
| Терсинец
г. Санкт-Петербург, г. Пушкин
Сообщений: 14818
На сайте с 2010 г.
Рейтинг: 25497
| Наверх ##
17 апреля 13:55 komsomolka написал: [q] г.Ульяновске.Куда обращаться: в ЗАГС или же в областной архив?[/q]
Актовые книги за 1924 год должны уже быть в областном архиве. | | Лайк (1) |
| komsomolka
г.Орёл
Сообщений: 500
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 330
| Наверх ##
17 апреля 15:19 Терсинец Актовые книги за 1924 год должны уже быть в областном архиве. Я правильно понимаю,что в архив делать запрос без предоставления подтверждения родства? ---
Ищу сведения о Щедровых из Москвы,Ульяновска,Украины;Казанцевых из Москвы,Воткинска;Царьковых из Пензенской обл. | | Лайк (1) |
| Терсинец
г. Санкт-Петербург, г. Пушкин
Сообщений: 14818
На сайте с 2010 г.
Рейтинг: 25497
| Наверх ##
17 апреля 15:26 komsomolka написал: [q] в архив делать запрос без предоставления подтверждения родства?[/q]
Да. | | Лайк (2) |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/