Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
| Avdeev Новичок
г. Москва
Сообщений: 18
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 49 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.
| | Лайк (5) |
| Gotham2411Pennyworth1912
Сообщений: 391
На сайте с 2023 г.
Рейтинг: 2813
| Наверх ##
20 мая 2024 20:38 Уважаемые форумчане, подскажите, пожалуйста:
Есть родственник, родившийся в Ейском районе в 1910г.
Со слов сотрудника архива стало известно что органы ЗАГС в той местности стали работать с 1923г.
При этом, намедни, стало известно из дополнительных сведений, внесенных в запись о браке от 1931г. данного родственника,
что при женитьбе и жених и невеста предъявили свои Свидетельства о Рождении.
Как они могли получить СОР в те годы?
Как правильно озадачить специалиста ЗАГС, чтобы он нашел эту запись?
Наверняка родственник не обращался за СОР в ЗАГС ранее 1926г (в силу возраста).
---
Нижегородские с.Глафировка, Ейск; Тишины с.Свестур; Кульновы (Кулины) с.Салаур; Елисеевы Рязань- Петергоф-Санкт-Петербург; Заперецкий Франц Иосифович 1898г, поляк, Витебская г, Жизневские; Ермоленко д.Клюковка Оршанский р-н и д.Филево Богушевский р-н Витебская о.; Титовы Тверь-Санкт-Петербург | | |
| the_yegor | Наверх ##
20 мая 2024 20:55 >> Ответ на сообщение пользователя Gotham2411Pennyworth1912 от 20 мая 2024 20:38 Обратились в орган ЗАГС (или исполняющий его функции отдел ЗАГС / исполком), получили повторное СОР на основании записи в МК, хранящейся там же.  Gotham2411Pennyworth1912 написал: [q] Как правильно озадачить специалиста ЗАГС, чтобы он нашел эту запись?
[/q]
Он ее не найдет, МК если сохранилась, находится в госархиве. Вероятно это ГАКК. Если МК была утрачена (1941-1944) после обращения супругов за СОР (1930?), они могли (но не обязательно) обратиться в органы ЗАГС для восстановления записи о рождении. Тогда это уже внесено в ЕГР и ищется быстро. | | Лайк (2) |
| Gotham2411Pennyworth1912
Сообщений: 391
На сайте с 2023 г.
Рейтинг: 2813
| Наверх ##
20 мая 2024 21:08 the_yegor, Спасибо, Егор. Я правильно понимаю, что только можно просить поискать восстановленную запись о рождении? the_yegor написал: [q] Вероятно это ГАКК.[/q]
Да. К сожалению, МК села Глафировка не оцифровали в 2023. Обещали в 2025. Но это очень долго. Еще удручает сообщение о том, что после передачи МК в ГАКК имеется недостача. ---
Нижегородские с.Глафировка, Ейск; Тишины с.Свестур; Кульновы (Кулины) с.Салаур; Елисеевы Рязань- Петергоф-Санкт-Петербург; Заперецкий Франц Иосифович 1898г, поляк, Витебская г, Жизневские; Ермоленко д.Клюковка Оршанский р-н и д.Филево Богушевский р-н Витебская о.; Титовы Тверь-Санкт-Петербург | | |
| the_yegor | Наверх ##
20 мая 2024 21:58 Gotham2411Pennyworth1912 написал: [q] the_yegor, Спасибо, Егор.
Я правильно понимаю, что только можно просить поискать восстановленную запись о рождении?
the_yegor написал:
[q]
Вероятно это ГАКК.
[/q]
Да. К сожалению, МК села Глафировка не оцифровали в 2023.
Обещали в 2025. Но это очень долго.
Еще удручает сообщение о том, что после передачи МК в ГАКК имеется недостача.
[/q]
Можно запрашивать МК, если МК сохранена. Можно запрашивать восстановленную запись в актовой книге (ЗАГС) вне связи с тем, была МК сохранена или нет. Сохранность МК и наличие у исследуемых лиц при жизни личных документов, подтверждающих рождение (имперские выписи из МК, выписи и СОР, выданные советской властью, и даже СОБ!) снижают вероятность внесения восстановленной записи о рождении драматически, но не полностью. | | Лайк (1) |
| Gotham2411Pennyworth1912
Сообщений: 391
На сайте с 2023 г.
Рейтинг: 2813
| Наверх ##
20 мая 2024 22:18 the_yegor написал: [q] снижают вероятность внесения восстановленной записи о рождении драматически[/q]
А я только мечтать начала, что узнаю имена/отчества их родителей, возможно и братья/сестры получили СОР, тогда быстрее доберусь до подтверждения родства хотя бы в этой ветке. ---
Нижегородские с.Глафировка, Ейск; Тишины с.Свестур; Кульновы (Кулины) с.Салаур; Елисеевы Рязань- Петергоф-Санкт-Петербург; Заперецкий Франц Иосифович 1898г, поляк, Витебская г, Жизневские; Ермоленко д.Клюковка Оршанский р-н и д.Филево Богушевский р-н Витебская о.; Титовы Тверь-Санкт-Петербург | | |
| Ampel
Владикавказ, РСО-Алания
Сообщений: 7622
На сайте с 2007 г.
Рейтинг: 1358
| Наверх ##
20 мая 2024 22:58 Gotham2411Pennyworth1912 написал: [q] Как правильно озадачить специалиста ЗАГС, чтобы он нашел эту запись?[/q]
Никого озадачивать не надо. Вы сами должны найти в архиве метрическую запись о крещении. Если книга не сохранилась, то и искать негде. ---
Карайчев, Караичев, Карагичев, Каркач - Владикавказ
Рево, Рева, Ревво, Ревва - Владикавказ
Звонаревы - Владикавказ | | Лайк (1) |
| Gotham2411Pennyworth1912
Сообщений: 391
На сайте с 2023 г.
Рейтинг: 2813
| Наверх ##
21 мая 2024 7:28 Может кто-то уже заверял копии документов ЗАГС у нотариуса?
Подскажите, пожалуйста:
Вот есть "одностраничные" документы, например, современные СОС. С ними все понятно, явно делают копию "лицевой стороны" и ее же и заверяют.
А есть - "книжечки".
Как заверяют их? Только внутренний разворот копируют и заверяют? или надо копировать и "обложку"? При этом надо ли и "обложку" тоже заверять?
P.S. Собираю пакет документов для направления в КГБ РБ на истребование копии дела репрессированного (уточнение на случай если для разных целей используют разные способы заверения).
---
Нижегородские с.Глафировка, Ейск; Тишины с.Свестур; Кульновы (Кулины) с.Салаур; Елисеевы Рязань- Петергоф-Санкт-Петербург; Заперецкий Франц Иосифович 1898г, поляк, Витебская г, Жизневские; Ермоленко д.Клюковка Оршанский р-н и д.Филево Богушевский р-н Витебская о.; Титовы Тверь-Санкт-Петербург | | |
| Ampel
Владикавказ, РСО-Алания
Сообщений: 7622
На сайте с 2007 г.
Рейтинг: 1358
| Наверх ##
21 мая 2024 8:53 Gotham2411Pennyworth1912 написал: [q] или надо копировать и "обложку"? [/q]
Всегда поражаюсь вопросам не по адресу. Не нотариус ли лучше всех знает, что и как надо заверять? Или не доверяете нотариусам? ---
Карайчев, Караичев, Карагичев, Каркач - Владикавказ
Рево, Рева, Ревво, Ревва - Владикавказ
Звонаревы - Владикавказ | | Лайк (2) |
| the_yegor | Наверх ##
21 мая 2024 11:39 >> Ответ на сообщение пользователя Gotham2411Pennyworth1912 от 21 мая 2024 7:28 Для КГБ заверять копию обложки свидетельства не нужно. | | Лайк (2) |
| Helen V
Москва
Сообщений: 6090
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 2526
| Наверх ##
21 мая 2024 16:06 Нотариус делает ксерокс двух разворотов книжечки на один лист А4 и ставит на лист свои печати. ---
План на следующую неделю: пн - ЦИАМ/ГАРФ, вт РГАЭ/ЦИАМ, ср РГВИА/ГАРФ | | Лайк (2) |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/