Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

nalfin написал:

[q]
Только вопрос в том, кто будет этих тезок искать в ЗАГСе.
[/q]

Никто. ЗАГС поиски родственников не ведёт. ЗАГС выдаёт документы на конкретное лицо с указанием конкретных, лично его, данных. В этом функция ЗАГС заключается.

Не знаю как тезок искать. Может кто посоветует.. Хорошая рекомендация! А еще как регион узнать?

>> Ответ на сообщение пользователя nalfin от 9 марта 2024 20:12

Ни ЗАГС, ни МФЦ тезок не ищут. Что в данной ситуации Вы можете сделать:

1. Максимально сузить круг поисков, как писалось выше. Если Вы знаете, где человек, например, работал (предприятие), можно направить туда запрос. Возможно там найдутся дополнительные сведения.
2. Подготовившись, взяв с собой документы, подтверждающие родство, прийти в МФЦ и попросить найти смерть Вашего предка, чтобы получить справку о его смерти. Как правило в этом не отказывают. В зависимости от заданного временного диапазона и уникальности Ваших данных ЕГР ЗАГС может 1) ничего не выдать, 2) выдать немного или, наоборот, 3) очень много совпадений.

В 1) случае возможные причины: а) человек умер в другое время б) умер не на территории РФ в текущих границах в) ФИО было другим (Акулина/Акилина, например) или внесено в ЕГР ЗАГС с ошибкой, где-то читал что даже пол ошибочный указывали, но там вроде бы поиск велся (хотя не факт), просто справку не выдавали г) умер, но смерть не зарегистрировали или зарегистрировали позднее вне временного интервала. Тут можно попросить попробовать поискать по другим вариантам написания имени, отчества, фамилии.

Во 2) случае, если их будет, думаю, не более 10, сотрудник может просмотреть все записи, а Вам надо будет как-то идентифицировать, есть ли среди них Ваш.

В 3) случае скорее всего смотреть ничего не будут, если нет каких-то дополнительных данных для фильтров, но для смерти это вроде только дата рождения, которая, как было написано выше, актуальна лишь начиная с 1970г.

3. Если все таки запись нашлась и Вы идентифицировали своего предка и Вам нужны иные сведения, а не просто дата, место смерти и причина, то в случае, когда запись регистрировалась не в Москве, просите сообщить дату, номер актовой записи, город и ЗАГС, и справку не заказываете, скажите, что направить в ЗАГС запрос на внесение иных сведений. Если в Москве - заказываете справку, указываете какие иные сведения Вам нужны (см тут https://forum.vgd.ru/post/30/81997/p3722942.htm#pp3722942).

4. Находите в интернете электронную почту ЗАГСа, который регистрировал смерть и пишете им письмо с просьбой внести в ЕГР ЗАГС все сведения, имеющиеся в а/з на бумажном носителе (желательно дополнительно перечислить), включая ФИО Заявителя и отметки, которые были сделаны. Ждете пока внесут и идете в МФЦ получать справку с иными сведениями (только при получении не забудьте сказать, что их нужно включить).

Еще один вариант, если знаете город, где проживал предок в момент смертью, примерный временной диапазон, когда умер, а в ЕГР ЗАГС запись не находится, можно направить запрос в ЗАГС, чтобы они поискали в актовых книгах на бумажном носителе запись о смерти. Они просматривают то ли за 3, то ли за 5 лет. Если не найдется, пишете новый запрос на очередные 3/5 лет. На сколько я знаю, это уже бесплатная услуга, которую они официально оказывают. Только не надо этим злоупотреблять, если до конца не уверены с местом)

nalfin написал:

[q]
Не знаю как тезок искать. Может кто посоветует.. Хорошая рекомендация! А еще как регион узнать?
[/q]

Ответил в ЛС

Добрый день!
Можно ли надеяться найти в ЕГР ЗАГС запись о смерти гражданского лица во время Великой Отечественной войны, на оккупированной территории?
Велся ли такой учет, или возможно делались записи после освобождения? Ведь факт смерти человека должен был быть как-то зафиксирован документально?

nalfin
поделюсь опытом, мне в МФЦ искали дату смерти моего прадеда, было известно только, что она произошла после 1918 г, когда родилась его дочь - моя бабушка.
Перебирали разных лиц (то есть как раз "тезок"), пока не нашли подходящего по местности, где смерть была зарегистрирована. Хотя это тоже было не бесспорно, он жил (и умер) в Калужской области, но мог поехать, скажем, в Москву и умереть там. Тем не менее, запись нашли - за 1937 год.
Так что перебирали полных тезок, да.

kolom_kse написал:

[q]
Добрый день!
Можно ли надеяться найти в ЕГР ЗАГС запись о смерти гражданского лица во время Великой Отечественной войны, на оккупированной территории?
Велся ли такой учет, или возможно делались записи после освобождения? Ведь факт смерти человека должен был быть как-то зафиксирован документально?
[/q]

Гражданские акты на оккупированных территориях регистрировались, хотя и не все.
Есть территории, где эти записи так и остались в локальных архивах, есть - где уехали в архив в Германию.
Кроме того, некоторые акты периода 1941-1944 регистрировались в актовые книги советской власти уже после освобождения территории.

Иногда при оккупационном режиме даже вносили записи в порядке восстановления,
например, родился человек в 1930-х, записали его в советскую актовую книгу, потом во время оккупации книги были утрачены, его рождение зарегистрировали снова, в 1943, при оккупационном режиме, выдали СОР на советском бланке,

потом территорию освободили, ЗАГС снова сгорел, а вот СОР на руках осталось, и даже паспорт по нему выдали

Зависит от локации. Если это РСФСР, в первую очередь нужно "прочесать" ЕГР.

the_yegor
что ж, спасибо, Вы укрепили меня в мысли, что надо обратиться в МФЦ с этим вопросом.

Простите, в порядке уточнения:

[q]
его рождение зарегистрировали снова, в 1943, при оккупационном режиме, выдали СОР на советском бланке,
[/q]

Мне нужно получить информацию о смерти. Т.е. оккупационный режим, фашистский, сам казнил человека, сам и зарегистрировал смерть и свидетельство о смерти выдал???

>> Ответ на сообщение пользователя the_yegor от 9 марта 2024 18:07

Спасибо большое за ответ!
В 1937 умер от перитонита, это есть в справке о смерти
Место жительства Москва, попробовала заказать выписку из домовой книги, но в перечне адресов искомого нет, но может повезет....
Дата рождения у него 1902, так что ЗАГС мимо...
Про вступление в партию спасибо, попробую посмотреть!

kolom_kse написал:

[q]
Мне нужно получить информацию о смерти. Т.е. оккупационный режим, фашистский, сам казнил человека, сам и зарегистрировал смерть и свидетельство о смерти выдал???
[/q]

Кажется, конкретных вводных о событии в вопросе не прозвучало, а давать рекомендации на все возможные сценарии - так себе развлечение.

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации